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HRBP攻略:如何處理與業(yè)務(wù)部門(mén)的沖突?


2015-12-01 16:05:45   來(lái)源:   點(diǎn)擊:
胡老師分享幾個(gè)核心要點(diǎn),首先把HRBP拆解為HR-B-P,用韋恩圖的三維度形式:幾點(diǎn)分享1、HR——HR基礎(chǔ)能力HR指的是什么,指的是知識(shí)和技能,這是HR的基礎(chǔ),這是HR存在的價(jià)值,這也是業(yè)務(wù)部門(mén)老大他們所欠缺的,他希
胡老師分享幾個(gè)核心要點(diǎn),首先把HRBP拆解為HR-B-P,用韋恩圖的三維度形式:
幾點(diǎn)分享


1、
HR——HR基礎(chǔ)能力

HR指的是什么,指的是知識(shí)和技能,這是HR的基礎(chǔ),這是HR存在的價(jià)值,這也是業(yè)務(wù)部門(mén)老大他們所欠缺的,他希望你幫助他彌補(bǔ)的,這是HR的立身之本

 

2B——業(yè)務(wù)理解力

B就是業(yè)務(wù)理解力,建議大家不要直接去做業(yè)務(wù),也不要跟業(yè)務(wù)部門(mén)比拼業(yè)務(wù)的理解力。業(yè)務(wù)理解力兩個(gè)角度,硬的方面,需要你主動(dòng)去了解業(yè)務(wù)部門(mén)的術(shù)語(yǔ)行話。而軟的方面,叫琴棋書(shū)畫(huà)樣樣精通。

有一句話,如果說(shuō)業(yè)務(wù)部門(mén)的老大跟你關(guān)系不好,說(shuō)明你跟他吃飯吃得不夠,你跟他喝酒喝得不夠

 

3P——合作包容能力

P是一個(gè)態(tài)度,也是合作包容的能力。胡老師提倡一種良性的沖突,業(yè)務(wù)部門(mén),你如果一味得的討好它你沒(méi)有價(jià)值,你一味的跟他對(duì)著干,你也存活不下去

微總結(jié)——HRBP如何與業(yè)務(wù)部門(mén)打交道?

1、提升業(yè)務(wù)理解力:主動(dòng)去了解業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)的琴棋書(shū)畫(huà)樣樣精通。

2、提倡建設(shè)性沖突:相互包容,相互欣賞,相互支持,相互合作。

 

【沖突到底是什么】

胡老師提倡HRBP要與業(yè)務(wù)部門(mén)建立“良性沖突”。我們得先了解一下沖突是什么。

 

什么是沖突

1、基本含義

企業(yè)組織中的成員在交往中產(chǎn)生意見(jiàn)分歧,出現(xiàn)爭(zhēng)論、對(duì)抗,導(dǎo)致彼此間關(guān)系緊張的狀況,這都可以稱之為“沖突”。

 

2、沖突形成的原因

主要基于個(gè)人與組織文化不一致、信息溝通不暢、組織分工不同等原因所致。

 

3、沖突發(fā)生的后果

分享一張《沖突水平與組織績(jī)效關(guān)系圖》。說(shuō)明建設(shè)性沖突與破壞性沖突帶給團(tuán)隊(duì)不同的績(jī)效結(jié)果。

 

好,已經(jīng)說(shuō)到建設(shè)性沖突和破壞性沖突,接著說(shuō)說(shuō)沖突的分類。

 

1、按沖突產(chǎn)生的原因分類:一般分工作性沖突和人際性沖突,前者因"事"而發(fā)生沖突,后者是因?yàn)?quot;人"而發(fā)生,這兩種沖突在一定條件下可以相互轉(zhuǎn)化的。

 

2、按按沖突影響的結(jié)果分類:即建設(shè)性沖突和破壞性沖突,重點(diǎn)說(shuō)這個(gè)。

沖突的主要類型

1、建設(shè)性沖突(也叫功能性沖突)

