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華為如何做組織變革


2018-12-06 10:59:40   來源:   點擊:
華為是比較特殊的公司,既是傳統企業(生產型),又算是互聯網相關企業(通信領域),同時既有針對企業的B2B業務(基礎設施建設、信息化等),現在又有針對終端消費者的B2C業務(手機、云服務等)。在歷史過程中,華為的
華為是比較特殊的公司,既是傳統企業(生產型),又算是互聯網相關企業(通信領域),同時既有針對企業的B2B業務(基礎設施建設、信息化等),現在又有針對終端消費者的B2C業務(手機、云服務等)。在歷史過程中,華為的組織也幾經變革,如果說蘋果公司是圍繞天才設計的組織的話,那么華為的組織演進和變革顯然就是以客戶為中心的戰略導向而設計的。

平臺的再定位、再塑造是項目型強矩陣組織變革的核心內容。華為在實踐中已經完成了系統思考和整體變革,圍繞大平臺的制度規劃和運作機制,主要帶來了四個維度的改變。

 

1. 組織運作的改變

 

以項目為輔的弱矩陣向以項目為主的強矩陣轉變。在功能型組織里,對項目的授權很少,項目型組織是高度授權,資源的獲取也是完全授權,預算管理由功能經理改為項目經理,功能經理只負責資源的匹配和監控。項目經理是全職的,組織對其在事、財、人方面全部授權。華為嚴格控制兼職,兼職是做不好項目的。這是理念的轉變。

 

2. 機關向大平臺轉變

 

大平臺是什么?是大資源、大能力、大方向,機關要聚焦戰略和方向。

 

華為請IBM做的BLM 模型,包括戰略規劃、戰略執行,各有一套方法和程序。在這個過程中,領導力貫穿始終,一把手必須全力參與。從制定戰略到執行戰略,如果沒有共同的價值觀,是很難做到的。為此,要明確的是,制定戰略時是否做到了以客戶為中心,執行戰略時是否做到了以奮斗者為本。

 

制定戰略的起點是市場的結果,結果出來后,看績效的差距在哪里。如果還是做過去的市場和產品,那就不需要做戰略;只有在新的機會涌現時,想抓住這個機會時,才需要做戰略。機會來了,要不要去做?戰略就是解決這個問題的。

 

華為不做五年規劃,而是每年做滾動戰略從四月份做到十月份,每年都做三五年的戰略分析、定位、戰略規劃,分析長期目標是什么,階段性的里程碑是什么,業務要用的模式是怎樣的,用BLM模型去做分析和定位,能看清楚的就看清楚,看不清楚的就看個大概。從十月份開始做第二年的商業計劃,也就是年度計劃,研究怎么落地。第二年的四月份,又開始做三五年的戰略洞察和設想,十月份又開始做次年的年度計劃。每年都在滾動地不斷鎖定、不斷清晰認識。通過這樣的方式,對未來的認識能持續得到準確的定位,戰略日益明確,只要看清楚一個市場和產品的接軌點,就鍥入產品,實現增值。

 

 

戰略制定出來以后,接下來的問題是年度工作怎么開展,人才如何保證,組織流程怎么梳理,海外市場開拓怎么運作,在海外如何建立流程化組織,等等。流程的高效化運作靠組織的支撐。早期員工都是中國員工,是尖刀連、尖刀排,現在會招很多外籍員工,價值觀產生文化沖突該如何處理,怎樣把海外員工染成華為的紅顏色,怎么營造良好的組織氛圍,怎樣提高戰斗力……這都是華為非常關注的問題。企業的文化要由人力資源來打造,所以人力資源是戰略規劃的有機組成部分,它不但要支持現在的業務,還要支持未來的業務,要將人力的效率發揮到最大,這不是簡單的需要人就去外面招人的問題。

 

HR向業務戰略伙伴的價值轉型,包括三個方面:

 

(1)組織,通過組織形態、規模和績效的有效管理,提升組織的競爭力,降低運營成本和風險。

(2)人才,干部與專業人才隊伍的發展促進公司的贏利與增長。

(3)文化,傳承核心價值觀,持續夯實高績效文化,支撐公司基業長青。

 

