黨支部談心談話賦能管理溝通方法訓(xùn)練
2023-12-04 13:04:47 來(lái)源: 點(diǎn)擊:
在2018年頒發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨支部工作條例(試行)》當(dāng)中,把談心談話作為與“三會(huì)一課”、組織生活會(huì)、民主評(píng)議黨員并列的一種黨支部組織形式,這不僅提高了談心談話這種工作方法
黨支部談心談話賦能管理溝通方法訓(xùn)練
課程背景:
在2018年頒發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨支部工作條例(試行)》當(dāng)中,把談心談話作為與“三會(huì)一課”、組織生活會(huì)、民主評(píng)議黨員并列的一種黨支部組織形式,這不僅提高了談心談話這種工作方法的組織建設(shè)地位,也強(qiáng)化了通過(guò)談心談話解決管理溝通疑難雜癥的作用。
談心談話作為一種有效的工作方法,貫穿于我們黨的百年發(fā)展奮斗史,在緊要關(guān)頭無(wú)不發(fā)揮著重大作用。毛澤東主席曾經(jīng)講過(guò):“真理往往掌握在少數(shù)人手中”。要想把少數(shù)人的正確思想變成大多數(shù)人的統(tǒng)一意志,沒(méi)有別的辦法,惟有耐心細(xì)致的思想政治工作,而思想政治工作最有效的方法,就是談心談話。長(zhǎng)征路上,特別是遵義會(huì)議期間,毛澤東主席用自己的偉大實(shí)踐證明了這一點(diǎn)。
GE前CEO韋爾奇曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這樣一句話,大意是“在GE,一句話不重復(fù)一百遍,就不會(huì)真正被理解”,由此可見(jiàn)溝通在管理中的基礎(chǔ)性地位。韋爾奇所遇到的問(wèn)題,是大多數(shù)管理者都會(huì)面對(duì)的問(wèn)題,或者是長(zhǎng)期存在得不到解決,或者是反復(fù)發(fā)生無(wú)法去根。也就是說(shuō),這些問(wèn)題通過(guò)管理學(xué)為我們提供的管理溝通方式,是無(wú)法徹底解決的,基層尤甚。
與管理溝通不同,基層黨支部的談心談話的差異主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:其一是談心談話具有強(qiáng)制性,不像管理溝通的主動(dòng)權(quán)掌握在管理人員手中,是否進(jìn)行溝通取決于管理人員的主觀意志;其二是溝通的方式被指定,只能采用面對(duì)面的對(duì)話方式,而不能采用其它的間接溝通方式;其三是談心談話以最終解決思想認(rèn)識(shí)為目的,通過(guò)統(tǒng)一思想實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一意志、統(tǒng)一行動(dòng)。
本課程基于基層常見(jiàn)的溝通情景,針對(duì)管理溝通當(dāng)中長(zhǎng)期存在的頑癥痼疾,一方面系統(tǒng)講授管理溝通與談心談話的通用方法,幫助學(xué)員掌握溝通技巧;另一方面突出黨支部談心談話的制度和實(shí)踐優(yōu)勢(shì),通過(guò)強(qiáng)化黨支部的組織約束力,有效提高管理溝通質(zhì)量和效果,進(jìn)而幫助打通企業(yè)黨建與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心工作的“任督二脈”,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量黨建引領(lǐng)高質(zhì)量發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
課程收益:
● 建立起問(wèn)題導(dǎo)向的思維模式
● 學(xué)會(huì)運(yùn)用5W1H方法進(jìn)行問(wèn)題識(shí)別
● 掌握與難以相處的人共事的技巧
● 充分認(rèn)識(shí)黨支部談心談話對(duì)于管理溝通的促進(jìn)作用
● 分享黨支部談心談話對(duì)于企業(yè)執(zhí)行力提升重要性的體會(huì)
● 掌握運(yùn)用良性沖突保持組織活力的技巧
● 能夠應(yīng)用積極傾聽(tīng)技巧達(dá)成溝通目標(biāo)
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:基層黨支部書記、委員,專兼職黨務(wù)工作人員,基層與中層管理人員
課程方式:集中講授、案例分享、分組討論、實(shí)操練習(xí)
課程大綱
引子:真理往往掌握在少數(shù)人手中——談心談話的最高境界
第一講:黨支部談心談話:基于組織的管理者能力提升
