Review是阿里巴巴的“老鴨煲”，被稱為“述職”或“復(fù)盤”。原本它只是績(jī)效溝通的一個(gè)工具，但是阿里巴巴卻把它用到了極致。
 
在阿里，有個(gè)人Review、業(yè)務(wù)Review、群Review，還有跨級(jí)Review的各種玩法。比如，馬云經(jīng)常為管理層進(jìn)行群Review。
 
下面，我將具體給大家分享阿里巴巴是如何使用這一管理工具并將它有效落地的。

 

 

不能給員工賦能的Review都是“耍流氓”

 
為什么阿里巴巴如此鐘情于“Review”這一管理工具呢？
 

一、賦能員工

 
阿里巴巴有一句土話：不能給員工賦能的Review都是耍流氓。管理者做Review不能想著一蹴而就，而是要反復(fù)做迭代。
 
Review要切實(shí)有效地賦能員工，要遵循以下三個(gè)原則：

第一：Review以對(duì)方為主，三分提問、七分傾聽、支持協(xié)助為初心。


第二：敢于“棒喝”，樂于贊美，丑話當(dāng)先、立場(chǎng)堅(jiān)定、信心明確。


第三：進(jìn)門有準(zhǔn)備，充滿力量，過程有痛苦，每次有期待。

做完Review之后，管理者還要根據(jù)結(jié)果進(jìn)行獎(jiǎng)罰，從而形成一個(gè)完整的周期。

 
在《韓非子》中說獎(jiǎng)罰是管理者的“二柄”，獎(jiǎng)罰做得好，群心有向，向上有序，心有敬畏，活力四射；獎(jiǎng)罰做得不好，軍心渙散，拉幫結(jié)派，團(tuán)隊(duì)離心，內(nèi)耗不斷。


管理者要做到“丑話當(dāng)先，而不是秋后算賬”，明確獎(jiǎng)懲，大鳴大放，獎(jiǎng)勵(lì)就要獎(jiǎng)得員工心動(dòng)，罰就要罰得員工心痛，這樣使員工才能吃一塹長(zhǎng)一智。
 

二、幫助管理者自省

 
Review不僅是管理者的管理抓手，也是給自己“揪頭發(fā)”、“照鏡子”、“聞味道”的工具，能讓管理者進(jìn)行自我反思。馬云的辦公室命名為“思過崖”，華為的價(jià)值觀里有一條是自我批判。由此可見，“自省”是管理者自我修煉的內(nèi)容之一。
 
“自省”就是向內(nèi)求，如同仁德的人射箭時(shí)會(huì)先端正自己的姿態(tài)，然后放箭，如果沒射中，不會(huì)埋怨別人，反躬自問。

 

Review的“三招九式”

 
我根據(jù)在阿里九年做“Review”的經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)出了Review的“三招九式”。
 
一、用準(zhǔn)招：表述結(jié)果、過程與規(guī)劃
 
“用準(zhǔn)招”的重點(diǎn)是讓員工自己描述。員工需要做PPT，按照模板框架，詳細(xì)地對(duì)自己上一個(gè)季度的工作進(jìn)行總結(jié)梳理，并在20分鐘內(nèi)表述完畢。
 
二、出重招：從三維度進(jìn)行雙向溝通
 
管理者要與員工進(jìn)行雙向溝通，這是Review最重要的一招。雙向溝通從三個(gè)維度進(jìn)行：
 
1、結(jié)果維度
 
在結(jié)果維度上，管理者要做三件事：首先幫助員工回顧目標(biāo)；其次將實(shí)際的結(jié)果和目標(biāo)達(dá)成數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，一切用結(jié)果說話；最后對(duì)員工上個(gè)季度的工作結(jié)果給予及時(shí)的表?yè)P(yáng)、肯定、批評(píng)或者懲罰。在評(píng)價(jià)時(shí)，管理者不能模棱兩可，好與壞要明確地表達(dá)出來。
 
在結(jié)果維度進(jìn)行雙面溝通之前，管理者一定提前做功課，把員工的數(shù)據(jù)搜集起來，根據(jù)數(shù)據(jù)，透過現(xiàn)象看本質(zhì)。
 
2、過程維度
 
看完結(jié)果還要看過程。如果一個(gè)員工取得的結(jié)果好、過程也好，那么他可以在復(fù)盤時(shí)總結(jié)分享，全面復(fù)制。


我們團(tuán)隊(duì)在做每個(gè)季度的Review時(shí)，總會(huì)讓1~2個(gè)伙伴分享自己在上個(gè)季度做得優(yōu)秀的地方，這些是經(jīng)驗(yàn)的傳承。
 
如果一個(gè)員工有好結(jié)果、壞過程。管理者一定要及時(shí)警醒員工，并找出影響員工結(jié)果的關(guān)鍵因素，是因?yàn)樯蟼�(gè)季度的沉淀得好，還是因?yàn)檫^程造假了等；如果員工的過程好，但結(jié)果不好，那么這個(gè)員工肯定存在技能問題，管理者要及時(shí)輔導(dǎo)；如果員工的結(jié)果與過程都不好，管理者要先看員工的意愿度，然后簽署績(jī)效改進(jìn)。如果持續(xù)兩個(gè)季度該員工依舊沒有改進(jìn)，管理者可以直接辭退。
 
