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華為共享服務(wù)中心的成長(zhǎng)之路
2016-11-30 11:03:08 來(lái)源: 點(diǎn)擊:

從“為什么華為需要共享服務(wù)”以及“HRSSC的服務(wù)能力”兩方面,開(kāi)始帶著大家走進(jìn)華為HR共享服務(wù)中心。
2. 提升服務(wù)質(zhì)量和客戶(hù)滿(mǎn)意度。通過(guò)這種方式讓在華為工作的員工能夠更專(zhuān)心的聚焦在他自己的工作,也使得我們能夠給公司帶來(lái)效率上面、質(zhì)量上面的提升和改進(jìn)。
3. 持續(xù)節(jié)約成本。如果說(shuō)你是有四面分散的人力資源的這樣一個(gè)部門(mén),它肯定不如把我們相應(yīng)的資源進(jìn)行整合放在一個(gè)低成本的一個(gè)地域去做相應(yīng)的工作,它可以帶來(lái)的成本節(jié)約會(huì)更高。
4. 提高流程的遵從性。一旦你的流程平臺(tái)化了,你可以看到的是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的流程,可以給審計(jì)部門(mén)提供到他一個(gè),當(dāng)他想看到下面的業(yè)務(wù)到底是怎么做的時(shí)候,你是可以給他展示出來(lái)你們的業(yè)務(wù)管理是怎樣的平臺(tái)化和集中化的。
1.我們?cè)诋?dāng)時(shí)要建三支柱,做人力資源變革,我們是希望通過(guò)共享服務(wù)的快速建立,能夠把BP和COE手中的事務(wù)性工作承接起來(lái),盡快的釋放到BP和COE,真正聚焦戰(zhàn)略性的工作,這個(gè)是當(dāng)時(shí)我們要做的一個(gè)價(jià)值。
在華為,COE最主要的就是做戰(zhàn)略、做你的制度、做對(duì)HR業(yè)務(wù)的這樣一個(gè)規(guī)劃。BP更多的是要了解業(yè)務(wù)的訴求,結(jié)合業(yè)務(wù)的訴求能夠提供相應(yīng)的、靈活的解決方案。對(duì)SSC我們是一個(gè)交付的服務(wù)者,我們?cè)趺慈ジ鶦OE和BP之間互動(dòng)呢?COE是制定規(guī)則、制定流程的,對(duì)于BP來(lái)講,他承接COE的政策,去承接他相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程,他同時(shí)可以把這個(gè)業(yè)務(wù)外包給我們的共享服務(wù)。COE當(dāng)由HR-SSC承接了工作之后,COE由監(jiān)管BP變成了監(jiān)管SSC。
外包什么?怎么確定外包?其實(shí)華為也是有一套標(biāo)準(zhǔn)的。
這個(gè)就是華為對(duì)本身需求的確定。確定好需求之后,就會(huì)有一個(gè)項(xiàng)目遷移團(tuán)隊(duì),通過(guò)一個(gè)又一個(gè)小項(xiàng)目管理的方式,把客戶(hù)提出來(lái)的需求通過(guò)一個(gè)個(gè)小項(xiàng)目最終落地到我們的一個(gè)交付管理平臺(tái),交付管理平臺(tái)通過(guò)自己持續(xù)的交付,同時(shí)我們還要不斷的使我們?nèi)藛T的能力、流程的能力、系統(tǒng)的能力要不斷的提升,通過(guò)這樣的一個(gè)模式把公司很好的服務(wù)、交付出去。
1.我們到底為誰(shuí)服務(wù)?服務(wù)對(duì)象是誰(shuí)?有一些企業(yè)的定位是員工、管理者。
2.你要做什么?你給這些服務(wù)對(duì)象提供什么?我們對(duì)我們的思考是,我們的共享服務(wù),其實(shí)我們希望帶來(lái)的就是成本效率最優(yōu)、高質(zhì)量的,還有遵從最好,消費(fèi)級(jí)的用戶(hù)體驗(yàn)的這樣一個(gè)服務(wù)。