一、黨支部談心談話:黨支部組織生活的一種形式
1. 談心談話四原則:坦誠(chéng)相見(jiàn)、交流思想、交換意見(jiàn)、幫助提高
2. 談心談話與其他組織生活形式的關(guān)系:兩個(gè)正四面體
二、談心談話的制度設(shè)計(jì)內(nèi)涵
1. 責(zé)任對(duì)象:從黨員領(lǐng)導(dǎo)干部到每一個(gè)黨員
2. 考核標(biāo)準(zhǔn):談話次數(shù)要求
3. 5大內(nèi)容要素:通報(bào)、收集、化解、了解、反饋
三、掌握黨支部談心談話的實(shí)用方法
1. 黨支部談心談話的7大切入時(shí)機(jī)
2. 談心談話的4個(gè)階段:導(dǎo)入、入題、正題、結(jié)束
3. 談心談話的5大步驟:做準(zhǔn)備、找時(shí)機(jī)、選方式、講藝術(shù)、加影響
4. 談心談話的3清楚:思想狀況、社會(huì)關(guān)系、前因后果、有關(guān)資料
5. 談心談話常見(jiàn)的3種問(wèn)題:認(rèn)識(shí)問(wèn)題、心態(tài)問(wèn)題、能力問(wèn)題、結(jié)果問(wèn)題
6. 談心談話的可選方式
1)正式談與非正式談
2)親自談與委托談
3)當(dāng)面談與書面談
4)集體談與個(gè)別談
5)一對(duì)多談與多對(duì)一談
6)單次談與多次談
7)聚焦問(wèn)題談與交換意見(jiàn)談
第二講:?jiǎn)栴}管理能力提升:談心談話與管理溝通的前提條件
一、管理者自我定位:?jiǎn)栴}的解決者、終結(jié)者
1. 對(duì)問(wèn)題的普通認(rèn)知與高階認(rèn)知
1)問(wèn)題本身與問(wèn)題表象的差異
2)問(wèn)題確認(rèn)的主觀性陷阱
2. 管理者需要面對(duì)的3類問(wèn)題
1)救火類問(wèn)題:已經(jīng)發(fā)生并且繼續(xù)存在的問(wèn)題
2)發(fā)現(xiàn)類問(wèn)題:從現(xiàn)在應(yīng)有狀態(tài)中挖掘出的問(wèn)題
3)預(yù)測(cè)類問(wèn)題:預(yù)估未來(lái)可能出現(xiàn)的問(wèn)題
3. 黨支部書記需要識(shí)別結(jié)構(gòu)化問(wèn)題與非結(jié)構(gòu)化問(wèn)題
1)結(jié)構(gòu)化問(wèn)題:直接的、常見(jiàn)的、很容易識(shí)別的問(wèn)題
2)非結(jié)構(gòu)化問(wèn)題:新的、不常見(jiàn)的、信息模糊或不完整的問(wèn)題
課堂交流:日常黨建工作中存在哪些結(jié)構(gòu)化問(wèn)題
4. 管理者一旦成為“問(wèn)題”的危害
二、問(wèn)題意識(shí):合格管理者的基本素養(yǎng)
1. 問(wèn)題意識(shí)源自于不滿
1)管理者的使命感
2)管理者的懷疑精神
3)管理者的強(qiáng)烈意志力
2. 缺乏問(wèn)題意識(shí)的表現(xiàn)
1)看不見(jiàn)問(wèn)題:對(duì)問(wèn)題視而不見(jiàn)、熟視無(wú)睹
2)不喜歡問(wèn)題:對(duì)問(wèn)題躲躲閃閃、遮遮掩掩
3)看不清問(wèn)題:對(duì)問(wèn)題反應(yīng)遲鈍、思想懶惰
3. 良好問(wèn)題意識(shí)的5個(gè)向度
案例分享:鍺——晶體管的原料誕生記
三、黨支部書記激發(fā)團(tuán)隊(duì)問(wèn)題意識(shí)的方法
1. 激勵(lì)下屬:精神的、物質(zhì)的、可以引起良性沖突的方法
2. 下屬相互激勵(lì):小團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)
3. 不斷發(fā)問(wèn):?jiǎn)l(fā)式的發(fā)問(wèn),而不是追責(zé)式、指責(zé)式發(fā)問(wèn)
4. 資源支持:投入時(shí)間與資金
5. 及時(shí)分享:無(wú)論是成功或者失敗,及時(shí)在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部分享
四、黨支部書記需要掌握的5種發(fā)現(xiàn)問(wèn)題方法
1. 提問(wèn)法:升維、降維同維下的5W1H
2. 觀察法:設(shè)計(jì)的、隨機(jī)的觀察
3. 比較法:標(biāo)桿管理法
4. 逆向思維法:正向逆向思維、反向逆向思維
5. 漏斗法:明、列、篩、分、定
第三講:管理溝通與協(xié)調(diào):黨支部談心談話的基本功提升
一、基層管理溝通的基礎(chǔ)性認(rèn)知
課堂交流:黨建日常工作中有哪些溝通情景
1. 對(duì)溝通的誤解——并非達(dá)成一致意見(jiàn)
2. 管理溝通的4大職能
1)控制——溝通可以控制員工的行為
2)激勵(lì)——正向的激勵(lì)員工