3、規(guī)劃維度
 
規(guī)劃維度的雙面溝通是聊下個(gè)季度的目標(biāo)規(guī)劃。
 
有的管理者在員工描述規(guī)劃之后，就無話可聊了，這是不會(huì)聊的表現(xiàn)，是管理者沒有結(jié)構(gòu)化思維的緣故。
 
我與團(tuán)隊(duì)伙伴溝通時(shí)，有著自己的體系框架。在員工聊完之后，我一定會(huì)從三個(gè)維度去看他的數(shù)據(jù)與結(jié)果：

第一個(gè)是業(yè)績(jī)目標(biāo)層面。


第二個(gè)是體系搭建層面。


第三個(gè)是組織能力方面。

總而言之，在溝通的過程中，管理者一定要記得三分提問，七分傾聽，每遇見一個(gè)問題，管理者都可以連續(xù)追問三個(gè)為什么，一直追到本質(zhì)上去。
 
三、有后招：管理者的指導(dǎo)
 
管理者的“后招”是管理者的指導(dǎo)。阿里巴巴將指導(dǎo)分為三個(gè)層面：揪頭發(fā)、照鏡子、聞味道。
 
1、揪頭發(fā)
 
“揪頭發(fā)”就是上一個(gè)臺(tái)階看問題，讓員工別總掉在自己的一畝三分地里思考，提升系統(tǒng)思考的能力。“揪頭發(fā)”可以從以下維度出發(fā)：
 
其一是管理者可以幫員工“揪頭發(fā)”，讓他對(duì)自己現(xiàn)今做的事有一個(gè)全面的了解，既能看到點(diǎn)，更能看到線、看到面、看到體。


例如，我的團(tuán)隊(duì)在研發(fā)基本動(dòng)作課程時(shí)，有的伙伴認(rèn)為這個(gè)課程太過基礎(chǔ)，只涉及日常基礎(chǔ)場(chǎng)景。這是因?yàn)樗麄儧]有看見客戶外部的需求和企業(yè)的管理需求。
 
對(duì)企業(yè)而言，目標(biāo)管理是大問題，許多管理者看似都會(huì)做，可實(shí)際上連早會(huì)都開不好，日?qǐng)?bào)也抓不好，更別談目標(biāo)管理和拿結(jié)果了，這就是基本管理運(yùn)作沒有做好。
 
其二是在企業(yè)維度幫助員工“揪頭發(fā)”，管理者需要讓員工明確自己所在的企業(yè)是一家什么樣的企業(yè)。


例如，我們“知行”正專注于管理者成長(zhǎng)，我們的目標(biāo)是成為一個(gè)內(nèi)容服務(wù)商，成為一家教育科技公司，而不是一家培訓(xùn)公司，這是我一直在幫員工“揪”的內(nèi)容。


在揪頭發(fā)的過程中，我會(huì)帶領(lǐng)著團(tuán)隊(duì)伙伴們一步一個(gè)臺(tái)階往前走，從勝利走向勝利，從而讓員工愿意相信。
  

2、照鏡子
 
管理者要幫助員工“照鏡子”。我在幫員工“照鏡子”時(shí)，會(huì)從以下兩個(gè)方面出發(fā)：
 
第一：“照”員工對(duì)當(dāng)前的工作喜歡與熱愛。


喜歡與熱愛是員工工作的動(dòng)力源泉，員工在做運(yùn)營(yíng)、做技術(shù)時(shí)，他是真的喜歡運(yùn)營(yíng)與技術(shù)嗎？如果管理者能夠幫助員工找到喜歡與熱愛，他將會(huì)獲得飛速的成長(zhǎng)。如果員工不喜歡他現(xiàn)在的工作，管理者應(yīng)該給他建議，要么讓員工換崗位，要么直接讓員工換一份工作；
 
第二：通過“照鏡子”，讓員工找到他自己認(rèn)可的目標(biāo)。


“你想要成為怎樣的人？你想要什么？你能為目標(biāo)的達(dá)成放棄或付出什么？”這是管理者應(yīng)該不斷問員工的三個(gè)問題，從而讓員工明白自己的使命、愿景。然后再幫助員工找到自己的使命、愿景與公司的關(guān)系，與公司成為命運(yùn)共同體，這是管理者在管理過程需要不斷明確的一點(diǎn)。
 
3、聞味道
 
阿里巴巴采用的是“雙軌制考核制度”，除了考核績(jī)效之外，還會(huì)考核文化。在這個(gè)過程中，管理者需要“聞味道”，判斷伙伴與整個(gè)團(tuán)隊(duì)是否屬于同一類人。
 
管理者在“聞味道”之前，首先要讓自己具備“味道”，如此管理者才能聞到別人的味道。換言之，就是管理者首先要理解文化，形成自己的心智模式與味道，然后再用價(jià)值觀幫助伙伴創(chuàng)造價(jià)值。
 
以上就是阿里巴巴Review的具體方法論，希望能對(duì)管理者們有所幫助。Review機(jī)制的初衷是幫助員工、為員工賦能，如果管理者們能抱著成就員工的心態(tài)去做Review，這就足夠了。

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