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什么是百度的OKR


2019-04-08 14:49:04   來源:   點擊:
OKR,即目標與關鍵成果法,代表Objectives和Key Results。百度2019年全面放棄KPI轉向OKR的消息在互聯網圈引發了不少關注。其實OKR并不是一個新概念或是新的管理方法。早在20世紀70年代,在Intel擔任工程師的
     OKR,即目標與關鍵成果法,代表Objectives和Key Results。百度2019年全面放棄KPI轉向OKR的消息在互聯網圈引發了不少關注。其實OKR并不是一個新概念或是新的管理方法。早在20世紀70年代,在Intel擔任工程師的John Doerr (約翰·杜爾)就接觸到了OKR,轉型為風險投資人后,John Doerr 更是將OKR這套方法引入他所投資的 Google、Amazon、LinkedIn等科技公司并成功推廣。他在 《這就是OKR:讓谷歌、亞馬遜實現爆炸性增長的工作法》(Measure What Matters)一書中系統闡述了OKR工作法。

 

簡單說,OKR 聚焦于目標(Objectives)和關鍵結果(Key Results)的設定,通過四大利器——聚焦、協同、追蹤和延展的協同作用,揭示了企業運營最重要的方面,使目標自上而下地統一,確保管理者和員工處在正確軌道上,強化企業整體,提高企業業績、工作滿意度和員工保留率。

 

OKR簡介

 

OKR是Objectives and Key Results即目標與關鍵成果法,OKR是一套定義和跟蹤目標及其完成情況的管理工具。注意,OKR是對目標績效的指導工具,不是一個員工績效管理的工具,并不與薪酬獎金強相關。

  • O:公司或者BU(戰略業務單元)想達成的目標,一個團隊一個O,一個BU多個O,O可以是半年甚至兩年的目標或方向;

  • KR:就是為了達成目標而進行的結果性的可量化后一個個的小的標準。

 

舉Uber的例子:

  • Objective 目標:招募更多的司機;kr1:所有地區的司機基數提升20%;kr2:所有活躍地區司機的平均工作時長提升至每周90小時。

  • 汽車之家的例子:業務線是媒體互動,內容是UGC(UserGenerated Content,指用戶原創內容)為主,Objective:建立全網下汽車類UGC質量最高的平臺;kr1:定義高質的標準(用于統計其他平臺) Kr2:半年內高質量的UGC占比達到70%

 

O->KR怎樣達到?

  • 為了達成KR,需要制定行動計劃(action plan);

  • KR相當于影響地圖的why,行動計劃相當于影響地圖的what。

  • 通過分析影響假設與行動假設,可以總結出一系列的行動計劃。

  • 行動計劃有兩類:按順序實行的一系列行動;可選方案的嘗試。

  • 不管哪種行動計劃,行動服務與KR的實現,KR服務于O的實現。

     

     

OKR的基本要求

 

KR要可量化、無二義性

  • 定量指標上要有30%-40%的“野心”,KR最好能用數值表示出來,不要用描述的語句,容易引起二義性;

  • 二義性會導致團隊的努力方向不同,表現出來的結果也平平,而定義成在什么樣的時間達到一個什么的指標;

  • 迫使團隊共同調查、數據分析,指標得出不易,因此得出的過程(分析過程)可以促進團隊共同達成目標;

  • 例如比較好的描述:“提升網站瀏覽量”具體化為”截止6月底,月均DAU提升30%至315w”。

  • 量化的高度怎么定?強調OKR不與個人的績效掛鉤,制定高度的時候提高30%-40%,避免出現期限沒到就達成目標的情況,一般能完成60%~70%已經是比較好了。

 

OKR強調關聯性和邏輯性

  • 這是在現實中容易被挑戰的情況,在沒有領導的安排任務的情況下,團隊在初期很容易想不清楚準備做的事情是不是有意義的有價值的。

  • 一種錯誤的方式,就是直接做行動計劃,沒推敲就做了,但是映射不上KR和O,經不起推敲,很有可能徒勞了。

  • 切記O->KR->AP的拆分,強調這之間的邏輯性和關聯性,推薦用影響地圖來拆分。

 

階段性對OKR評分,及時調整

  • 大家要對O和KR持續關注,銘記于心,這樣大家才能把努力朝著正確的目標去。無論分析多靠譜,要用數據來說話。

  • 團隊要每周每月每季度進行回顧驗收,驗收KR:

    • 指標KR實現了多少?

