華為如何做組織變革
2018-12-06 10:59:40 來源: 點擊:
平臺的再定位、再塑造是項目型強矩陣組織變革的核心內容。華為在實踐中已經完成了系統思考和整體變革,圍繞大平臺的制度規劃和運作機制,主要帶來了四個維度的改變。
1. 組織運作的改變
以項目為輔的弱矩陣向以項目為主的強矩陣轉變。在功能型組織里,對項目的授權很少,項目型組織是高度授權,資源的獲取也是完全授權,預算管理由功能經理改為項目經理,功能經理只負責資源的匹配和監控。項目經理是全職的,組織對其在事、財、人方面全部授權。華為嚴格控制兼職,兼職是做不好項目的。這是理念的轉變。
2. 機關向大平臺轉變
大平臺是什么?是大資源、大能力、大方向,機關要聚焦戰略和方向。
華為請IBM做的BLM 模型,包括戰略規劃、戰略執行,各有一套方法和程序。在這個過程中,領導力貫穿始終,一把手必須全力參與。從制定戰略到執行戰略,如果沒有共同的價值觀,是很難做到的。為此,要明確的是,制定戰略時是否做到了以客戶為中心,執行戰略時是否做到了以奮斗者為本。
制定戰略的起點是市場的結果,結果出來后,看績效的差距在哪里。如果還是做過去的市場和產品,那就不需要做戰略;只有在新的機會涌現時,想抓住這個機會時,才需要做戰略。機會來了,要不要去做?戰略就是解決這個問題的。
華為不做五年規劃,而是每年做滾動戰略。從四月份做到十月份,每年都做三五年的戰略分析、定位、戰略規劃,分析長期目標是什么,階段性的里程碑是什么,業務要用的模式是怎樣的,用BLM模型去做分析和定位,能看清楚的就看清楚,看不清楚的就看個大概。從十月份開始做第二年的商業計劃,也就是年度計劃,研究怎么落地。第二年的四月份,又開始做三五年的戰略洞察和設想,十月份又開始做次年的年度計劃。每年都在滾動地不斷鎖定、不斷清晰認識。通過這樣的方式,對未來的認識能持續得到準確的定位,戰略日益明確,只要看清楚一個市場和產品的接軌點,就鍥入產品,實現增值。
戰略制定出來以后,接下來的問題是年度工作怎么開展,人才如何保證,組織流程怎么梳理,海外市場開拓怎么運作,在海外如何建立流程化組織,等等。流程的高效化運作靠組織的支撐。早期員工都是中國員工,是尖刀連、尖刀排,現在會招很多外籍員工,價值觀產生文化沖突該如何處理,怎樣把海外員工染成華為的紅顏色,怎么營造良好的組織氛圍,怎樣提高戰斗力……這都是華為非常關注的問題。企業的文化要由人力資源來打造,所以人力資源是戰略規劃的有機組成部分,它不但要支持現在的業務,還要支持未來的業務,要將人力的效率發揮到最大,這不是簡單的需要人就去外面招人的問題。
HR向業務戰略伙伴的價值轉型,包括三個方面:
(1)組織,通過組織形態、規模和績效的有效管理,提升組織的競爭力,降低運營成本和風險。
(2)人才,干部與專業人才隊伍的發展促進公司的贏利與增長。
(3)文化,傳承核心價值觀,持續夯實高績效文化,支撐公司基業長青。
而人力資源要成為業務的合作伙伴,人力資源的角色則要分成三個部分:
(1)HR COE是人力資源專家中心,負責戰略和流程的設計、運作的管控,把有些人放到業務部門去。
(2)華為每150人配一個HRBP(人力資源業務合作伙伴),他不是來打雜的,他要從人力資源的角度去支撐發展,從戰略變革、人力資源管理、激勵的角度,從選、用、育、留、管這五個維度支撐業務的發展,呈現出人力資源的價值。
(3)HRSSC是人力資源共享服務中心,專業人士要干專業的事,給業務提供各種支撐,后方平臺就是要去干這樣的事。
另外,以華為的經驗,建IT系統一定要舍得投錢,如果不舍得投錢,不能快速運轉,都要靠手工,那么運作成本就會非常高。華為每年在IT建設上的投入是銷售收入的2%左右,一年投入100多億。有了IT基礎設施水平,就能快速地展現和傳遞業務信息。任總對IT建設,簡而言之就一個要求——把全球建成一個辦公室,任何人在任何時間、任何地方都能實時辦公,在任何時候都能夠進行指揮調度,創造無障礙辦公條件,把很多信息放在云端,手機就是一個總指揮臺,隨時可以發出指令。
華為還建設了知識云。讓員工都來深圳培訓,成本太高了,華為培訓是先讓大家在網上自學,可以在線向專家求助。在網絡上,用虛擬技術打造了很多設備操作實習體驗的學習程序,讓學習者來學用、感受,讓客戶也去體驗。為客戶提供什么樣的產品和服務的解決方案,拿這些方案試給客戶看,能力、知識都放到網上,案例也放在往上,客戶能及時獲取、全面了解。做到這一點價值很高,企業的平臺部門要把這個能力建設起來。
3. 機關向資源中心轉變
前方需要什么能力和資源,就去努力做好。華為提了一個口號:積極迎接挑戰,擁抱變化。不同于西方的招人、裁人那套做法,西方人只是數學學得好,他們用不用人以業務需要來決定,有這個業務就用這些人,這個業務不做了,這些人就全部裁掉。業務雖然不做了,但這些人里面有優秀的人才,把這些人都裁掉,是簡單粗暴的管理。