  • 含義:支持群體目標(biāo),提高群體工作績(jī)效的沖突。

  • 主要特征:激發(fā)團(tuán)隊(duì)成員的才干與能力,帶動(dòng)創(chuàng)新和改變,對(duì)建設(shè)性沖突的合理處理,將帶來(lái)團(tuán)隊(duì)的整合和齊心協(xié)力。

  • 關(guān)鍵字:溝通、妥協(xié)、變通、理解、合作。

  • 行為描述:大家對(duì)實(shí)現(xiàn)的共同目標(biāo)都十分關(guān)心;彼此愿意接受對(duì)方的觀點(diǎn);大家以問(wèn)題為中心;溝通不斷增加;

 

2、破壞性沖突(也叫失能性沖突)

  • 含義:造成工作績(jī)效降低,阻礙群體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)的沖突。

  • 主要特征:在團(tuán)隊(duì)中制造相互之間的對(duì)立,導(dǎo)致錯(cuò)誤信息的失真,并扭曲事實(shí)真相,消耗組織的時(shí)間與能量,可能使個(gè)人和團(tuán)隊(duì)都為此付出極大的情緒上和經(jīng)濟(jì)上的代價(jià)

  • 關(guān)鍵字:對(duì)抗、不溝通、不妥協(xié)、不變通、不合作。

  • 行為描述:大家對(duì)贏得自己觀點(diǎn)勝利十分關(guān)心;彼此不愿意接受對(duì)方的觀點(diǎn)和意見(jiàn);由問(wèn)題的討論轉(zhuǎn)向人身攻擊;溝通減少,以至完全停止。

 

 

如何看待沖突

1、傳統(tǒng)的觀點(diǎn)

沖突是不好的東西,是消極因素,沖突表明團(tuán)隊(duì)內(nèi)部功能有失調(diào)的現(xiàn)象,導(dǎo)致沖突的原因可能是溝通不良、缺乏誠(chéng)信。傳統(tǒng)的觀點(diǎn)在20世紀(jì)三四十年代比較流行,并認(rèn)為應(yīng)該避免沖突。

 

2、人際關(guān)系的觀點(diǎn)

對(duì)于所有的組織和團(tuán)隊(duì)而言,沖突是與生俱來(lái)的,無(wú)法避免。人際關(guān)系學(xué)派建議,應(yīng)該以一種接納的態(tài)度面對(duì)沖突,把沖突的存在合理化,沖突不可能被徹底消除,甚至有時(shí)還會(huì)對(duì)團(tuán)隊(duì)工作有益。人際關(guān)系的觀點(diǎn)產(chǎn)生于20世紀(jì)七八十年代。

 

3、相互作用的觀點(diǎn)

相互作用的觀點(diǎn)鼓勵(lì)沖突,認(rèn)為:和平安寧的組織或團(tuán)隊(duì)容易對(duì)變革產(chǎn)生冷漠、靜止甚至比較遲鈍的感覺(jué),所以鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)維持沖突的最低水平,有利于團(tuán)隊(duì)保持一種旺盛的生命力,善于自我批評(píng),不斷創(chuàng)新以提高團(tuán)隊(duì)。這是近期對(duì)沖突的最新觀點(diǎn)。

微總結(jié)——HRBP如何看待沖突?

1、相容:以接納心態(tài)面對(duì)沖突,把沖突看成一個(gè)改進(jìn)機(jī)會(huì)。

2、合作:俗話說(shuō)不打不相識(shí),在可控的范圍,鼓勵(lì)良性沖突。

 

【面對(duì)沖突,到底怎么處理?】

 

沖突處理的五種策略

在過(guò)去的幾十年中,托馬斯-基爾曼沖突模型是沖突解決方案的主要方法,如圖所示:

1、競(jìng)爭(zhēng)

要么你對(duì)我錯(cuò),要么我對(duì)你錯(cuò)。

優(yōu)點(diǎn):快,能立即分出勝負(fù)來(lái)。

缺點(diǎn):不能解決任何問(wèn)題,全憑權(quán)力的壓力。

 

