"對(duì)標(biāo)管理"在中國(guó)的發(fā)展——對(duì)標(biāo)的十五個(gè)問(wèn)答
2014-06-24 16:22:54 來(lái)源: 點(diǎn)擊:
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)日益強(qiáng)大,市場(chǎng)逐步完善,所有企業(yè)都面臨著新的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)遇和挑戰(zhàn),都需在構(gòu)建競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)中作出選擇。工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家中的成功企業(yè),他們?cè)跇?gòu)建競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)時(shí)采用的現(xiàn)代管理方法很多,其中對(duì)標(biāo)或?qū)?biāo)管理是當(dāng)今
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)日益強(qiáng)大,市場(chǎng)逐步完善,所有企業(yè)都面臨著新的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)遇和挑戰(zhàn),都需在構(gòu)建競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)中作出選擇。
工業(yè)發(fā)達(dá)國(guó)家中的成功企業(yè),他們?cè)跇?gòu)建競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)時(shí)采用的現(xiàn)代管理方法很多,其中“對(duì)標(biāo)”或“對(duì)標(biāo)管理”是當(dāng)今世界先進(jìn)的管理理念同組織最佳管理實(shí)踐完美結(jié)合所產(chǎn)生的方法,也是美國(guó)在上世紀(jì)八十年代有效遏制日本企業(yè)的進(jìn)攻,重回世界經(jīng)濟(jì)霸壇的重要手段。
通俗講,對(duì)標(biāo)就是通過(guò)“比(行業(yè)比對(duì))、學(xué)(標(biāo)桿學(xué)習(xí))、趕(尋找差距、追趕目標(biāo))、幫(對(duì)標(biāo)伙伴)、超(追求卓越)”,以幫助企業(yè)適應(yīng)迅速變化的環(huán)境中,建立全新的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的工作方法。
雖然這一管理方式進(jìn)入國(guó)內(nèi)已經(jīng)十幾年了,但由于我國(guó)企業(yè)所處發(fā)展階段的原因,最近兩年才形成大規(guī)模導(dǎo)入的熱潮,熱潮來(lái)臨再來(lái)談“對(duì)標(biāo)是什么”似乎時(shí)機(jī)不對(duì),但對(duì)一些基本問(wèn)題反復(fù)進(jìn)行認(rèn)識(shí)和再思考,正體現(xiàn)了“對(duì)標(biāo)”所倡導(dǎo)的持續(xù)學(xué)習(xí)和改進(jìn)的要求。
1、為什么“對(duì)標(biāo)”本身也要對(duì)標(biāo)?
答:“對(duì)標(biāo)”(Benchmarking & Benchmarks)一詞來(lái)自國(guó)外的實(shí)踐,在早期使用中譯為 “標(biāo)竿管理”、“標(biāo)桿管理”、“基準(zhǔn)管理”、“水平比較”等,現(xiàn)在一般翻譯為“對(duì)標(biāo)”或“對(duì)標(biāo)管理”。由于中外語(yǔ)義、語(yǔ)境不是十分統(tǒng)一,造成對(duì)該詞匯的理解也不盡相同。
“對(duì)標(biāo)”在國(guó)外運(yùn)用非常普遍,國(guó)內(nèi)也漸漸由認(rèn)識(shí)向重視過(guò)渡,因?yàn)槠髽I(yè)情況各異,認(rèn)識(shí)角度不同,對(duì)“對(duì)標(biāo)”的內(nèi)涵、外延,甚至對(duì)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)的作用尚未形成一致的觀點(diǎn),所以急需對(duì)“對(duì)標(biāo)”的本身進(jìn)行對(duì)標(biāo)。
2、對(duì)標(biāo)到底是什么?
