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華為如何做組織變革


2018-12-06 10:59:40   來源:   點擊:
華為是比較特殊的公司,既是傳統(tǒng)企業(yè)(生產(chǎn)型),又算是互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)企業(yè)(通信領(lǐng)域),同時既有針對企業(yè)的B2B業(yè)務(wù)(基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息化等),現(xiàn)在又有針對終端消費者的B2C業(yè)務(wù)(手機、云服務(wù)等)。在歷史過程中,華為的
華為是比較特殊的公司,既是傳統(tǒng)企業(yè)(生產(chǎn)型),又算是互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)企業(yè)(通信領(lǐng)域),同時既有針對企業(yè)的B2B業(yè)務(wù)(基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、信息化等),現(xiàn)在又有針對終端消費者的B2C業(yè)務(wù)(手機、云服務(wù)等)。在歷史過程中,華為的組織也幾經(jīng)變革,如果說蘋果公司是圍繞天才設(shè)計的組織的話,那么華為的組織演進和變革顯然就是以客戶為中心的戰(zhàn)略導(dǎo)向而設(shè)計的。

平臺的再定位、再塑造是項目型強矩陣組織變革的核心內(nèi)容。華為在實踐中已經(jīng)完成了系統(tǒng)思考和整體變革,圍繞大平臺的制度規(guī)劃和運作機制,主要帶來了四個維度的改變。

 

1. 組織運作的改變

 

以項目為輔的弱矩陣向以項目為主的強矩陣轉(zhuǎn)變。在功能型組織里,對項目的授權(quán)很少,項目型組織是高度授權(quán),資源的獲取也是完全授權(quán),預(yù)算管理由功能經(jīng)理改為項目經(jīng)理,功能經(jīng)理只負責(zé)資源的匹配和監(jiān)控。項目經(jīng)理是全職的,組織對其在事、財、人方面全部授權(quán)。華為嚴格控制兼職,兼職是做不好項目的。這是理念的轉(zhuǎn)變。

 

2. 機關(guān)向大平臺轉(zhuǎn)變

 

大平臺是什么?是大資源、大能力、大方向,機關(guān)要聚焦戰(zhàn)略和方向。

 

華為請IBM做的BLM 模型,包括戰(zhàn)略規(guī)劃、戰(zhàn)略執(zhí)行,各有一套方法和程序。在這個過程中,領(lǐng)導(dǎo)力貫穿始終,一把手必須全力參與。從制定戰(zhàn)略到執(zhí)行戰(zhàn)略,如果沒有共同的價值觀,是很難做到的。為此,要明確的是,制定戰(zhàn)略時是否做到了以客戶為中心,執(zhí)行戰(zhàn)略時是否做到了以奮斗者為本。

 

制定戰(zhàn)略的起點是市場的結(jié)果,結(jié)果出來后,看績效的差距在哪里。如果還是做過去的市場和產(chǎn)品,那就不需要做戰(zhàn)略;只有在新的機會涌現(xiàn)時,想抓住這個機會時,才需要做戰(zhàn)略。機會來了,要不要去做?戰(zhàn)略就是解決這個問題的。

 

華為不做五年規(guī)劃,而是每年做滾動戰(zhàn)略從四月份做到十月份,每年都做三五年的戰(zhàn)略分析、定位、戰(zhàn)略規(guī)劃,分析長期目標是什么,階段性的里程碑是什么,業(yè)務(wù)要用的模式是怎樣的,用BLM模型去做分析和定位,能看清楚的就看清楚,看不清楚的就看個大概。從十月份開始做第二年的商業(yè)計劃,也就是年度計劃,研究怎么落地。第二年的四月份,又開始做三五年的戰(zhàn)略洞察和設(shè)想,十月份又開始做次年的年度計劃。每年都在滾動地不斷鎖定、不斷清晰認識。通過這樣的方式,對未來的認識能持續(xù)得到準確的定位,戰(zhàn)略日益明確,只要看清楚一個市場和產(chǎn)品的接軌點,就鍥入產(chǎn)品,實現(xiàn)增值。