3)情緒表達(dá)——進(jìn)行社會(huì)交往
4)信息——群體與個(gè)體的信息交換
3. 黨支部書記信息編碼解碼的正確方式:不在于說(shuō)了什么,而在于怎么說(shuō)
4. 選擇高效的溝通方式:溝通方式的12個(gè)評(píng)價(jià)維度
分組討論:每個(gè)組抽簽選定兩種溝通方式分析各自的優(yōu)缺點(diǎn)及適用場(chǎng)合,課堂分享
5. 溝通方式的主要類別
1)人際溝通與組織溝通:黨支部談心談話——一種復(fù)合式高級(jí)溝通方式
2)工具式溝通與感情式溝通:平時(shí)不燒香,臨時(shí)抱佛腳
3)言語(yǔ)溝通與非言語(yǔ)溝通:7%的語(yǔ)言+38%的音調(diào)+55%的面部表情
4)正式溝通與非正式溝通:酒桌、牌桌、茶桌、旅行
案例分享:羅榮桓在山東的成功實(shí)踐
二、基層管理溝通中的組織溝通
1. 組織溝通方向:上行溝通、下行溝通、橫向溝通、斜向溝通
2. 組織溝通網(wǎng)絡(luò):鏈?zhǔn)健⑤喪健⑷ǖ朗?br /> 3. 小道消息——一種特殊的非正式溝通網(wǎng)絡(luò)
1)小道消息是一把雙刃劍:殺敵一千自傷八百
2)小道消息需要管理:兵法——以正合以奇勝
3)利用小道消息的角色差異:黨支部書記的監(jiān)控者角色
課堂交流:如何消除小道消息中的流言蜚語(yǔ)所帶來(lái)的消極影響?
三、有效溝通的實(shí)現(xiàn)方法
1. 有效溝通:成為高效管理者的必備技能
1)有效溝通的意義:強(qiáng)化員工的認(rèn)同度
2)有效溝通的作用:新思想振蕩器的四大產(chǎn)出
案例分享:中國(guó)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的十大特質(zhì)
2. 溝通障礙的克服方式
1)基層管理溝通存在的主要障礙
2)克服溝通障礙的5大方式
3. 言語(yǔ)溝通的3個(gè)誤區(qū)
4. 非言語(yǔ)溝通的要素:肢體語(yǔ)言與語(yǔ)調(diào)
5. 積極傾聽(tīng)的要訣——移情作用
6. 黨支部書記做一個(gè)積極傾聽(tīng)者需養(yǎng)成七大習(xí)慣
課堂交流:為什么員工厭煩政治理論學(xué)習(xí)?
四、當(dāng)代組織溝通問(wèn)題的解決路徑
1. 態(tài)度與溝通:態(tài)度3段論
2. 黨支部書記培養(yǎng)良好態(tài)度的7個(gè)維度
3. 跳出工作場(chǎng)所設(shè)計(jì)的誤區(qū):聚焦工作、協(xié)作、學(xué)習(xí)、社會(huì)化
4. 關(guān)注人際互動(dòng)代際差異:“嬰兒潮”一代、千禧一代
5. 提高員工投入:薪水與飯碗
分組討論:每個(gè)組員分享一個(gè)自己親身經(jīng)歷的談心談話問(wèn)題,從中找出最具代表性的問(wèn)題,進(jìn)一步分析其形成原因,給出解決方案
五、基層溝通協(xié)調(diào)
1. 基層溝通協(xié)調(diào)的5個(gè)目的
2. 基層溝通協(xié)調(diào)的3項(xiàng)內(nèi)容
3. 黨支部書記在3種情境下的管理協(xié)調(diào)技巧
1)上行溝通協(xié)調(diào)的技巧:尊重、推功攬過(guò)、交往適度、迂回進(jìn)言
2)下行溝通協(xié)調(diào)的技巧:激勵(lì)、授權(quán)、簡(jiǎn)約、反饋
3)平行溝通協(xié)調(diào)的技巧:雙贏、補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái)、擔(dān)待一些責(zé)任
4. 掌握溝通協(xié)調(diào)的五步法原則
5. 黨支部書記與難以相處的人共事的技巧
1)難以相處的人的4種特征
第一種:充滿敵意的攻擊型
第二種:滿腹牢騷型
第三種:沉默寡言或反應(yīng)遲鈍型
第四種:無(wú)所不知型
2)多一點(diǎn)耐心、計(jì)劃和準(zhǔn)備:共情、換位思考
3)對(duì)癥下藥:找到每個(gè)人的癢點(diǎn)
對(duì)第一種人:堅(jiān)持立場(chǎng)、堅(jiān)持自我
對(duì)第二種人:用心傾聽(tīng)、陳述事實(shí)
對(duì)第三種人:開(kāi)放提問(wèn)、打破沉默
對(duì)第四種人:掌控全局、質(zhì)疑引導(dǎo)
6. 掌握復(fù)雜問(wèn)題溝通協(xié)調(diào)的四種方法:簡(jiǎn)單解決、妥協(xié)、等待、整合協(xié)調(diào)
分組討論:舉例說(shuō)明四種協(xié)調(diào)方式的優(yōu)缺點(diǎn)
第四講:良性沖突的管理效能:談心談話與管理溝通的橋梁
一、黨支部談心談話需要聚焦沖突
1. 對(duì)沖突的一般認(rèn)知:沖突是主觀知覺(jué)的產(chǎn)物