答:中文對(duì)標(biāo)中的“對(duì)”有動(dòng)詞含義,“標(biāo)”是個(gè)名詞,動(dòng)名結(jié)構(gòu)的“對(duì)標(biāo)”一詞表達(dá)了一個(gè)“動(dòng)作”、“動(dòng)態(tài)”的含義。
結(jié)合我國(guó)的實(shí)踐,我們給出如下定義:“對(duì)標(biāo)就是通過(guò)比較,不斷發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外、行業(yè)內(nèi)外的最佳理念或?qū)嵺`,不斷解析卓越績(jī)效產(chǎn)生的重要因子,將本企業(yè)結(jié)果指標(biāo)、過(guò)程指標(biāo),與最佳部門(mén)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或者行業(yè)內(nèi)外的一流企業(yè),持續(xù)進(jìn)行對(duì)照分析、尋找差距、改進(jìn)提高的過(guò)程。”
對(duì)標(biāo)管理雖然來(lái)自實(shí)踐,但其方法蘊(yùn)含著科學(xué)管理規(guī)律的深刻內(nèi)涵,較好地體現(xiàn)了現(xiàn)代知識(shí)管理中追求“好”、“更好”、“最好”的本質(zhì)特性,因此具有巨大的實(shí)效性和廣泛的適用性。
3、對(duì)標(biāo)必須與戰(zhàn)略相關(guān)嗎?
答:對(duì)標(biāo)管理不僅與戰(zhàn)略有關(guān), 而且非常關(guān)注戰(zhàn)略的導(dǎo)向作用。同時(shí),對(duì)標(biāo)目標(biāo)要同戰(zhàn)略目標(biāo)清晰對(duì)應(yīng)并對(duì)其有明顯的促進(jìn)作用。
具體促進(jìn)包括:調(diào)整、制定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo), 定期測(cè)量、分析指標(biāo)比對(duì)結(jié)果以衡量、校正戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)程等。在此過(guò)程中, 包括競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略,發(fā)展戰(zhàn)略、品牌戰(zhàn)略、人才開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略、融資戰(zhàn)略、技術(shù)開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略等關(guān)鍵對(duì)標(biāo)指標(biāo)均需與總體戰(zhàn)略指標(biāo)方向保持的一致,這就是為什么提出“對(duì)標(biāo)必須提綱挈領(lǐng)”的原因。
4、為什么說(shuō)對(duì)標(biāo)工作的最佳境界是“有始無(wú)終”?
答:企業(yè)的目標(biāo)和重點(diǎn)工作會(huì)隨著企業(yè)的不斷發(fā)展、市場(chǎng)的不斷變化而進(jìn)行經(jīng)常性調(diào)整,而對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)是企業(yè)做出調(diào)整決策的重要參考,所以,建立常態(tài)化對(duì)標(biāo)機(jī)制,將對(duì)標(biāo)工作推至日;,是開(kāi)展對(duì)標(biāo)管理的一項(xiàng)重要目標(biāo)。
對(duì)標(biāo)可能有明確的起訖時(shí)間,但不應(yīng)該有具體的驗(yàn)收日期,對(duì)標(biāo)是一個(gè)沒(méi)有終點(diǎn)的高速之旅。你可以從任何一個(gè)入口進(jìn)入,但進(jìn)入以后的方向就只有一個(gè)——向前。
5、企業(yè)管理方法很多,并且每個(gè)都有其發(fā)揮作用的區(qū)域,那么,對(duì)標(biāo)和其他諸如人力資源管理(HRM)、客戶(hù)管理管理(CRM)、平衡計(jì)分卡(BSC)等是什么關(guān)系呢?
答:“對(duì)標(biāo)”并非是針對(duì)組織的特定需求,也不是針對(duì)某功能面所設(shè)計(jì)的管理機(jī)制(如CRM是針對(duì)客戶(hù)管理,BSC屬于績(jī)效評(píng)價(jià)等),而是屬于協(xié)助組織導(dǎo)入管理機(jī)制的方法論(解決做什么問(wèn)題)。通過(guò)對(duì)標(biāo)分析找出組織所面臨的問(wèn)題,找出問(wèn)題的產(chǎn)生原因和提出改進(jìn)建議,設(shè)計(jì)并導(dǎo)入符合組織需求的管理工具(解決怎么做問(wèn)題)。
6、推行對(duì)標(biāo)管理模式, 對(duì)不同的企業(yè)提升管理水平都有幫助嗎?