 

 

戰(zhàn)略制定出來以后,接下來的問題是年度工作怎么開展,人才如何保證,組織流程怎么梳理,海外市場開拓怎么運作,在海外如何建立流程化組織,等等。流程的高效化運作靠組織的支撐。早期員工都是中國員工,是尖刀連、尖刀排,現(xiàn)在會招很多外籍員工,價值觀產(chǎn)生文化沖突該如何處理,怎樣把海外員工染成華為的紅顏色,怎么營造良好的組織氛圍,怎樣提高戰(zhàn)斗力……這都是華為非常關(guān)注的問題。企業(yè)的文化要由人力資源來打造,所以人力資源是戰(zhàn)略規(guī)劃的有機組成部分,它不但要支持現(xiàn)在的業(yè)務(wù),還要支持未來的業(yè)務(wù),要將人力的效率發(fā)揮到最大,這不是簡單的需要人就去外面招人的問題。

 

HR向業(yè)務(wù)戰(zhàn)略伙伴的價值轉(zhuǎn)型,包括三個方面:

 

(1)組織,通過組織形態(tài)、規(guī)模和績效的有效管理,提升組織的競爭力,降低運營成本和風(fēng)險。

(2)人才,干部與專業(yè)人才隊伍的發(fā)展促進公司的贏利與增長。

(3)文化,傳承核心價值觀,持續(xù)夯實高績效文化,支撐公司基業(yè)長青。

 

而人力資源要成為業(yè)務(wù)的合作伙伴,人力資源的角色則要分成三個部分:

 

(1)HR COE是人力資源專家中心,負責(zé)戰(zhàn)略和流程的設(shè)計、運作的管控,把有些人放到業(yè)務(wù)部門去。

(2)華為每150人配一個HRBP(人力資源業(yè)務(wù)合作伙伴),他不是來打雜的,他要從人力資源的角度去支撐發(fā)展,從戰(zhàn)略變革、人力資源管理、激勵的角度,從選、用、育、留、管這五個維度支撐業(yè)務(wù)的發(fā)展,呈現(xiàn)出人力資源的價值。

(3)HRSSC是人力資源共享服務(wù)中心,專業(yè)人士要干專業(yè)的事,給業(yè)務(wù)提供各種支撐,后方平臺就是要去干這樣的事。

 

另外,以華為的經(jīng)驗,建IT系統(tǒng)一定要舍得投錢,如果不舍得投錢,不能快速運轉(zhuǎn),都要靠手工,那么運作成本就會非常高。華為每年在IT建設(shè)上的投入是銷售收入的2%左右,一年投入100多億。有了IT基礎(chǔ)設(shè)施水平,就能快速地展現(xiàn)和傳遞業(yè)務(wù)信息。任總對IT建設(shè),簡而言之就一個要求——把全球建成一個辦公室,任何人在任何時間、任何地方都能實時辦公,在任何時候都能夠進行指揮調(diào)度,創(chuàng)造無障礙辦公條件,把很多信息放在云端,手機就是一個總指揮臺,隨時可以發(fā)出指令。 

 

華為還建設(shè)了知識云。讓員工都來深圳培訓(xùn),成本太高了,華為培訓(xùn)是先讓大家在網(wǎng)上自學(xué),可以在線向?qū)<仪笾T诰W(wǎng)絡(luò)上,用虛擬技術(shù)打造了很多設(shè)備操作實習(xí)體驗的學(xué)習(xí)程序,讓學(xué)習(xí)者來學(xué)用、感受,讓客戶也去體驗。為客戶提供什么樣的產(chǎn)品和服務(wù)的解決方案,拿這些方案試給客戶看,能力、知識都放到網(wǎng)上,案例也放在往上,客戶能及時獲取、全面了解。做到這一點價值很高,企業(yè)的平臺部門要把這個能力建設(shè)起來。

 

3. 機關(guān)向資源中心轉(zhuǎn)變

 