華為不這么做,如果一個業務要發展,自己的人可能相關能力還不夠,就給員工“訓”“戰”賦能,然后進行調配,循環流動,改變人才結構和員工的知識結構。員工愿意一直為公司服務,忠誠度是很重要的一點,公司賦予員工所需要的能量,員工的知識結構有了更新之后,新業務就能順利發展。
公司是商業機構,是用人單位,所以對員工是有期望的,付出的培訓成本不能超過企業所能承擔的,否則企業運營的壓力就太大了。華為更喜歡有能力又愿意干活的人,當然有能力的人有時會撂一下挑子,但是要反思這個現象。他不滿意,說明管理有問題,出現了問題,不首先找員工的問題,先看主管的管理是不是存在不足,是不是簡單粗暴,有沒有讓員工激發出積極性。從理論上來說,有能力的人愿意展示價值。所以,要提升組織的彈性和活力。
華為針對能力的提升和平臺的建設,訓練了20多個戰略預備隊。有各種解決方案的預備隊叫做重裝旅,大的原則是訓戰結合,戰斗需要什么能力,就訓練什么能力,訓練的技術、能力是從戰斗的角度來進行的,市場需要的場景、能力都按照戰斗的需要來設置。一般戰略預備隊每年有兩星期的封閉訓練,其間,把受訓者拉到全球進行分批訓練。
華為特別舍得,不僅把作戰團隊拉回來訓練,每年還要進行為期九天的高管培訓,學任正非語錄,白天晚上地學,寫心得體會,第二天繼續。這樣的培訓都要收錢,九天的培訓,把高管半個月的工資停掉,高管們從世界各地、全國各地趕回來參加培訓,吃住行要自理,住華為自己的賓館要自己掏錢,吃飯自己掏錢,連學費和教材費都要自掏腰包。
戰略預備隊兩個星期內訓戰結合,跑步進來,跑步出去,像雪球一樣越滾越大,參加全球搶占戰略高地的作戰,打贏了就可以談項目,當然這是機動部隊,軍種也要訓練,打輸了算空載了一回,積累經驗和教訓。為什么沒打贏,要算一算賬,下次怎么改進。什么是華為“勝則舉杯相慶,敗則拼死相救”的文化?這就是“團結就是力量”的真正落地的口號,是可執行的團隊口號。華為喊出來的口號跟外面不一樣:不要怕失敗,要有自我批判精神,要從泥坑里爬出來。任總說燒不死的鳥就是鳳凰,不要怕燒死,在火里歷練一下,就得道成仙了,成英雄了。
4. 機關平臺授權+監控
二者要協調好,不能光授權不監控,也不能為了監控不授權,不能因為風險而不作為。后端平臺往往把監控和風險放在第一位,如果這樣做的話,企業就不要經營了。任總前段時間舉了個例子,他說:深圳在刮臺風,臺風來了,可能把水稻吹倒,但不能因為可能會來臺風,就不種水稻。要做的是防護,臺風來之前,做提前措施,讓土壤保持干一些,水稻就不容易倒了,風過了以后,再想一些補救的措施,盡量減少損失。因為這個道理,所以不能把風險和管控放在第一位,風險永遠都會存在,重在防范和控制損失。風險監控是為了支撐業務的發展,前者是為后者服務的,不能本末倒置。
華為在銷售之前,過去是“四加二決策”,立項決策、投標決策、簽約決策、合同關閉決策,等等,決策流程很長,因為理念多,甚至還有借貨決策、合同更改決策,哪一個決策點不通過,基本上事情就做不成了。怎么辦?現在,進行了整個流程的變革,簡化評審界面,為“鐵三角”提供更快速全面的一站式服務。變革的結果是“四加一決策”,只參與評審,不參與決策。誰承擔KPI、誰在最前線誰決策。由一個綜合評審小組把意見濃縮,進行決策:這個項目要不要做,怎么做。有了這樣的流程,整個運作的效率就得到提升。
華為是五級決策模型。不是所有的項目都必須讓一線決策,項目的大小不一樣,可以由公司CEO任組長,進行集體決策;也可以以片區、地區總裁為組長進行決策;或由代表處的代表進行組長決策;根據項目的重要性與金額大小、商務條款的情況,可由高層主管來決策。總的原則是讓決策的層級前移,讓聽得見炮聲的人來指揮戰斗,決策者與指標承擔者合一。
決策升級的標準是什么?可以參考這么幾個點:合同的金額、合同贏利的情況、合同現金流的情況、合同授信的額度和相關商法等。把這些維度的各種因素都分成了不同的清晰的等級,據此來判斷這個項目該由哪個層次的團隊來決策。
華為建立的這些流程,界面很清晰,可以借此更好地理解和成就客戶,流程讓一線的反應速度更快,部門墻被打通了,節省了時間,對公司來說,滿意度和效益提升了,成本降低了,這就是變革帶來的成果。變革不是讓員工和領導的工作更舒服,而是讓組織的效率更高,讓公司更好地贏利、發展。同時,流程不僅僅關注過程,還關注結果,不是說有了流程就可以省心了,閉著眼睛照做,一定要看做出來的最終結果客戶是否滿意,是否創造了價值。流程和公司所有工作所服務的對象是客戶,而不是上級。
以上從四個方面對后端大平臺的項目型運作機制做了分析。整個目標確定了,組織整體戰斗力的打造是非常重要的,人力資源怎么去支撐戰略落地,支持“鐵三角”的協同運作,團隊的活力怎么樣,還存在哪些問題。對于整體戰斗力,這幾個維度至關重要,一是流程與組織,二是干部與專業人才,績效管理和激勵體系如何把團隊的工作氛圍和戰斗力進行提升,促成員工愿意做事情、愿意去思考如何把事情做好,并樂于接受新的挑戰,超出本職去做事情,從而打造出戰斗力和執行力。
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