答:對(duì)標(biāo)管理本身是一個(gè)動(dòng)態(tài)的,開(kāi)放性、非規(guī)定性的管理體系, 是一套方法論,任何企業(yè)均可以通過(guò)對(duì)標(biāo)發(fā)現(xiàn)差距,積極應(yīng)對(duì)迅速變化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。對(duì)標(biāo)沒(méi)有一定之規(guī), 它適用于各種不同行業(yè)、類(lèi)型、規(guī)模的企業(yè)。
其實(shí),不僅盈利性企業(yè)可以應(yīng)用對(duì)標(biāo)來(lái)幫助自己提升業(yè)績(jī),非盈利性組織和政府部門(mén)也可以使用它。
7、開(kāi)展對(duì)標(biāo)工作必須有一個(gè)常設(shè)科室嗎?
答:對(duì)標(biāo)工作涉及企業(yè)工作的方方面面,建立一個(gè)持續(xù)的、協(xié)同的、可動(dòng)態(tài)變化的機(jī)構(gòu)或組織是對(duì)標(biāo)的首要工作。
但該機(jī)構(gòu)或組織不一定常設(shè)。因?yàn)閷?duì)標(biāo)工作涉及許多科室或部門(mén),由這些科室或部門(mén)人員組成的非常設(shè)專(zhuān)職對(duì)標(biāo)小組(委員會(huì))更能體現(xiàn)對(duì)標(biāo)的價(jià)值。另外,由于該小組(委員會(huì))只針對(duì)與對(duì)標(biāo)相關(guān)的工作,任務(wù)相對(duì)單一,不設(shè)專(zhuān)職職務(wù),還可以降低成本,提高機(jī)動(dòng)性。
8、怎樣理解對(duì)標(biāo)對(duì)象“最好的不一定是最好,合適才是最好的”意思?
答:企業(yè)的收入、規(guī)模、員工數(shù)量不同,所處階段不盡一致,市場(chǎng)區(qū)域情況各異,所以戰(zhàn)略重點(diǎn)和策略就不一樣,表現(xiàn)在指標(biāo)上就是可比性較差。比如一個(gè)定位于三級(jí)城鎮(zhèn)的超市,將沃爾瑪作為對(duì)標(biāo)對(duì)象就不現(xiàn)實(shí)。對(duì)標(biāo)沒(méi)有最好的,只有最適合的,實(shí)際上,這個(gè)最適合的,也就是最好的。
9、數(shù)據(jù)非常重要嗎?
答:是的,對(duì)標(biāo)本身要求用統(tǒng)一尺度來(lái)衡量不同企業(yè)某一項(xiàng)目的刻度。盡管綜合指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、運(yùn)營(yíng)指標(biāo)等來(lái)源不同,有定性定量、結(jié)果過(guò)程之分,但都要求其具有可比性。
企業(yè)所有的戰(zhàn)略決策均需要信息的支持,而“信息=數(shù)據(jù)+分析”,所以數(shù)據(jù)的可比性是對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)。能夠有效地收集、管理和解釋信息的企業(yè)會(huì)處于有利的地位。
10、找不到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的數(shù)據(jù)對(duì)標(biāo)還有意義嗎?
答:競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手作為對(duì)標(biāo)對(duì)象只是對(duì)標(biāo)管理的一種方式,通過(guò)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)值、行業(yè)非競(jìng)爭(zhēng)對(duì)標(biāo)伙伴信息等方式獲得的數(shù)據(jù)也很有價(jià)值。
11、怎樣看待目前將對(duì)標(biāo)指標(biāo)局限于單一工藝指標(biāo)的現(xiàn)象?
答:不可否認(rèn),目前我國(guó)多數(shù)企業(yè)對(duì)標(biāo)工作處于起步階段,需要循序漸進(jìn)。雖然對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系有一個(gè)逐步完善、不斷調(diào)整的過(guò)程。但不應(yīng)就此存在對(duì)標(biāo)指標(biāo)就是工藝指標(biāo)的局限認(rèn)識(shí),不應(yīng)為了宣傳或應(yīng)付檢查就將所有學(xué)習(xí)事件都說(shuō)成是對(duì)標(biāo)工作。
隨著對(duì)標(biāo)工作的深入開(kāi)展和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累,應(yīng)將對(duì)標(biāo)指標(biāo)體系擴(kuò)展到經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、綜合指標(biāo)范圍,“提綱挈領(lǐng)”地找到關(guān)鍵影響因素,進(jìn)而更有針對(duì)性地制定改進(jìn)方案和完善實(shí)施過(guò)程。
12、是不是企業(yè)管理的方方面面都可以進(jìn)行對(duì)標(biāo)呢?