前方需要什么能力和資源,就去努力做好。華為提了一個口號:積極迎接挑戰(zhàn),擁抱變化。不同于西方的招人、裁人那套做法,西方人只是數(shù)學(xué)學(xué)得好,他們用不用人以業(yè)務(wù)需要來決定,有這個業(yè)務(wù)就用這些人,這個業(yè)務(wù)不做了,這些人就全部裁掉。業(yè)務(wù)雖然不做了,但這些人里面有優(yōu)秀的人才,把這些人都裁掉,是簡單粗暴的管理。

 

華為不這么做,如果一個業(yè)務(wù)要發(fā)展,自己的人可能相關(guān)能力還不夠,就給員工“訓(xùn)”“戰(zhàn)”賦能,然后進行調(diào)配,循環(huán)流動,改變?nèi)瞬沤Y(jié)構(gòu)和員工的知識結(jié)構(gòu)。員工愿意一直為公司服務(wù),忠誠度是很重要的一點,公司賦予員工所需要的能量,員工的知識結(jié)構(gòu)有了更新之后,新業(yè)務(wù)就能順利發(fā)展。

 

公司是商業(yè)機構(gòu),是用人單位,所以對員工是有期望的,付出的培訓(xùn)成本不能超過企業(yè)所能承擔(dān)的,否則企業(yè)運營的壓力就太大了。華為更喜歡有能力又愿意干活的人,當然有能力的人有時會撂一下挑子,但是要反思這個現(xiàn)象。他不滿意,說明管理有問題,出現(xiàn)了問題,不首先找員工的問題,先看主管的管理是不是存在不足,是不是簡單粗暴,有沒有讓員工激發(fā)出積極性。從理論上來說,有能力的人愿意展示價值。所以,要提升組織的彈性和活力。

 

華為針對能力的提升和平臺的建設(shè),訓(xùn)練了20多個戰(zhàn)略預(yù)備隊。有各種解決方案的預(yù)備隊叫做重裝旅,大的原則是訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合,戰(zhàn)斗需要什么能力,就訓(xùn)練什么能力,訓(xùn)練的技術(shù)、能力是從戰(zhàn)斗的角度來進行的,市場需要的場景、能力都按照戰(zhàn)斗的需要來設(shè)置。一般戰(zhàn)略預(yù)備隊每年有兩星期的封閉訓(xùn)練,其間,把受訓(xùn)者拉到全球進行分批訓(xùn)練。

 

華為特別舍得,不僅把作戰(zhàn)團隊拉回來訓(xùn)練,每年還要進行為期九天的高管培訓(xùn),學(xué)任正非語錄,白天晚上地學(xué),寫心得體會,第二天繼續(xù)。這樣的培訓(xùn)都要收錢,九天的培訓(xùn),把高管半個月的工資停掉,高管們從世界各地、全國各地趕回來參加培訓(xùn),吃住行要自理,住華為自己的賓館要自己掏錢,吃飯自己掏錢,連學(xué)費和教材費都要自掏腰包。

 

戰(zhàn)略預(yù)備隊兩個星期內(nèi)訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合,跑步進來,跑步出去,像雪球一樣越滾越大,參加全球搶占戰(zhàn)略高地的作戰(zhàn),打贏了就可以談項目,當然這是機動部隊,軍種也要訓(xùn)練,打輸了算空載了一回,積累經(jīng)驗和教訓(xùn)。為什么沒打贏,要算一算賬,下次怎么改進。什么是華為“勝則舉杯相慶,敗則拼死相救”的文化?這就是“團結(jié)就是力量”的真正落地的口號,是可執(zhí)行的團隊口號。華為喊出來的口號跟外面不一樣:不要怕失敗,要有自我批判精神,要從泥坑里爬出來。任總說燒不死的鳥就是鳳凰,不要怕燒死,在火里歷練一下,就得道成仙了,成英雄了。

 

4. 機關(guān)平臺授權(quán)+監(jiān)控

 