3.我們是怎樣運(yùn)營(yíng)的?基本上就是三層交付模式,我們的零層基本上自助的,這個(gè)有很多種,一層,最主要的就是呼叫中心,通過(guò)人工的接受問(wèn)詢(xún)和接受服務(wù)請(qǐng)求來(lái)提供相應(yīng)的服務(wù)。二層是事務(wù)處理中心,處理相應(yīng)的可以的可集中化的事務(wù)性操作方面相應(yīng)的業(yè)務(wù)。三層是COE和BP是納入到我們共享服務(wù)中心的最后一層,作為一個(gè)業(yè)務(wù)的支持,這個(gè)就是我們一個(gè)交付運(yùn)營(yíng)的模式。
4. 我們的組織是怎么樣的?這個(gè)可能會(huì)和業(yè)界的很多共享服務(wù)中心的組織不太一樣,我們是按業(yè)務(wù)建了兩個(gè)共享服務(wù)中心,一個(gè)是在中國(guó),建的覆蓋海外的基本上是跟HR相關(guān)的業(yè)務(wù),還有一個(gè)是在馬來(lái)西亞建的,基本上是跟發(fā)薪業(yè)務(wù)相關(guān)的,我們希望是一個(gè)什么樣的服務(wù)?希望員工管理者無(wú)論何時(shí)何地都可以很快速的介入到我們的共享服務(wù),一站式的獲得他對(duì)問(wèn)題的一個(gè)解決方案或者是對(duì)事務(wù)請(qǐng)求的一個(gè)辦理。
一是流程的準(zhǔn)備度。二是IT的準(zhǔn)備度。三是人員的準(zhǔn)備度。
當(dāng)你流程的準(zhǔn)備度不夠的時(shí)候,你去做共享服務(wù)可能你不能夠帶來(lái)管理者預(yù)期的價(jià)值,通過(guò)這樣的標(biāo)準(zhǔn)基本上大家可以看到,會(huì)有什么樣的服務(wù)可以納入?比如說(shuō)一些基礎(chǔ)的HR的服務(wù),包括一些問(wèn)詢(xún)、薪酬福利、人事,實(shí)際上也可以去承接一些高端的HR的服務(wù),比如說(shuō)人才獲取方面,通過(guò)給你篩選簡(jiǎn)歷,怎么樣去做相應(yīng)的面試前端的安排,人事發(fā)展,比如說(shuō)績(jī)效管理、認(rèn)知資格,這些都會(huì)由共享服務(wù)去提供一個(gè)相應(yīng)的支持。
從服務(wù)渠道的角度來(lái)看,有了范圍,員工是怎么樣接入到共享服務(wù)里面?目前主要就是兩大類(lèi)的服務(wù)渠道,自助和人工。
從自助這個(gè)渠道來(lái)看,以前我們有的更多的是傳統(tǒng)的,在傳統(tǒng)平臺(tái)上的渠道,現(xiàn)在我們?cè)絹?lái)越多的把我們傳統(tǒng)的渠道向移動(dòng)端上去擴(kuò)展的,語(yǔ)音方面的渠道,還有網(wǎng)頁(yè)方面的渠道,還有就是剛剛提到的自助機(jī)器人,這個(gè)在業(yè)界現(xiàn)在也比較的火爆,大家可以看到的,像蘋(píng)果手機(jī)上的,還有招商銀行的下機(jī)器人。員工通過(guò)網(wǎng)頁(yè)版的或者是手機(jī)版的去提交相應(yīng)的服務(wù)請(qǐng)求,就像剛剛提到的收入證明,我一填寫(xiě)填了3個(gè)字,后面就有人給你辦理好了,你只要到最近的打印機(jī)上一刷你的工行卡你相應(yīng)的服務(wù)證明就被打印出來(lái)了。
人工的渠道有哪些?基本上也是咨詢(xún)方面的一個(gè)渠道,包括電話(huà)、郵件、外呼、面對(duì)面、在線(xiàn)咨詢(xún)和APP,它也包括了在傳統(tǒng)平臺(tái)和手機(jī)平臺(tái)這兩個(gè)平臺(tái)。
這些渠道我們可以提供什么樣的能力呢?任何時(shí)候員工它有正的問(wèn)詢(xún),或者是信息的查詢(xún),我都可以一鍵幫它搞定,任何有處理服務(wù)請(qǐng)求的需求的時(shí)候,他都可以提到我這里面來(lái),同時(shí)還可以做一些自助習(xí)慣的引導(dǎo),可以做一些宣傳和推送,可以做一些調(diào)查和調(diào)研。
共享服務(wù)中心的組織其實(shí)從新建到未來(lái)不斷的成熟是有一個(gè)很漫長(zhǎng)的道路要走的,怎么來(lái)判斷你的組織到底缺什么?這個(gè)是我們?cè)谠u(píng)估我們組織的時(shí)候所用到的一個(gè)方法,也就是通過(guò)跟你組織相關(guān)的這些要素羅列出來(lái),通過(guò)定期或者是不定期的去評(píng)估我們現(xiàn)有的能力,和我們未來(lái)需要發(fā)展的能力,我們這些能力之間、相互之間的差距到底在什么地方,確定出你的組織要不斷的提升的目標(biāo),你要提升的這些業(yè)務(wù)的優(yōu)先級(jí),這些是可以使得你一個(gè)共享服務(wù)中心的組織不斷的進(jìn)行成熟的。