2. 基層管理沖突的3種形態(tài):抵觸、問(wèn)題、爭(zhēng)執(zhí)
案例分享:甘地——非暴力不合作
3. 基層管理沖突的三種成因
1)溝通差異:溝通障礙
2)結(jié)構(gòu)差異:制造沖突與運(yùn)用沖突
3)個(gè)體差異:性格、價(jià)值觀、作風(fēng)
4. 有效識(shí)別3種沖突類型
1)任務(wù)沖突——緣于工作責(zé)任沖突
2)程序沖突——緣于管理邊界沖突
3)關(guān)系沖突——緣于性格、作風(fēng)、態(tài)度差異
5. 建立正確的沖突觀
1)識(shí)別3種沖突觀的差異:傳統(tǒng)沖突觀、人際關(guān)系沖突觀、相互作用沖突觀
2)掌握良性沖突(建設(shè)性沖突)的形成與運(yùn)作機(jī)制:沖突2.0
二、黨建工作需要掌握的沖突管理方法
1. 沖突管理技巧的兩個(gè)評(píng)價(jià)維度:強(qiáng)硬程度、協(xié)作程度
2. 黨支部書記可以用到的五種沖突管理技巧:規(guī)避、強(qiáng)制、妥協(xié)、調(diào)解、協(xié)作
3. 黨支部書記需要掌握的沖突處理藝術(shù):謹(jǐn)慎選擇沖突、研究沖突人物、了解沖突根源、選擇處理方法
案例分享:燃燒三要素
三、掌握運(yùn)用良性沖突增強(qiáng)組織活力的方法
1. 良性沖突可以顯著提升組織績(jī)效
2. 保持適度組織沖突的方法
1)使組織成員敢于發(fā)表不同意見(jiàn)
2)保持信息的完整性和暢通性
3. 黨支部書記增強(qiáng)組織活力的方法
1)利用黨支部組織生活克服系統(tǒng)“熵增”的速度:熱力學(xué)第二定律
2)通過(guò)有效的談心談話持續(xù)在系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生“負(fù)熵”
案例分享:華為的熵減實(shí)踐
分組討論:黨支部如何通過(guò)組織生活增強(qiáng)員工活力?
第五講:談心談話賦能管理溝通的方法
一、黨支部談心談話與管理溝通的四個(gè)評(píng)價(jià)維度
1. 形式差異維度:強(qiáng)制性與自發(fā)性、工具式與感情式
2. 目的差異維度:組織力與政治功能、執(zhí)行力與工作效率
3. 目標(biāo)差異維度:解決行為習(xí)慣問(wèn)題,追求實(shí)際問(wèn)題的解決;解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題,追求沖突要素的消解
4. 關(guān)系差異維度:金字塔結(jié)構(gòu)
二、黨支部談心談話的目的、目標(biāo)與精髓
1. 黨支部談心談話的目的:強(qiáng)化適度焦慮,迫使組織遠(yuǎn)離平衡態(tài),保持組織活力
2. 黨支部談心談話的5大目標(biāo)
1)解決團(tuán)結(jié)的問(wèn)題
2)解決動(dòng)力的問(wèn)題
3)解決活力的問(wèn)題
4)解決能力的問(wèn)題
5)解決創(chuàng)新的問(wèn)題
3. 黨支部談心談話的精髓:激活黨員的自我啟發(fā)意識(shí)
三、黨支部談心談話賦能管理溝通與協(xié)調(diào)的方法
1. 影響談心談話的4大障礙:群體思維、主場(chǎng)意識(shí)、鴕鳥心態(tài)、指標(biāo)陷阱
2. 提升談心談話效果的4大方式:整體思維、系統(tǒng)思維、問(wèn)題導(dǎo)向、閉環(huán)管理
3. 黨支部談心談話的6大賦能觸點(diǎn)
1)學(xué)習(xí)賦能:提高認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想
2)班子賦能:開(kāi)好民主生活會(huì),發(fā)揮帶頭作用
3)重點(diǎn)賦能:瞄準(zhǔn)關(guān)鍵人物,全力攻堅(jiān)
4)融入賦能:圍繞關(guān)鍵問(wèn)題,集思廣益
5)節(jié)點(diǎn)賦能:支部5必談、管理四必談
6)典型賦能:選樹典型,擴(kuò)大影響力
7)技巧賦能:共性問(wèn)題重點(diǎn)突破、以點(diǎn)破面;個(gè)性問(wèn)題多管齊下、立體攻勢(shì)
8)反饋賦能:加強(qiáng)談心談話痕跡管理,談是記的基礎(chǔ)、底色,記是談的反芻、升華
課程背景:
在2018年頒發(fā)的《中國(guó)共產(chǎn)黨支部工作條例(試行)》當(dāng)中,把談心談話作為與“三會(huì)一課”、組織生活會(huì)、民主評(píng)議黨員并列的一種黨支部組織形式,這不僅提高了談心談話這種工作方法的組織建設(shè)地位,也強(qiáng)化了通過(guò)談心談話解決管理溝通疑難雜癥的作用。
