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alibaba阿里巴巴的政委體系


2020-09-05 10:01:57   來源:   點(diǎn)擊:
2004年,馬云就從部隊(duì)文化中得到了靈感,開始在阿里巴巴集團(tuán)內(nèi)部推行政委體系。 如今十幾年過去,政委體系似乎通過了時(shí)間和組織的檢驗(yàn),讓眾多企業(yè)紛紛想要學(xué)習(xí)復(fù)刻這一制度。
一、阿里政委體系建設(shè)
阿里政委的結(jié)構(gòu)框架為:首席人才官(CPO)下設(shè)總政委;總政委下設(shè)大政委,在事業(yè)部與事業(yè)部總監(jiān)及以上的人物搭檔,在區(qū)域食欲大區(qū)經(jīng)理搭檔;大政委下設(shè)小政委,在事業(yè)部是多部門共享一個(gè)小政委,在區(qū)域和城市區(qū)域經(jīng)理搭檔。
阿里巴巴的政委體系

一般來說,一個(gè)大事業(yè)群俠有15個(gè)左右的政委,一個(gè)大的部門下面有一個(gè)大政委帶3~4個(gè)小政委。



大政委的工作方向有:
1.業(yè)務(wù)方面
--參與業(yè)務(wù)會(huì)議,與業(yè)務(wù)主管共同探討目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和達(dá)成的可能。
--了解業(yè)務(wù)目標(biāo)背后的邏輯,實(shí)事做虛。
--根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)完成的重要節(jié)點(diǎn),制定大小型活動(dòng)的推進(jìn)方案。
2.組織與人方面
--圍繞業(yè)績(jī)目標(biāo)進(jìn)行組織架構(gòu)的梳理和崗位招聘需求的制定,每月完成離職和人效分析。
--關(guān)注具有非權(quán)力影響力的人群。
--做好管理干部的培養(yǎng)工作,即“三板斧:揪頭發(fā)、照鏡子、聞味道。
3.文化方面
--宣傳企業(yè)邊界和“高壓線。
--文化用故事來傳承


小政委的工作不是按照職能模塊劃分的,而是每個(gè)人負(fù)責(zé)部門內(nèi)一些組織單元的全HR模塊。
有個(gè)形象的說法來描述阿里政委的定位,那就是“上得廳堂,下得廚房”。
這句話恰恰說明了,建立阿里政委體系,初衷是希望HR距離業(yè)務(wù)更近一點(diǎn),距離公司領(lǐng)導(dǎo)者更近一點(diǎn)。因?yàn)橹挥蠬R能夠主動(dòng)嵌入業(yè)務(wù)、走進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)者,才有機(jī)會(huì)談“戰(zhàn)略”,做真正的業(yè)務(wù)伙伴。
阿里政委與一般的HR在組織和業(yè)務(wù)中表現(xiàn)不同的地方體現(xiàn)在兩格方面:角色和職能。
角色方面,阿里政委要確保公司的戰(zhàn)略和文化、政策制度在各業(yè)務(wù)部門能夠推行和貫徹,同時(shí)能夠深入挖掘業(yè)務(wù)部門的管理需求,幫助解決業(yè)務(wù)部門發(fā)展的難題和瓶頸。
阿里巴巴的政委體系
職能方面,政委要既具備服務(wù)意識(shí),能服務(wù)于業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),又具備制約的能力,控制好團(tuán)隊(duì)的文化與價(jià)值觀,避免業(yè)務(wù)一味地“以業(yè)績(jī)論英雄”。





二、阿里政委體系運(yùn)作
阿里政委的工作內(nèi)容,總結(jié)來說就是12個(gè)字:揪頭發(fā)、聞味道、照鏡子、搭場(chǎng)子。


1.揪頭發(fā)
揪頭發(fā)就是指政委要站在一個(gè)更高的立場(chǎng)來思考和解決問題,嘗試揣摩自己的上級(jí)甚至上級(jí)的上級(jí)的想法,并據(jù)此行動(dòng)。
通過搭建場(chǎng)景,拔高政委的位置,讓其站在更高的角度,處理事務(wù),以鍛煉眼界,培養(yǎng)向上思考、全面思考和系統(tǒng)思考的能力。
在實(shí)際培訓(xùn)中,如何訓(xùn)練呢?最直接的方法是:
①做行業(yè)歷史與發(fā)展趨勢(shì)的分析。
②做競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的數(shù)據(jù)整理與競(jìng)爭(zhēng)分析。
③做產(chǎn)品及業(yè)務(wù)的詳細(xì)規(guī)劃與發(fā)展分析。
分析結(jié)束后,還要進(jìn)行匯報(bào),相同主題的匯報(bào)人的想法相互碰撞,也在一定程度上更加拓寬了政委的思路。


2.聞味道
感知組織冷暖、體察員工狀態(tài),通俗來講,就是多與員工接觸,了解員工動(dòng)向,反復(fù)觀察,保證團(tuán)隊(duì)的文化與氛圍始終符合企業(yè)的文化
聞味道更多地是去感知,這種感知不僅體現(xiàn)在日常業(yè)務(wù)中,還體現(xiàn)在招聘面試時(shí)。例如Google招聘時(shí),會(huì)請(qǐng)公司3名工齡10~15年的老員工參加面試,目的就是感知面試者與公司的價(jià)值觀是否匹配,以確定面試者在進(jìn)入公司后,能否與公司一同長(zhǎng)久的走下去。
而聞味道的方法即中醫(yī)看診講究的四字原則:望、聞、問、切
望—透過現(xiàn)象看本質(zhì)。
聞—感受。
問—溝通。
切—以小見大,切中要害。
總的來說,就是關(guān)注團(tuán)隊(duì)每一個(gè)員工,隨時(shí)與其溝通,感受其心里變化,及時(shí)抓住要點(diǎn)解決問題。