而人力資源要成為業務的合作伙伴,人力資源的角色則要分成三個部分:

 

(1)HR COE是人力資源專家中心,負責戰略和流程的設計、運作的管控,把有些人放到業務部門去。

(2)華為每150人配一個HRBP(人力資源業務合作伙伴),他不是來打雜的,他要從人力資源的角度去支撐發展,從戰略變革、人力資源管理、激勵的角度,從選、用、育、留、管這五個維度支撐業務的發展,呈現出人力資源的價值。

(3)HRSSC是人力資源共享服務中心,專業人士要干專業的事,給業務提供各種支撐,后方平臺就是要去干這樣的事。

 

另外,以華為的經驗,建IT系統一定要舍得投錢,如果不舍得投錢,不能快速運轉,都要靠手工,那么運作成本就會非常高。華為每年在IT建設上的投入是銷售收入的2%左右,一年投入100多億。有了IT基礎設施水平,就能快速地展現和傳遞業務信息。任總對IT建設,簡而言之就一個要求——把全球建成一個辦公室,任何人在任何時間、任何地方都能實時辦公,在任何時候都能夠進行指揮調度,創造無障礙辦公條件,把很多信息放在云端,手機就是一個總指揮臺,隨時可以發出指令。 

 

華為還建設了知識云。讓員工都來深圳培訓,成本太高了,華為培訓是先讓大家在網上自學,可以在線向專家求助。在網絡上,用虛擬技術打造了很多設備操作實習體驗的學習程序,讓學習者來學用、感受,讓客戶也去體驗。為客戶提供什么樣的產品和服務的解決方案,拿這些方案試給客戶看,能力、知識都放到網上,案例也放在往上,客戶能及時獲取、全面了解。做到這一點價值很高,企業的平臺部門要把這個能力建設起來。

 

3. 機關向資源中心轉變

 

前方需要什么能力和資源,就去努力做好。華為提了一個口號:積極迎接挑戰,擁抱變化。不同于西方的招人、裁人那套做法,西方人只是數學學得好,他們用不用人以業務需要來決定,有這個業務就用這些人,這個業務不做了,這些人就全部裁掉。業務雖然不做了,但這些人里面有優秀的人才,把這些人都裁掉,是簡單粗暴的管理。

 

華為不這么做,如果一個業務要發展,自己的人可能相關能力還不夠,就給員工“訓”“戰”賦能,然后進行調配,循環流動,改變人才結構和員工的知識結構。員工愿意一直為公司服務,忠誠度是很重要的一點,公司賦予員工所需要的能量,員工的知識結構有了更新之后,新業務就能順利發展。

 

公司是商業機構,是用人單位,所以對員工是有期望的,付出的培訓成本不能超過企業所能承擔的,否則企業運營的壓力就太大了。華為更喜歡有能力又愿意干活的人,當然有能力的人有時會撂一下挑子,但是要反思這個現象。他不滿意,說明管理有問題,出現了問題,不首先找員工的問題,先看主管的管理是不是存在不足,是不是簡單粗暴,有沒有讓員工激發出積極性。從理論上來說,有能力的人愿意展示價值。所以,要提升組織的彈性和活力。

 

華為針對能力的提升和平臺的建設,訓練了20多個戰略預備隊。有各種解決方案的預備隊叫做重裝旅,大的原則是訓戰結合,戰斗需要什么能力,就訓練什么能力,訓練的技術、能力是從戰斗的角度來進行的,市場需要的場景、能力都按照戰斗的需要來設置。一般戰略預備隊每年有兩星期的封閉訓練,其間,把受訓者拉到全球進行分批訓練。

 

華為特別舍得,不僅把作戰團隊拉回來訓練,每年還要進行為期九天的高管培訓,學任正非語錄,白天晚上地學,寫心得體會,第二天繼續。這樣的培訓都要收錢,九天的培訓,把高管半個月的工資停掉,高管們從世界各地、全國各地趕回來參加培訓,吃住行要自理,住華為自己的賓館要自己掏錢,吃飯自己掏錢,連學費和教材費都要自掏腰包。