談心談話作為一種有效的工作方法,貫穿于我們黨的百年發(fā)展奮斗史,在緊要關(guān)頭無(wú)不發(fā)揮著重大作用。毛澤東主席曾經(jīng)講過(guò):“真理往往掌握在少數(shù)人手中”。要想把少數(shù)人的正確思想變成大多數(shù)人的統(tǒng)一意志,沒(méi)有別的辦法,惟有耐心細(xì)致的思想政治工作,而思想政治工作最有效的方法,就是談心談話。長(zhǎng)征路上,特別是遵義會(huì)議期間,毛澤東主席用自己的偉大實(shí)踐證明了這一點(diǎn)。
GE前CEO韋爾奇曾經(jīng)說(shuō)過(guò)這樣一句話,大意是“在GE,一句話不重復(fù)一百遍,就不會(huì)真正被理解”,由此可見(jiàn)溝通在管理中的基礎(chǔ)性地位。韋爾奇所遇到的問(wèn)題,是大多數(shù)管理者都會(huì)面對(duì)的問(wèn)題,或者是長(zhǎng)期存在得不到解決,或者是反復(fù)發(fā)生無(wú)法去根。也就是說(shuō),這些問(wèn)題通過(guò)管理學(xué)為我們提供的管理溝通方式,是無(wú)法徹底解決的,基層尤甚。
與管理溝通不同,基層黨支部的談心談話的差異主要表現(xiàn)在三個(gè)方面:其一是談心談話具有強(qiáng)制性,不像管理溝通的主動(dòng)權(quán)掌握在管理人員手中,是否進(jìn)行溝通取決于管理人員的主觀意志;其二是溝通的方式被指定,只能采用面對(duì)面的對(duì)話方式,而不能采用其它的間接溝通方式;其三是談心談話以最終解決思想認(rèn)識(shí)為目的,通過(guò)統(tǒng)一思想實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一意志、統(tǒng)一行動(dòng)。
本課程基于基層常見(jiàn)的溝通情景,針對(duì)管理溝通當(dāng)中長(zhǎng)期存在的頑癥痼疾,一方面系統(tǒng)講授管理溝通與談心談話的通用方法,幫助學(xué)員掌握溝通技巧;另一方面突出黨支部談心談話的制度和實(shí)踐優(yōu)勢(shì),通過(guò)強(qiáng)化黨支部的組織約束力,有效提高管理溝通質(zhì)量和效果,進(jìn)而幫助打通企業(yè)黨建與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中心工作的“任督二脈”,實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量黨建引領(lǐng)高質(zhì)量發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
課程收益:
● 建立起問(wèn)題導(dǎo)向的思維模式
● 學(xué)會(huì)運(yùn)用5W1H方法進(jìn)行問(wèn)題識(shí)別
● 掌握與難以相處的人共事的技巧
● 充分認(rèn)識(shí)黨支部談心談話對(duì)于管理溝通的促進(jìn)作用
● 分享黨支部談心談話對(duì)于企業(yè)執(zhí)行力提升重要性的體會(huì)
● 掌握運(yùn)用良性沖突保持組織活力的技巧
● 能夠應(yīng)用積極傾聽(tīng)技巧達(dá)成溝通目標(biāo)
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象:基層黨支部書記、委員,專兼職黨務(wù)工作人員,基層與中層管理人員
課程方式:集中講授、案例分享、分組討論、實(shí)操練習(xí)
課程大綱
引子:真理往往掌握在少數(shù)人手中——談心談話的最高境界
第一講:黨支部談心談話:基于組織的管理者能力提升
一、黨支部談心談話:黨支部組織生活的一種形式
1. 談心談話四原則:坦誠(chéng)相見(jiàn)、交流思想、交換意見(jiàn)、幫助提高
2. 談心談話與其他組織生活形式的關(guān)系:兩個(gè)正四面體
二、談心談話的制度設(shè)計(jì)內(nèi)涵
1. 責(zé)任對(duì)象:從黨員領(lǐng)導(dǎo)干部到每一個(gè)黨員
2. 考核標(biāo)準(zhǔn):談話次數(shù)要求
3. 5大內(nèi)容要素:通報(bào)、收集、化解、了解、反饋
三、掌握黨支部談心談話的實(shí)用方法
1. 黨支部談心談話的7大切入時(shí)機(jī)
2. 談心談話的4個(gè)階段:導(dǎo)入、入題、正題、結(jié)束
3. 談心談話的5大步驟:做準(zhǔn)備、找時(shí)機(jī)、選方式、講藝術(shù)、加影響
4. 談心談話的3清楚:思想狀況、社會(huì)關(guān)系、前因后果、有關(guān)資料
5. 談心談話常見(jiàn)的3種問(wèn)題:認(rèn)識(shí)問(wèn)題、心態(tài)問(wèn)題、能力問(wèn)題、結(jié)果問(wèn)題
6. 談心談話的可選方式
1)正式談與非正式談
2)親自談與委托談
3)當(dāng)面談與書面談
4)集體談與個(gè)別談