我們有這樣的一批人:
1. HR業(yè)務(wù)的通才。要懂得HR相應(yīng)的業(yè)務(wù),他可以支撐共享服務(wù)在去提供服務(wù)的時(shí)候,我們有相應(yīng)的、有知識(shí)的人、有專(zhuān)家。
2. 項(xiàng)目管理的專(zhuān)家。不論是共享服務(wù)這個(gè)大的變革項(xiàng)目還是做一個(gè)業(yè)務(wù)又一個(gè)業(yè)務(wù)的遷移項(xiàng)目,沒(méi)有一個(gè)良好的項(xiàng)目管理這個(gè)業(yè)務(wù)是不可能把它成功落地的。
3. 流程方面的專(zhuān)家。就像我剛剛說(shuō)的,我們承接了很多業(yè)務(wù)實(shí)際上你首先要做的一個(gè)工作就是要把人家的流程再造,梳理清楚,通過(guò)IT來(lái)實(shí)現(xiàn),如果沒(méi)有流程的專(zhuān)家,你只能是做簡(jiǎn)單的業(yè)務(wù)的平移,這個(gè)是對(duì)組織帶不來(lái)更好的價(jià)值的。
4. 精益六西格瑪?shù)膶?zhuān)家。一個(gè)流程性的組織你要想不斷的進(jìn)步和提升,你就需要有精益六西格瑪?shù)膶?zhuān)家。這樣才可以不斷的提升能力和他的價(jià)值。
5. 服務(wù)運(yùn)營(yíng)專(zhuān)家。這個(gè)立言我們講的更多的是如果你交付一個(gè)服務(wù),怎么去做更多的運(yùn)營(yíng)管理,這個(gè)運(yùn)營(yíng)管理在傳統(tǒng)的人力資源的領(lǐng)域里面我感覺(jué),它可能更多的是一個(gè)跨界的運(yùn)營(yíng)管理,比如說(shuō)我要了解到我要做這個(gè)共享服務(wù)我每天有多少量、我的高峰期怎么預(yù)估,這個(gè)是屬于服務(wù)運(yùn)營(yíng)專(zhuān)家所要有的。
6. 服務(wù)經(jīng)理。當(dāng)你提供服務(wù)給你的客戶(hù)的時(shí)候,一定要了解人家的需求你是不是滿(mǎn)足了,你提供的服務(wù)是不是滿(mǎn)足人家的要求了,是不是服務(wù)的好?這部分的工作其實(shí)是應(yīng)該被管理到的,在我們的組織里面就有了一個(gè)服務(wù)經(jīng)理這樣的一個(gè)人員,他們會(huì)不斷的去跟我們的客戶(hù)溝通、去了解人家的需求,同時(shí)會(huì)把我們服務(wù)產(chǎn)出的結(jié)果去做相應(yīng)的溝通,我們也會(huì)跟他們?nèi)ズ炗哠OA,確保我們的服務(wù)是真的滿(mǎn)足要求的。
7. 互聯(lián)網(wǎng)人才。當(dāng)你做服務(wù)的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)對(duì)你的服務(wù)不論是平臺(tái)還是交付的理念,它會(huì)有非常大的沖擊,如果你沒(méi)有這樣的人,你的交付只能是一個(gè)傳統(tǒng)的交付,當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)元素加入的時(shí)候,你會(huì)發(fā)現(xiàn)你整個(gè)的交付,無(wú)論是從人的體驗(yàn)還是效率方面都會(huì)有極大的改進(jìn)。
8. 營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)的人才。既然我們是做服務(wù)的,你的服務(wù)就一定要被推送到你的無(wú)論是用戶(hù)還是客戶(hù),如果沒(méi)有很好的營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)人才去幫你做策劃,你的服務(wù)即便是酒香也會(huì)怕巷子深。