二者要協(xié)調(diào)好,不能光授權(quán)不監(jiān)控,也不能為了監(jiān)控不授權(quán),不能因為風(fēng)險而不作為。后端平臺往往把監(jiān)控和風(fēng)險放在第一位,如果這樣做的話,企業(yè)就不要經(jīng)營了。任總前段時間舉了個例子,他說:深圳在刮臺風(fēng),臺風(fēng)來了,可能把水稻吹倒,但不能因為可能會來臺風(fēng),就不種水稻。要做的是防護,臺風(fēng)來之前,做提前措施,讓土壤保持干一些,水稻就不容易倒了,風(fēng)過了以后,再想一些補救的措施,盡量減少損失。因為這個道理,所以不能把風(fēng)險和管控放在第一位,風(fēng)險永遠都會存在,重在防范和控制損失。風(fēng)險監(jiān)控是為了支撐業(yè)務(wù)的發(fā)展,前者是為后者服務(wù)的,不能本末倒置。

 

華為在銷售之前,過去是“四加二決策”,立項決策、投標決策、簽約決策、合同關(guān)閉決策,等等,決策流程很長,因為理念多,甚至還有借貨決策、合同更改決策,哪一個決策點不通過,基本上事情就做不成了。怎么辦?現(xiàn)在,進行了整個流程的變革,簡化評審界面,為“鐵三角”提供更快速全面的一站式服務(wù)。變革的結(jié)果是“四加一決策”,只參與評審,不參與決策。誰承擔(dān)KPI、誰在最前線誰決策。由一個綜合評審小組把意見濃縮,進行決策:這個項目要不要做,怎么做。有了這樣的流程,整個運作的效率就得到提升。

 

華為是五級決策模型。不是所有的項目都必須讓一線決策,項目的大小不一樣,可以由公司CEO任組長,進行集體決策;也可以以片區(qū)、地區(qū)總裁為組長進行決策;或由代表處的代表進行組長決策;根據(jù)項目的重要性與金額大小、商務(wù)條款的情況,可由高層主管來決策。總的原則是讓決策的層級前移,讓聽得見炮聲的人來指揮戰(zhàn)斗,決策者與指標承擔(dān)者合一。

 

 

決策升級的標準是什么?可以參考這么幾個點:合同的金額、合同贏利的情況、合同現(xiàn)金流的情況、合同授信的額度和相關(guān)商法等。把這些維度的各種因素都分成了不同的清晰的等級,據(jù)此來判斷這個項目該由哪個層次的團隊來決策。

 

華為建立的這些流程,界面很清晰,可以借此更好地理解和成就客戶,流程讓一線的反應(yīng)速度更快,部門墻被打通了,節(jié)省了時間,對公司來說,滿意度和效益提升了,成本降低了,這就是變革帶來的成果。變革不是讓員工和領(lǐng)導(dǎo)的工作更舒服,而是讓組織的效率更高,讓公司更好地贏利、發(fā)展。同時,流程不僅僅關(guān)注過程,還關(guān)注結(jié)果,不是說有了流程就可以省心了,閉著眼睛照做,一定要看做出來的最終結(jié)果客戶是否滿意,是否創(chuàng)造了價值。流程和公司所有工作所服務(wù)的對象是客戶,而不是上級。

 

以上從四個方面對后端大平臺的項目型運作機制做了分析。整個目標確定了,組織整體戰(zhàn)斗力的打造是非常重要的,人力資源怎么去支撐戰(zhàn)略落地,支持“鐵三角”的協(xié)同運作,團隊的活力怎么樣,還存在哪些問題。對于整體戰(zhàn)斗力,這幾個維度至關(guān)重要,一是流程與組織,二是干部與專業(yè)人才,績效管理和激勵體系如何把團隊的工作氛圍和戰(zhàn)斗力進行提升,促成員工愿意做事情、愿意去思考如何把事情做好,并樂于接受新的挑戰(zhàn),超出本職去做事情,從而打造出戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力。

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