 

戰略預備隊兩個星期內訓戰結合,跑步進來,跑步出去,像雪球一樣越滾越大,參加全球搶占戰略高地的作戰,打贏了就可以談項目,當然這是機動部隊,軍種也要訓練,打輸了算空載了一回,積累經驗和教訓。為什么沒打贏,要算一算賬,下次怎么改進。什么是華為“勝則舉杯相慶,敗則拼死相救”的文化?這就是“團結就是力量”的真正落地的口號,是可執行的團隊口號。華為喊出來的口號跟外面不一樣:不要怕失敗,要有自我批判精神,要從泥坑里爬出來。任總說燒不死的鳥就是鳳凰,不要怕燒死,在火里歷練一下,就得道成仙了,成英雄了。

 

4. 機關平臺授權+監控

 

二者要協調好,不能光授權不監控,也不能為了監控不授權,不能因為風險而不作為。后端平臺往往把監控和風險放在第一位,如果這樣做的話,企業就不要經營了。任總前段時間舉了個例子,他說:深圳在刮臺風,臺風來了,可能把水稻吹倒,但不能因為可能會來臺風,就不種水稻。要做的是防護,臺風來之前,做提前措施,讓土壤保持干一些,水稻就不容易倒了,風過了以后,再想一些補救的措施,盡量減少損失。因為這個道理,所以不能把風險和管控放在第一位,風險永遠都會存在,重在防范和控制損失。風險監控是為了支撐業務的發展,前者是為后者服務的,不能本末倒置。

 

華為在銷售之前,過去是“四加二決策”,立項決策、投標決策、簽約決策、合同關閉決策,等等,決策流程很長,因為理念多,甚至還有借貨決策、合同更改決策,哪一個決策點不通過,基本上事情就做不成了。怎么辦?現在,進行了整個流程的變革,簡化評審界面,為“鐵三角”提供更快速全面的一站式服務。變革的結果是“四加一決策”,只參與評審,不參與決策。誰承擔KPI、誰在最前線誰決策。由一個綜合評審小組把意見濃縮,進行決策:這個項目要不要做,怎么做。有了這樣的流程,整個運作的效率就得到提升。

 

華為是五級決策模型。不是所有的項目都必須讓一線決策,項目的大小不一樣,可以由公司CEO任組長,進行集體決策;也可以以片區、地區總裁為組長進行決策;或由代表處的代表進行組長決策;根據項目的重要性與金額大小、商務條款的情況,可由高層主管來決策。總的原則是讓決策的層級前移,讓聽得見炮聲的人來指揮戰斗,決策者與指標承擔者合一。

 

 

決策升級的標準是什么?可以參考這么幾個點:合同的金額、合同贏利的情況、合同現金流的情況、合同授信的額度和相關商法等。把這些維度的各種因素都分成了不同的清晰的等級,據此來判斷這個項目該由哪個層次的團隊來決策。

 

華為建立的這些流程,界面很清晰,可以借此更好地理解和成就客戶,流程讓一線的反應速度更快,部門墻被打通了,節省了時間,對公司來說,滿意度和效益提升了,成本降低了,這就是變革帶來的成果。變革不是讓員工和領導的工作更舒服,而是讓組織的效率更高,讓公司更好地贏利、發展。同時,流程不僅僅關注過程,還關注結果,不是說有了流程就可以省心了,閉著眼睛照做,一定要看做出來的最終結果客戶是否滿意,是否創造了價值。流程和公司所有工作所服務的對象是客戶,而不是上級。

 

以上從四個方面對后端大平臺的項目型運作機制做了分析。整個目標確定了,組織整體戰斗力的打造是非常重要的,人力資源怎么去支撐戰略落地,支持“鐵三角”的協同運作,團隊的活力怎么樣,還存在哪些問題。對于整體戰斗力,這幾個維度至關重要,一是流程與組織,二是干部與專業人才,績效管理和激勵體系如何把團隊的工作氛圍和戰斗力進行提升,促成員工愿意做事情、愿意去思考如何把事情做好,并樂于接受新的挑戰,超出本職去做事情,從而打造出戰斗力和執行力。

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