3.照鏡子
想到唐太宗的名言:“以銅為鏡,可以正衣冠;以古為鏡,可以知興替;以人為鏡,可以明得失。”
而阿里政委這一原則,與唐太宗的總結(jié)有異曲同工之處,指的是通過觀察別人的行為,更清楚地認(rèn)識(shí)自己、認(rèn)識(shí)他人和認(rèn)識(shí)團(tuán)隊(duì)。
要做好這一點(diǎn),需要政委做到兩點(diǎn)—聆聽與溝通
聆聽需要的就是放下自己好為人師的沖動(dòng),做一個(gè)靜靜的聆聽者。
溝通則需要主動(dòng)與三種人交流:上級(jí)、平級(jí)、下級(jí),做到“對(duì)待上級(jí)有膽量,對(duì)待平級(jí)有肺腑,對(duì)待下級(jí)有心肝”。


4.搭場(chǎng)子
搭場(chǎng)子也是搭舞臺(tái),搭建員工之間、員工與主管之間、主管與主管之間以及政委與所有人之間的溝通舞臺(tái)
搭建的場(chǎng)子可能是橫向的,即團(tuán)隊(duì)與團(tuán)隊(duì)之間的,也可能是縱向的,即領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的。
在搭場(chǎng)子的時(shí)候,主要有兩步:
第一步,明動(dòng)機(jī)是為了解決溝通不暢造成的誤會(huì)嗎?還是為了業(yè)務(wù)之間的往來溝通,若是為了解決誤會(huì),那又是誰與誰之間的問題?
第二步,表心聲。只有把心理最真實(shí)的東西在團(tuán)隊(duì)內(nèi)交流,才能相互之間打開心扉,相互包容接納,團(tuán)隊(duì)才能相互信任,一同共事。




三、阿里政委如何養(yǎng)成
阿里政委有六個(gè)畫像。
阿里巴巴的政委體系
這六個(gè)畫像分三層。

第一層:正能量和好奇心
這源自于阿里政委的個(gè)人特征。如果沒有正能量,怎么去穩(wěn)定團(tuán)隊(duì)?可以觀察我們身邊的阿里人,不管是做業(yè)務(wù)還是做HR,老阿里人都特別有激情,好像都自帶血包,不用睡覺,有不斷奔跑的能量。
而好奇心是希望每個(gè)阿里人,能夠不斷地?fù)肀碌臅r(shí)代。只有不斷保持孩童一般的好奇心,才能不斷地進(jìn)步。
第二層:知心姐姐和貼心小棉襖
每個(gè)組織都有一些弱勢(shì)員工或者問題員工,他們經(jīng)常被邊緣化和忽視,阿里政委不會(huì)輕易放棄這些員工,這時(shí)就需要知心姐姐和貼心小棉襖的角色出現(xiàn)。
貼心小棉襖的另一層含義是要做有溫度的HR,要感覺團(tuán)隊(duì)的冷暖變化,要了解員工個(gè)人,家庭等生活情況,這樣才能有效地提供幫助。
第三層:指明燈和協(xié)作對(duì)抗
指明燈給迷失的員工指路,讓自信的員工更篤定。有的員工需要大棒,有的員工需要糖,HR就要精準(zhǔn)地交付。
協(xié)作不是簡(jiǎn)單地支持,是要下決心去做,同時(shí)要承擔(dān)責(zé)任。


阿里的政委有四個(gè)核心目標(biāo):
1.懂業(yè)務(wù):和業(yè)務(wù)經(jīng)理達(dá)成真正的默契。
2.提效能:不遺余力地提升所在部門的人效產(chǎn)出。
3.促人才:促進(jìn)整個(gè)團(tuán)隊(duì)人才的增值和成長(zhǎng)。
4.推文化:推動(dòng)公司價(jià)值觀和文化的落地。


為了實(shí)現(xiàn)這四個(gè)核心目標(biāo),想要成為阿里政委,需要這樣修煉:
1.知識(shí)技能方面--海量積累:像海綿一樣吸收,做碎片化的吸收,像釘子一樣去做專業(yè)的研究,做社交化的連接。
2.個(gè)人思維方面--結(jié)構(gòu)化梳理與轉(zhuǎn)變:從職能思維轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)思維,從用戶思維轉(zhuǎn)為產(chǎn)品思維,從線性思維轉(zhuǎn)為結(jié)構(gòu)化思維。
3.人際溝通方面—藝術(shù)表達(dá):把語言修煉成一門藝術(shù),既要會(huì)簡(jiǎn)潔、有邏輯的高效表達(dá),又要學(xué)會(huì)委婉的溫和表達(dá),更好的與員工保持良好關(guān)系。
4.業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)方面--扎根業(yè)務(wù):做得好HR不是HR出生,做得好的HRBP也不是HR出身,正如阿里剛開始的幾位政委,他們均是從業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)入政委體系的。
因?yàn)闃I(yè)務(wù)出身的BP對(duì)于業(yè)務(wù)天生有種敏感度,HR出身往往就缺乏這種感知,所以我們?nèi)绻胍鲆幻麅?yōu)秀的BP,一定要去做業(yè)務(wù),往業(yè)務(wù)里扎,提高業(yè)務(wù)理解能力,具體解決經(jīng)營(yíng)問題。
 

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