施樂(lè)公司的5 個(gè)階段、10 個(gè)步驟方法可以借復(fù)印機(jī)的標(biāo)桿管理為例，用圖來(lái)簡(jiǎn)單描述。

        （1）規(guī)劃階段

        1. 確定標(biāo)桿管理的內(nèi)容。施樂(lè)發(fā)現(xiàn)其日本的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手竟然以其成本價(jià)出售高質(zhì)量的復(fù)印機(jī)，因此，針對(duì)這個(gè)問(wèn)題開(kāi)展了標(biāo)桿管理研究，并取得了很好的成果。

        2. 確定標(biāo)桿管理的對(duì)象。施樂(lè)首先研究它的一個(gè)日本子公司——富士- 施樂(lè)，然后是佳能等公司，以此來(lái)確定它的日本對(duì)手的相關(guān)成本是否與他們的價(jià)格一樣低。

        3.搜集標(biāo)桿管理的數(shù)據(jù)。研究證實(shí)，美國(guó)的價(jià)格確實(shí)比日本的要高。日本的成本控制水平成了施樂(lè)的目標(biāo)。來(lái)自公司主要領(lǐng)域的管理人員紛紛前往施樂(lè)的日本子公司考察并收集信息。

        （2）分析階段

        1. 確定目前的績(jī)效差距。施樂(lè)公司將搜集到的信息用來(lái)發(fā)現(xiàn)差距。

        2. 確定將來(lái)的績(jī)效水平。根據(jù)差距分析，計(jì)劃未來(lái)的執(zhí)行水平，并確定這些目標(biāo)應(yīng)該如何獲得及保持。

        （3）綜合階段

        1.交流標(biāo)桿管理的成果。所有的施樂(lè)員工都在質(zhì)量培訓(xùn)中至少獲得過(guò)28 小時(shí)的培訓(xùn)，而且有很多員工進(jìn)行了高級(jí)質(zhì)量技術(shù)的培訓(xùn)。在近四年中，施樂(lè)在其培訓(xùn)項(xiàng)目中投資了400，000，000人•小時(shí)，投入了12500 萬(wàn)美元。一旦一個(gè)新的標(biāo)桿管理項(xiàng)目確定，它都將被公司的員工拿來(lái)討論，這樣其他人可以在其日常操作中更有效地使用。

        2. 確立要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。施樂(lè)公司發(fā)現(xiàn)，購(gòu)得的原料占其制造成本的70%，原料成本細(xì)微的下降可以帶來(lái)大量的利益。公司將其供應(yīng)商基數(shù)從20 世紀(jì)80 年代初的5000 多個(gè)削減到目前的420個(gè)。不合格零件的比率從1980 年的10‰下降到目前0.225‰，6/7 的質(zhì)量檢查人員重新安排了工作，95% 的供應(yīng)零件根本不需要檢查。零件的購(gòu)得時(shí)間從1980 年的39 個(gè)星期下降到8 個(gè)星期。購(gòu)買(mǎi)零件的成本下降了45%。這些目標(biāo)并不是必須同時(shí)確立，但是隨著標(biāo)桿管理過(guò)程的進(jìn)行工作的推進(jìn)，它們都順利實(shí)現(xiàn)了。

        （4）行動(dòng)階段

        1.形成行動(dòng)計(jì)劃。必須制定具體的行動(dòng)計(jì)劃。施樂(lè)公司制定了一系列的計(jì)劃，使得領(lǐng)先時(shí)間減少了，復(fù)印機(jī)的質(zhì)量提高了。

        2.實(shí)施和監(jiān)控行動(dòng)計(jì)劃。標(biāo)桿管理必須是一個(gè)調(diào)整的過(guò)程，必須制定特定的行動(dòng)計(jì)劃以及進(jìn)行結(jié)果監(jiān)控以保證達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。

        3.重新標(biāo)桿管理。如果標(biāo)桿管理沒(méi)有取得理想的效果，就應(yīng)該重新檢查以上步驟，找出具體的原因，再重新進(jìn)行標(biāo)桿管理工作。

        （5）見(jiàn)效階段

        在對(duì)日本行業(yè)進(jìn)行了標(biāo)桿管理之后，施樂(lè)并沒(méi)有停止不前。它開(kāi)始了對(duì)其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、一流企業(yè)的標(biāo)桿管理。1996 年，施樂(lè)公司是世界上惟一一個(gè)獲得所有的三個(gè)重要獎(jiǎng)勵(lì)的公司：日本Deming 獎(jiǎng)、美國(guó)Malcolm Baldrige國(guó)家質(zhì)量獎(jiǎng)以及歐洲質(zhì)量獎(jiǎng)。顯然，采用標(biāo)桿管理使施樂(lè)公司受益匪淺。