    • 是否符合預期?

    • 預期達成是否幫助KR的達成?

    • 值不值得繼續做,下階段的OKR里是不是還需要有這件事。

  • 驗收的分數不是很重要,通過OKR最重要的就是目標是否跑偏,精力是否放在最重要的事情上,叫停也是有的,比如投入產出比不劃算、工作分析不能幫助KR達成。

  • 驗收可以每個季度執行一次,對之前三個月的情況做一個整體的評估。

 

OKR最多5個O,每個O對應3-5個KRs

  • OKR中并不是所有的關鍵結果都是等價的,在更加完整的 OKRs 序列中,你可以按照從“必須做” 到 “最好做” 進行排序。

  • 也不可能執行所有的KR。

 

OKR保持透明

 

  • 制定的時候從上之下,團隊討論個初版OKR->交給總監(經理)->團隊跟總監一起分析,哪些部分好哪些不是重點。
     

    OKR的價值

     

    價值一:鎖定方向和目標,促使我們思考、創新

    互聯網變化很快,約束我們行動計劃的應該是O、KR,而不是周全的計劃。所有有新想法的人,只要可以服務O、KR,團隊就會為之努力,擴大每個人對產品的影響范圍。這是個比較積極的一種奮斗方式。

     

    價值二:溝通透明,能讓跨團隊的人了解各個項目組與業務線在做什么

    對于插隊需求,專門的負責人會看是不是更重要需要做到,還是否掉。

     

    價值三:過程導向,衡量過程

    很多公司會在季度末來衡量最終的結果,但是OKR不關心KPI,只看重目標和最重要的事兒,看重中間的邏輯,把最重要的資源放著上面。團隊持有一個OKR,不區分彼此的工作。

     

    價值四:領導能看到更高效成果

    可以用很少的時間知道團隊是不是在做正確的事情,是不是合理利用資源。

     

    總的來說,OKR就是在一個周期內為團隊設置戰略和目標,項目開始前投入精力,專注目標的制定,并將其精準的、量化的傳遞給員工,讓員工能知道自己做的事情哪些能產生價值。

     

    以下是同學提的兩個問題和回答:

    Q1:OKR可不可以改?

    像影響地圖一樣,理論上是可以調整的,只要服務與原本的O,KR和行動計劃是可以改的,但不能經常調整和改的很隨意,失掉原有的價值。建議調整好需要領導層確認一致同意。


    Q2:OKR誰主導?

    如果上級經理總監制定OKR,然后下邊人拆分,就有點像制定KPI了,但團隊自己制定不給領導共識,團隊的工作可能會徒勞了。比較好的方式是團隊做OKR,然后每個季度嚴格審核,調整領導和團隊的分歧,這個調整工作有時會進行兩三遍。小業務線各個專業所有人都參加討論,自然碰撞想法;大業務線時是各個專業的leader來參加制定OKR。驗證OKR時,也是盡量全員參與。

        百度著力籌備OKR始于2018年12月,在2019年1月大力推動。百度董事長兼CEO李彥宏制定公司最高目標(Objectives)和關鍵結果(Key Results)后,員工自上而下逐層拆解,依次制定團隊和個人目標及關鍵結果。基層員工已于2019年1月31日全部提交完畢。

    李彥宏的O(目標)有三項:其一,打造一個空前繁榮、強大的百度移動生態(O1);其二,主流AI賽道模式跑通,實現可持續增長(O2);其三,提升百度的組織能力,有效支撐住業務規模的高速增長,不拖戰略的后腿(O3)——這可視作百度企業層面的最高目標和關鍵結果。

    有沒有一種比KPI更適合快速變化環境,管理Smart Creatives的工具呢?

     

    有的,那就是OKR

     

    谷歌在1999年就學習英特爾實施OKR管理了。今日頭條也在使用OKR,效果看起來不錯。

     

    過去三個月,我作為百度第一批試點OKR管理工具的經理,體會到了OKR的妙處,從此擺脫了KPI噩夢。

     

    OKR,目標和關鍵成果(Objectives and Key Results)

     

    目標(Objective)就是想達成的事情,目標是重要的、具體的、以行動為導向的,并且最好是鼓舞人心的。O一般有短期目標(季度目標)和長期目標(年度目標)。有承諾型O和進取型O。

     

    關鍵成果(Key Result)是我們怎么做才能達到目標。

     