5)一對(duì)多談與多對(duì)一談
6)單次談與多次談
7)聚焦問(wèn)題談與交換意見(jiàn)談
第二講:?jiǎn)栴}管理能力提升:談心談話與管理溝通的前提條件
一、管理者自我定位:?jiǎn)栴}的解決者、終結(jié)者
1. 對(duì)問(wèn)題的普通認(rèn)知與高階認(rèn)知
1)問(wèn)題本身與問(wèn)題表象的差異
2)問(wèn)題確認(rèn)的主觀性陷阱
2. 管理者需要面對(duì)的3類問(wèn)題
1)救火類問(wèn)題:已經(jīng)發(fā)生并且繼續(xù)存在的問(wèn)題
2)發(fā)現(xiàn)類問(wèn)題:從現(xiàn)在應(yīng)有狀態(tài)中挖掘出的問(wèn)題
3)預(yù)測(cè)類問(wèn)題:預(yù)估未來(lái)可能出現(xiàn)的問(wèn)題
3. 黨支部書記需要識(shí)別結(jié)構(gòu)化問(wèn)題與非結(jié)構(gòu)化問(wèn)題
1)結(jié)構(gòu)化問(wèn)題:直接的、常見(jiàn)的、很容易識(shí)別的問(wèn)題
2)非結(jié)構(gòu)化問(wèn)題:新的、不常見(jiàn)的、信息模糊或不完整的問(wèn)題
課堂交流:日常黨建工作中存在哪些結(jié)構(gòu)化問(wèn)題
4. 管理者一旦成為“問(wèn)題”的危害
二、問(wèn)題意識(shí):合格管理者的基本素養(yǎng)
1. 問(wèn)題意識(shí)源自于不滿
1)管理者的使命感
2)管理者的懷疑精神
3)管理者的強(qiáng)烈意志力
2. 缺乏問(wèn)題意識(shí)的表現(xiàn)
1)看不見(jiàn)問(wèn)題:對(duì)問(wèn)題視而不見(jiàn)、熟視無(wú)睹
2)不喜歡問(wèn)題:對(duì)問(wèn)題躲躲閃閃、遮遮掩掩
3)看不清問(wèn)題:對(duì)問(wèn)題反應(yīng)遲鈍、思想懶惰
3. 良好問(wèn)題意識(shí)的5個(gè)向度
案例分享:鍺——晶體管的原料誕生記
三、黨支部書記激發(fā)團(tuán)隊(duì)問(wèn)題意識(shí)的方法
1. 激勵(lì)下屬:精神的、物質(zhì)的、可以引起良性沖突的方法
2. 下屬相互激勵(lì):小團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)
3. 不斷發(fā)問(wèn):?jiǎn)l(fā)式的發(fā)問(wèn),而不是追責(zé)式、指責(zé)式發(fā)問(wèn)
4. 資源支持:投入時(shí)間與資金
5. 及時(shí)分享:無(wú)論是成功或者失敗,及時(shí)在團(tuán)隊(duì)內(nèi)部分享
四、黨支部書記需要掌握的5種發(fā)現(xiàn)問(wèn)題方法
1. 提問(wèn)法:升維、降維同維下的5W1H
2. 觀察法:設(shè)計(jì)的、隨機(jī)的觀察
3. 比較法:標(biāo)桿管理法
4. 逆向思維法:正向逆向思維、反向逆向思維
5. 漏斗法:明、列、篩、分、定
第三講:管理溝通與協(xié)調(diào):黨支部談心談話的基本功提升
一、基層管理溝通的基礎(chǔ)性認(rèn)知
課堂交流:黨建日常工作中有哪些溝通情景
1. 對(duì)溝通的誤解——并非達(dá)成一致意見(jiàn)
2. 管理溝通的4大職能
1)控制——溝通可以控制員工的行為
2)激勵(lì)——正向的激勵(lì)員工
3)情緒表達(dá)——進(jìn)行社會(huì)交往
4)信息——群體與個(gè)體的信息交換
3. 黨支部書記信息編碼解碼的正確方式:不在于說(shuō)了什么,而在于怎么說(shuō)
4. 選擇高效的溝通方式:溝通方式的12個(gè)評(píng)價(jià)維度
分組討論:每個(gè)組抽簽選定兩種溝通方式分析各自的優(yōu)缺點(diǎn)及適用場(chǎng)合,課堂分享
5. 溝通方式的主要類別
1)人際溝通與組織溝通:黨支部談心談話——一種復(fù)合式高級(jí)溝通方式
2)工具式溝通與感情式溝通:平時(shí)不燒香,臨時(shí)抱佛腳
3)言語(yǔ)溝通與非言語(yǔ)溝通:7%的語(yǔ)言+38%的音調(diào)+55%的面部表情
4)正式溝通與非正式溝通:酒桌、牌桌、茶桌、旅行
案例分享:羅榮桓在山東的成功實(shí)踐
二、基層管理溝通中的組織溝通
1. 組織溝通方向:上行溝通、下行溝通、橫向溝通、斜向溝通
2. 組織溝通網(wǎng)絡(luò):鏈?zhǔn)健⑤喪健⑷ǖ朗?br /> 3. 小道消息——一種特殊的非正式溝通網(wǎng)絡(luò)
1)小道消息是一把雙刃劍:殺敵一千自傷八百
2)小道消息需要管理:兵法——以正合以奇勝
3)利用小道消息的角色差異:黨支部書記的監(jiān)控者角色
課堂交流:如何消除小道消息中的流言蜚語(yǔ)所帶來(lái)的消極影響?
