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煤礦成本對標管理


2014-06-24 16:06:55   來源:   點擊:
對標管理又稱標桿管理,起源于上世界70年代的美國。最初是人們利用對標尋找與別的公司的差距,把它作為一種調(diào)查比較的基準,后來對標管理逐漸演變?yōu)閷ふ易罴寻咐臉藴,加強企業(yè)內(nèi)部管理的一種方法。對標管理
  對標管理又稱標桿管理,起源于上世界70年代的美國。最初是人們利用對標尋找與別的公司的差距,把它作為一種調(diào)查比較的基準,后來對標管理逐漸演變?yōu)閷ふ易罴寻咐臉藴,加強企業(yè)內(nèi)部管理的一種方法。對標管理是對生產(chǎn)經(jīng)營管理中的各種投入產(chǎn)出指標進行篩選、歸集和分類,選擇重點項目和關(guān)鍵指標,對照歷史或行業(yè)最優(yōu)指標值,進行縱向、橫向的比較,深入查找和分析自身存在的差距與不足,進而改進現(xiàn)有生產(chǎn)工藝、管理制度和作業(yè)流程,挖掘內(nèi)部潛力,達到節(jié)支增效、提高競爭力的一種有效管理方法。

  一、煤礦開展成本對標管理的現(xiàn)實意義

  煤礦屬于資源采掘業(yè),基于煤層賦存條件的不可預(yù)見性、生產(chǎn)工藝的復(fù)雜性,以及安全方面的要求等,生產(chǎn)管理的難度大,現(xiàn)場投入的可控性較差。加之不能正確處理投入與產(chǎn)出的關(guān)系,導(dǎo)致企業(yè)在成本管理上存在諸多弊病。而對標管理基于其適時性、針對性和相關(guān)性,對促進煤炭企業(yè)成本管理工作有很強的現(xiàn)實意義。

  1、對標管理的適時性,有利于加強成本控制。傳統(tǒng)的成本管理以事后的統(tǒng)計和分析為主要手段,對標管理則要求從歷史數(shù)據(jù)中找出最優(yōu)指標值,作為成本預(yù)算、過程控制和成本分析考核的基準,貫穿與成本管理的全過程,特別是企業(yè)內(nèi)部對標,可以對煤炭成本定額、實物消耗等指標及時地加以縱向、橫向地對比分析,及時發(fā)現(xiàn)差距和問題,進而改進生產(chǎn)工藝和流程,加強成本的過程控制,降低資源消耗。

  2、對標管理的針對性,有利于成本指標設(shè)定。對標管理在篩選各項投入產(chǎn)出指標時,針對煤炭企業(yè)的生產(chǎn)特點和管理模式,從設(shè)計、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售各個環(huán)節(jié)入手,通過縱向和橫向?qū)耍鰪娏顺杀局笜藴y算的針對性,為確定成本指標提供有效的參考依據(jù)。

  3、對標管理的相關(guān)性,有利于加強成本考核。對標管理的基礎(chǔ)是“標”,即相關(guān)指標的最優(yōu)值,包括超支率、丟失率、消耗定額等,這些都是量化指標,而成本管理的關(guān)鍵在于考核的定量化。因此對標管理和成本管理具有很強的關(guān)聯(lián)性,對標管理可以找出客觀差距,為進行成本考核、改進管理中存在的問題提供現(xiàn)實依據(jù)。

  二、煤礦成本對標管理的應(yīng)用實施

  1、制定對標計劃,確保對標計劃與企業(yè)戰(zhàn)略一致。在確定對標計劃時,要認真分析企業(yè)現(xiàn)狀,成本對標計劃的制定不僅要考慮與本企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略相一致,還要考慮與上級的全局戰(zhàn)略相一致。把成本對標計劃放在企業(yè)的全局來制定,可以針對企業(yè)的不同管理層面所關(guān)注的關(guān)鍵問題,綜合考慮,使制定出的對標計劃科學合理,增加計劃可操作性和成功率。

  2、結(jié)合實際,選準對標指標。在確定了成本對標計劃以后,要從成本指標中篩選出有實際意義的關(guān)鍵指標,然后找出關(guān)鍵指標的最優(yōu)值作為對標的依據(jù)。此項工作是對標管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在成本對標中,相關(guān)的指標是材料、電力、工資、修理、辦公、差旅、折舊、安全費、維簡費、塌陷費等,而這些指標中關(guān)鍵的是前六項可控成本,可以在相近產(chǎn)量規(guī)模的礦井間,選擇各類指標的最小值作為對標指標,也可以采用本企業(yè)指標的歷史最小值或者上一級組織下達的控制目標作為對標指標,這些根據(jù)企業(yè)的實際情況和指標獲取的難易程度,將所有關(guān)鍵指標即對標值按照對標計劃進行組合排列,形成一套綜合的對標指標體系,作為預(yù)算編制、過程控制和績效考評基礎(chǔ)依據(jù)。