答:不是的。對(duì)標(biāo)的目的是使企業(yè)的方方面面工作全面爭(zhēng)創(chuàng)一流,但這并不意味著方方面面都要進(jìn)行對(duì)標(biāo)。企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式、文化、管理理念等有其特殊性,其他企業(yè)不能、也沒(méi)必要納入對(duì)標(biāo)體系。設(shè)定對(duì)標(biāo)指標(biāo),要在全面把握提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力要素的基礎(chǔ)上,注意區(qū)分主次,重點(diǎn)突出,只有這樣,對(duì)標(biāo)工作才能抓住關(guān)鍵,有板有眼、逐步提高。
13、為什么對(duì)標(biāo)行動(dòng)央企先行?對(duì)標(biāo)是大企業(yè)的事情嗎?
答:中國(guó)石化、寶鋼、中國(guó)移動(dòng)等央企多年前即開(kāi)始開(kāi)展對(duì)標(biāo)工作,央企先行有其必然因素,其一是和大部分央企較早地參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)有關(guān);其二是央企通過(guò)系統(tǒng)、有組織地學(xué)習(xí)國(guó)外先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷采用包括對(duì)標(biāo)在內(nèi)成功的管理方法,并將此方法固化下來(lái)。
目前開(kāi)展對(duì)標(biāo)管理的多數(shù)的確是大企業(yè),由此得出結(jié)論說(shuō)對(duì)標(biāo)只適合大公司并不奇怪,造成這一假象的還有大公司的影響力問(wèn)題。
其實(shí),中小企業(yè)多數(shù)處于快速發(fā)展期,急需學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理方法和工藝技術(shù),通過(guò)對(duì)標(biāo)建立與優(yōu)勢(shì)企業(yè)的對(duì)話(huà)機(jī)制,提升自身的績(jī)效水平。一個(gè)大企業(yè)的對(duì)標(biāo)工作往往全面綜合、大投入,這種對(duì)標(biāo)模式對(duì)一個(gè)中小企業(yè)來(lái)說(shuō)很可能不是最好的和最適用的,中小企業(yè)有選擇性地開(kāi)展對(duì)標(biāo)會(huì)更容易些。
14、對(duì)標(biāo)和企業(yè)績(jī)效考核是什么關(guān)系?
答:將對(duì)標(biāo)數(shù)據(jù)嵌入企業(yè)績(jī)效考核中而形成一個(gè)有機(jī)整體。
15、為什么說(shuō)建立健全對(duì)標(biāo)體系不是一蹴而就的事情?
答:我國(guó)企業(yè)的基礎(chǔ)管理水平與發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)的管理水平還有相當(dāng)大的差距,對(duì)標(biāo)管理尤其如此,要縮小這些差距, 光靠一兩次培訓(xùn)、一兩次動(dòng)員大會(huì),靠運(yùn)動(dòng)式的沖刺是難以實(shí)現(xiàn)的。對(duì)標(biāo)管理用世界級(jí)成功企業(yè)的先進(jìn)管理理念和方法引導(dǎo)中國(guó)企業(yè)不斷改進(jìn)、追尋卓越,但真要成為卓越的企業(yè),需要企業(yè)在實(shí)踐中融會(huì)貫通、不斷創(chuàng)新、持續(xù)改進(jìn)。
對(duì)標(biāo)以博大精深的內(nèi)涵指明了企業(yè)“做什么”的方向,兼容了目標(biāo)管理、預(yù)算管理、平衡計(jì)分卡、知識(shí)管理等多種現(xiàn)代管理工具,以強(qiáng)大的功能導(dǎo)引并幫助優(yōu)秀的企業(yè)走向卓越。
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