三、有效溝通的實(shí)現(xiàn)方法
1. 有效溝通:成為高效管理者的必備技能
1)有效溝通的意義:強(qiáng)化員工的認(rèn)同度
2)有效溝通的作用:新思想振蕩器的四大產(chǎn)出
案例分享:中國(guó)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的十大特質(zhì)
2. 溝通障礙的克服方式
1)基層管理溝通存在的主要障礙
2)克服溝通障礙的5大方式
3. 言語(yǔ)溝通的3個(gè)誤區(qū)
4. 非言語(yǔ)溝通的要素:肢體語(yǔ)言與語(yǔ)調(diào)
5. 積極傾聽(tīng)的要訣——移情作用
6. 黨支部書記做一個(gè)積極傾聽(tīng)者需養(yǎng)成七大習(xí)慣
課堂交流:為什么員工厭煩政治理論學(xué)習(xí)?
四、當(dāng)代組織溝通問(wèn)題的解決路徑
1. 態(tài)度與溝通:態(tài)度3段論
2. 黨支部書記培養(yǎng)良好態(tài)度的7個(gè)維度
3. 跳出工作場(chǎng)所設(shè)計(jì)的誤區(qū):聚焦工作、協(xié)作、學(xué)習(xí)、社會(huì)化
4. 關(guān)注人際互動(dòng)代際差異:“嬰兒潮”一代、千禧一代
5. 提高員工投入:薪水與飯碗
分組討論:每個(gè)組員分享一個(gè)自己親身經(jīng)歷的談心談話問(wèn)題,從中找出最具代表性的問(wèn)題,進(jìn)一步分析其形成原因,給出解決方案
五、基層溝通協(xié)調(diào)
1. 基層溝通協(xié)調(diào)的5個(gè)目的
2. 基層溝通協(xié)調(diào)的3項(xiàng)內(nèi)容
3. 黨支部書記在3種情境下的管理協(xié)調(diào)技巧
1)上行溝通協(xié)調(diào)的技巧:尊重、推功攬過(guò)、交往適度、迂回進(jìn)言
2)下行溝通協(xié)調(diào)的技巧:激勵(lì)、授權(quán)、簡(jiǎn)約、反饋
3)平行溝通協(xié)調(diào)的技巧:雙贏、補(bǔ)臺(tái)不拆臺(tái)、擔(dān)待一些責(zé)任
4. 掌握溝通協(xié)調(diào)的五步法原則
5. 黨支部書記與難以相處的人共事的技巧
1)難以相處的人的4種特征
第一種:充滿敵意的攻擊型
第二種:滿腹牢騷型
第三種:沉默寡言或反應(yīng)遲鈍型
第四種:無(wú)所不知型
2)多一點(diǎn)耐心、計(jì)劃和準(zhǔn)備:共情、換位思考
3)對(duì)癥下藥:找到每個(gè)人的癢點(diǎn)
對(duì)第一種人:堅(jiān)持立場(chǎng)、堅(jiān)持自我
對(duì)第二種人:用心傾聽(tīng)、陳述事實(shí)
對(duì)第三種人:開(kāi)放提問(wèn)、打破沉默
對(duì)第四種人:掌控全局、質(zhì)疑引導(dǎo)
6. 掌握復(fù)雜問(wèn)題溝通協(xié)調(diào)的四種方法:簡(jiǎn)單解決、妥協(xié)、等待、整合協(xié)調(diào)
分組討論:舉例說(shuō)明四種協(xié)調(diào)方式的優(yōu)缺點(diǎn)
第四講:良性沖突的管理效能:談心談話與管理溝通的橋梁
一、黨支部談心談話需要聚焦沖突
1. 對(duì)沖突的一般認(rèn)知:沖突是主觀知覺(jué)的產(chǎn)物
2. 基層管理沖突的3種形態(tài):抵觸、問(wèn)題、爭(zhēng)執(zhí)
案例分享:甘地——非暴力不合作
3. 基層管理沖突的三種成因
1)溝通差異:溝通障礙
2)結(jié)構(gòu)差異:制造沖突與運(yùn)用沖突
3)個(gè)體差異:性格、價(jià)值觀、作風(fēng)
4. 有效識(shí)別3種沖突類型
1)任務(wù)沖突——緣于工作責(zé)任沖突
2)程序沖突——緣于管理邊界沖突
3)關(guān)系沖突——緣于性格、作風(fēng)、態(tài)度差異