  3、比照對標,尋找指標差距。對標的方式有兩種,即縱向?qū)撕蜋M向?qū)?v向?qū)耸菑谋酒髽I(yè)的歷史指標數(shù)據(jù)中,篩選出指標最優(yōu)值進行對比,結(jié)合生產(chǎn)工藝、過程環(huán)節(jié)、消耗定額等綜合評價,找出差距,分析產(chǎn)生差距的主客觀原因,進而采取措施,完善管理制度,改進控制機制?v向?qū)说年P(guān)鍵在于細化指標內(nèi)容,要從最基礎(chǔ)的作業(yè)環(huán)節(jié)入手分析對標數(shù)據(jù),因為環(huán)節(jié)越細化則客觀性的影響因素越少,更容易找出差異的原因。橫向?qū)耸窃谕惼髽I(yè)、同行業(yè)、本區(qū)域(省內(nèi))、國內(nèi)企業(yè)之間,根據(jù)企業(yè)狀況合理選定標桿單位,按照確定的對標計劃,選擇關(guān)鍵指標進行對比,以指標差距為載體,采用模型分析、比率分析、回歸分析等方法,找出成本管理中存在的問題和不足,明確薄弱環(huán)節(jié)的“癥結(jié)”所在,從而制定切實可行的整改措施,改善管理方式。

  4、改進革新,縮小管理差距。尋找對標差距,發(fā)現(xiàn)差異原因,并非最終目的,開展對標管理更為重要的是針對存在的問題實施改進革新方案,用于生產(chǎn)經(jīng)營管理實際,縮小與標桿單位的差距,不斷提升企業(yè)管理水平。煤炭企業(yè)提升管理水平的關(guān)鍵在于借鑒、引進標桿單位先進的管理方法,通過對標管理,重點完善和改進在企業(yè)成本控制中各個方面的管理措施,從井下生產(chǎn)設(shè)計開始,到煤炭升井后的洗選加工、銷售,實施“低成本、高效益”管理模式,挖掘內(nèi)部潛力,加強過程控制,實現(xiàn)由“粗放型管理”向“科學管理、精細管理”的轉(zhuǎn)變。

  三、煤礦開展成本對標管理應(yīng)注意的問題

  1、建立對標指標統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫。成本對標的基礎(chǔ)是各類相關(guān)指標的歷史最優(yōu)值、設(shè)計值、平均值、先進值等指標數(shù)據(jù),為確定對標工作的順利開展、需要按照業(yè)務(wù)性質(zhì)和范圍對各項指標進行分類統(tǒng)計,并隨時補充完善,由各部門根據(jù)管理的需要從不同角度進行篩選和歸集,建立與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的對標指標體系和指標統(tǒng)計數(shù)據(jù)庫,成本控制部門可以按照需要進行分類統(tǒng)計等,以滿足不同層次、不同角度的對標管理和分析需求。

  2、充分運用信息化的技術(shù)手段。煤炭企業(yè)生產(chǎn)過程復(fù)雜、環(huán)節(jié)多、數(shù)據(jù)分散,僅依靠手工計算和分析對比工作量很大,直接影響對標管理的質(zhì)量和效率,必須借助信息化的手段來完成,應(yīng)充分運用網(wǎng)絡(luò)資源和系統(tǒng)應(yīng)用平臺,實現(xiàn)信息共享,增加信息獲取量,提高數(shù)據(jù)分析的準確性和及時性,并運用圖標表示、預(yù)警提示等功能,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供簡捷實用的信息支持,提高對標管理的效果。

  3、注重實物消耗量對標分析。煤炭生產(chǎn)的一個突出特點是生產(chǎn)過程中的資源消耗不構(gòu)成產(chǎn)品實體,并且安全質(zhì)量要求對生產(chǎn)有很強的約束限制。基于這一特點,井下作業(yè)必須嚴格保證工程質(zhì)量和設(shè)計要求,不能隨意減少資源投入,以價值指標來評價投入產(chǎn)出的效果并不切合實際。因此在設(shè)計對標指標體系時,應(yīng)以實物消耗為主,重點分析生產(chǎn)過程中各個作業(yè)環(huán)節(jié)的實物消耗,盡量減少價值變動對分析結(jié)果的影響,提高煤炭企業(yè)成本對標管理的實用性和可操作性。

  4、評估調(diào)整,持續(xù)改進提高。及時對成本對標管理的結(jié)果進行評估,達到預(yù)定目標,將實踐中有效的管理措施進行總結(jié)歸納;達不到預(yù)定目標,則及時分析、調(diào)整,重新確定對標計劃和標桿單位以及指標體系,進入下一個循環(huán),持續(xù)改進和提高。通過內(nèi)部政策調(diào)整、績效考評、完善制度等進一步規(guī)范和激勵約束,建立起節(jié)支增效的長效機制,促進管理目標不斷向最優(yōu)方向發(fā)展。

  (作者單位:山東肥城白莊煤礦有限公司)

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