1. 服務(wù)產(chǎn)品化。就像當(dāng)你做你的服務(wù)的時(shí)候,你確實(shí)是要從一個(gè)做產(chǎn)品的理念去做你的服務(wù),只有你端到端的從需求到他怎么樣滿(mǎn)足你用戶(hù)的使用,到他滿(mǎn)意,你只有端到端的管理起來(lái)才可以確保這個(gè)服務(wù)是優(yōu)秀的服務(wù),這個(gè)是服務(wù)產(chǎn)品化的理念,并且你要考慮你的成本、定價(jià)。
2. 渠道多元化。我們渠道一定是要多元化的,尤其是現(xiàn)在的媒體,多媒體這樣的一個(gè)特性,我們的渠道一定要跨平臺(tái)去建設(shè),并且要能夠在移動(dòng)端上更多的使用到我們的這個(gè)渠道。
3. 運(yùn)營(yíng)商業(yè)化。你把你自己在公司里面當(dāng)做是一個(gè)外包公司你才能夠使得你整個(gè)的服務(wù)不斷的朝著低成本、高質(zhì)量、高效率、用戶(hù)體驗(yàn)更好的方向去努力,這也是為什么我們會(huì)提出運(yùn)營(yíng)商業(yè)化這樣的一個(gè)理念。
4. 信息智能化。我們也希望通過(guò)技術(shù)手段使得我們的信息不斷的集成,通過(guò)大數(shù)據(jù)的一些分析,形成相應(yīng)的一個(gè)報(bào)表,能夠給我們的員工和管理者,特別是管理者他在做任何決策的時(shí)候可以帶來(lái)一個(gè)很好的支撐。
1.高層支持。在做共享服務(wù)的過(guò)程當(dāng)中,你會(huì)涉及到很多跟其他部門(mén)交互,甚至把別人的業(yè)務(wù)拿過(guò)來(lái)的這樣一個(gè)過(guò)程。如果在這個(gè)時(shí)候沒(méi)有高層的支持,你可能會(huì)碰到很多的抵制,所以,高層的支持是非常關(guān)鍵的,而且高層的支持它也可以很快的確定我們共享服務(wù)到底我的方向是什么?我朝什么方向去發(fā)展?我的人未來(lái)要達(dá)到什么樣的目標(biāo)。
2.重視變革管理。特別是在中國(guó)人的企業(yè)里面,通常來(lái)講不太會(huì)被重視,變革管理最主要的就是要做變革溝通,畢竟從一種形態(tài)變成另外一種形態(tài)是發(fā)生了很大的變化的,其實(shí)是要很清晰的跟員工或者是跟相應(yīng)的利益關(guān)系人溝通清楚,這種變化給他帶來(lái)的是什么?我們組織對(duì)他的期望是什么?他未來(lái)會(huì)走到什么樣的一個(gè)地步?如果沒(méi)有這種清晰的溝通,在做的過(guò)程當(dāng)中也會(huì)到很多的抵制和大家的不協(xié)同。
3.嚴(yán)謹(jǐn)?shù)捻?xiàng)目管理。做變革、做共享服務(wù)其實(shí)不是一年就可以做成的,從開(kāi)始你做這個(gè)變革項(xiàng)目一直到最后你真的完成這個(gè)變革項(xiàng)目,可能要經(jīng)歷7、8年的時(shí)間,怎么能夠在這么長(zhǎng)的時(shí)間里面你所有的項(xiàng)目,你整個(gè)的變革、HR共享服務(wù)建設(shè)的這個(gè)項(xiàng)目在最終仍然能夠達(dá)到你最初設(shè)定目標(biāo)時(shí)候的一個(gè)結(jié)果,所以說(shuō)過(guò)程管理里程碑管理都非常非常的關(guān)鍵,而且這樣的項(xiàng)目管理也使得你能夠持續(xù)不斷的控制你的成本。
4.綜合考慮人、流程和技術(shù)。
5.要建立一個(gè)全面持續(xù)的績(jī)效管理系統(tǒng)。建成是很容易的,但并不等于建成了共享服務(wù)中心,你就已經(jīng)給企業(yè)帶來(lái)的相應(yīng)的價(jià)值,只有建成之后你不斷持續(xù)的去提升你的績(jī)效,你才能夠不斷持續(xù)的給企業(yè)帶來(lái)相應(yīng)的價(jià)值。
1共享服務(wù)建設(shè)實(shí)施:共享是以集中化和標(biāo)準(zhǔn)化的處理為基礎(chǔ),最終實(shí)現(xiàn)共享服務(wù)。
2共享服務(wù)建設(shè)實(shí)施:共享服務(wù)遷移策略由風(fēng)險(xiǎn),收益和多個(gè)維度的評(píng)估來(lái)決策:包括系統(tǒng),流程,人員,組織,地點(diǎn)等。
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