5. 建立正確的沖突觀
1)識(shí)別3種沖突觀的差異:傳統(tǒng)沖突觀、人際關(guān)系沖突觀、相互作用沖突觀
2)掌握良性沖突(建設(shè)性沖突)的形成與運(yùn)作機(jī)制:沖突2.0
二、黨建工作需要掌握的沖突管理方法
1. 沖突管理技巧的兩個(gè)評(píng)價(jià)維度:強(qiáng)硬程度、協(xié)作程度
2. 黨支部書記可以用到的五種沖突管理技巧:規(guī)避、強(qiáng)制、妥協(xié)、調(diào)解、協(xié)作
3. 黨支部書記需要掌握的沖突處理藝術(shù):謹(jǐn)慎選擇沖突、研究沖突人物、了解沖突根源、選擇處理方法
案例分享:燃燒三要素
三、掌握運(yùn)用良性沖突增強(qiáng)組織活力的方法
1. 良性沖突可以顯著提升組織績(jī)效
2. 保持適度組織沖突的方法
1)使組織成員敢于發(fā)表不同意見(jiàn)
2)保持信息的完整性和暢通性
3. 黨支部書記增強(qiáng)組織活力的方法
1)利用黨支部組織生活克服系統(tǒng)“熵增”的速度:熱力學(xué)第二定律
2)通過(guò)有效的談心談話持續(xù)在系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生“負(fù)熵”
案例分享:華為的熵減實(shí)踐
分組討論:黨支部如何通過(guò)組織生活增強(qiáng)員工活力?
第五講:談心談話賦能管理溝通的方法
一、黨支部談心談話與管理溝通的四個(gè)評(píng)價(jià)維度
1. 形式差異維度:強(qiáng)制性與自發(fā)性、工具式與感情式
2. 目的差異維度:組織力與政治功能、執(zhí)行力與工作效率
3. 目標(biāo)差異維度:解決行為習(xí)慣問(wèn)題,追求實(shí)際問(wèn)題的解決;解決思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題,追求沖突要素的消解
4. 關(guān)系差異維度:金字塔結(jié)構(gòu)
二、黨支部談心談話的目的、目標(biāo)與精髓
1. 黨支部談心談話的目的:強(qiáng)化適度焦慮,迫使組織遠(yuǎn)離平衡態(tài),保持組織活力
2. 黨支部談心談話的5大目標(biāo)
1)解決團(tuán)結(jié)的問(wèn)題
2)解決動(dòng)力的問(wèn)題
3)解決活力的問(wèn)題
4)解決能力的問(wèn)題
5)解決創(chuàng)新的問(wèn)題
3. 黨支部談心談話的精髓:激活黨員的自我啟發(fā)意識(shí)
三、黨支部談心談話賦能管理溝通與協(xié)調(diào)的方法
1. 影響談心談話的4大障礙:群體思維、主場(chǎng)意識(shí)、鴕鳥心態(tài)、指標(biāo)陷阱
2. 提升談心談話效果的4大方式:整體思維、系統(tǒng)思維、問(wèn)題導(dǎo)向、閉環(huán)管理
3. 黨支部談心談話的6大賦能觸點(diǎn)
1)學(xué)習(xí)賦能:提高認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想
2)班子賦能:開(kāi)好民主生活會(huì),發(fā)揮帶頭作用
3)重點(diǎn)賦能:瞄準(zhǔn)關(guān)鍵人物,全力攻堅(jiān)
4)融入賦能:圍繞關(guān)鍵問(wèn)題,集思廣益
5)節(jié)點(diǎn)賦能:支部5必談、管理四必談
6)典型賦能:選樹典型,擴(kuò)大影響力
7)技巧賦能:共性問(wèn)題重點(diǎn)突破、以點(diǎn)破面;個(gè)性問(wèn)題多管齊下、立體攻勢(shì)
8)反饋賦能:加強(qiáng)談心談話痕跡管理,談是記的基礎(chǔ)、底色,記是談的反芻、升華
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