    OKR的“超能力”:聚焦、對齊、追蹤和進取。

     

    • 聚焦精力,專注優先:OKR促使管理者基于業務作出思考和選擇,有助于確保公司上下一起聚焦于解決重要難題。

    • 對齊和連接,團隊協作:OKR可以讓團隊更加開放透明,每個人的目標——自CEO而下——都是公開分享的。個人將他們的目標與公司級目標聯系起來,明確目標之間的關系,并與其他團隊進行協調。加深了員工的主人翁意識,促進了員工敬業和創新發展。

    • 追蹤進展,進行問責:OKR是數據驅動的,需要接受定期檢查、客觀評分和持續性重新評估的。

    • 進取目標,飛得更高:OKR鼓勵我們做以前想都不敢想的事。OKR探測我們的極限,允許我們失敗,讓我們變得更加富有創造力,也更有雄心壯志。

     

    OKR包括兩種類型:

    • 承諾型OKR(Committed OKR )是我們一致認同它們將會實現的OKR ,是我們愿意調整時間和資源以確保交付的OKR 。平均預期完成是1.0。

    • 進取型 OKR(Aspirational OKR )表達了我們希望世界是什么樣,即使我們還不知道如何到達那里。平均預期完成是0.7。

     

    O相關的注意事項:

     

    • O需要有價值,有意義,如果你不能想出讓對每天來公司工作倍感興奮的OKR,那么一定有什么地方有問題。有些O完成了,nobody care,那這樣的O就設置錯了;

    • 目標不在乎多,一個周期內3-5個即可;

    • 自下而上和自上而下設定目標結合起來,不要獨裁專斷,集體認可對最大化實現目標至關重要。

     

    KR相關的注意事項:

    • KR需要能支撐O的達成;

    • 即使團隊有一樣的目標,團隊成員的關鍵成果也應該是截然不同的;

    • KR可以是數字指標,也可以是關鍵任務;

    • KR需要符合smart原則。

       

    實施相關的注意事項:

    • 保持靈活,OKR是彈性的,可以隨著外界環境的變化,隨時調整。隨著工作的進展不斷升級自己OKR;

    • OKR是可以被追蹤的 , 然后再根據情況需要進行修改或調整;

    • OKR完成后,包括三部分:客觀評分,主觀自我評估和反思:

      • 我完成了所有目標嗎? 如果是這樣,什么促成了我的成功?

      • 如果沒有,我遇到了什么障礙?

      • 如果我要 重寫一個已完全實現的目標,我會改哪個 ?

      • 我學到了什么可能讓用新的方法實踐下一周期 OKR ?

    • 包容失敗,承認不足,復盤反思,享受進步;

    • OKR是指南,而不是成績。OKR和績效評估解藕。需要有更科學的方法來做績效評估,比如360考評;

    • OKR需要配合CRF一起服用,效果更佳:

      • Conversation對話: 為了提高業績表現, 經理和員工之間進行真誠的、有內容的交流;

      • Feed back反饋:同事之間進行雙方的或多方的溝通,評價進展情況并指導未來可改進之處;

      • Recognition認可:認可每一次進步。

     

    以前,我特別反感某些PM來找我提需求,問他/她為什么要做這個需求?對方回答:因為要沖KPI。我要是抵死不從,對方會上升告狀到他老板,他老板一看kpi完不成了,著急上火,就會來找我吵架。

     

    而現在,全員OKR了,大家拿OKR出來對對,你的O是符合公司目標的么,是符合用戶價值的么,是符合業務邏輯的么?如果不是,我可以理直氣壯的say no了。

    說到這兒,你可能會問:OKR這么好,為什么大家還用KPI?

     

    事實上,KPI和OKR都只是績效工具而已。并沒有孰優孰劣。

     

    如果你的工作時在一個客戶服務電話的呼叫中心,你的工作績效就是一分鐘接幾個電話,熱線接聽率,客戶投訴率等等。在這種情況下:KPI就是最適合的績效工具,即便是制定個人目標OKR,也并沒有很大意義。

     

    而對工程師來說,用KPI衡量工作未免有些可笑,算碼多少行代碼嗎?把項目做出來才是王道。

     

     

    KPI強調的是“要我做的事”。而OKR致力于是“監控我要做的事”。作為績效工具,KPI和OKR并無孰優孰劣之分,業務單元適合,我就用,不適合,就不用。

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