2、回避

你不找我,我也不找你。

優(yōu)點(diǎn):不發(fā)生沖突,回避矛盾,個(gè)人得益。

缺點(diǎn):公司受損,很多工作沒(méi)人去做,工作積壓,積壓下來(lái)更易激化,而且總要解決。

 

3、遷就

犧牲一方的利益,滿足另一方的要求。

優(yōu)點(diǎn):盡快地處理事情,可以私下解決,不用找上司,可以維護(hù)比較好的人際關(guān)系。

缺點(diǎn):遷就是公司比較忌諱的方式,因?yàn)閸徫坏穆氊?zé)不維護(hù),會(huì)對(duì)公司的管理造成損害。

 

4、妥協(xié)

雙方各讓半步,在一定程度上滿足另一方的一些要求。

優(yōu)點(diǎn):雙方利益都照顧到了,比較快或能夠及時(shí)達(dá)成共識(shí)。

缺點(diǎn):一些根源性的問(wèn)題沒(méi)有解決。

 

5、合作

雙方彼此尊重,不犧牲任何一方的利益。

優(yōu)點(diǎn):能夠徹底地解決沖突雙方的問(wèn)題,并找出解決此類問(wèn)題的辦法,而且通過(guò)事先的約定,防止下一次類似問(wèn)題的發(fā)生。

缺點(diǎn):成本太高,雙方需要來(lái)回地溝通。

 

下面舉例來(lái)說(shuō)明這五個(gè)策略的具體應(yīng)用,以大家特別熟悉的招聘畫(huà)面為例:

1、案例公司:

某IT公司試行HRBP模式,招聘出身的小P被派駐到軟件開(kāi)發(fā)部做HRBP,小P剛?cè)ミ@個(gè)部門(mén),就被部門(mén)經(jīng)理X總要求馬上去招聘程序員,但是小P因?yàn)榉N種原因沒(méi)有及時(shí)完成招聘任務(wù),沖突由此開(kāi)始……

2、人物簡(jiǎn)介:

我是剛剛派駐到軟件開(kāi)發(fā)研發(fā)部門(mén)的HRBP,就叫我小P吧。

我是X總,軟件開(kāi)發(fā)部部門(mén)經(jīng)理!

 

第一幕:競(jìng)爭(zhēng)篇

 

這么長(zhǎng)時(shí)間,才招到一個(gè)人?真不知你整天都在忙什么!

X總,現(xiàn)在招聘多難啊!廣告效果也不好,我能怎么辦?

我不管,招聘就是你們BP的事。

X總,我一直想跟您說(shuō),您的用人要求太苛刻了,薪資還那么低,我怎么去招?好不容易有合適的,您左一個(gè)不滿意,右一個(gè)再看看!

反正公司軟件開(kāi)發(fā)要是完不成任務(wù),就是因?yàn)槟銈儧](méi)有人沒(méi)有到位,你到時(shí)候跟老板說(shuō)吧!

......

 

策略點(diǎn)評(píng)

競(jìng)爭(zhēng)策略,就是一句話——我就要贏!

最大好處是贏得時(shí)間,有時(shí)候也很管用的。

潛在風(fēng)險(xiǎn)是對(duì)人際關(guān)系造成壓迫和損害,后果可能很?chē)?yán)重。

小提示——什么時(shí)候使用競(jìng)爭(zhēng)策略?

1、當(dāng)快速?zèng)Q策非常重要時(shí),如緊急情況

2、執(zhí)行重要的且又不受歡迎的行動(dòng)計(jì)劃時(shí),如調(diào)整工資、執(zhí)行紀(jì)律

3、對(duì)公司是重要的事情,你深知這樣做是對(duì)的

 

第二幕:回避篇

技術(shù)招聘進(jìn)度停滯不前,X總心里不滿,卻也不說(shuō)什么。而小P心里也有自己的想法,以下對(duì)話實(shí)際上是兩位的心里話。

……這個(gè)小P能力堪憂啊,總是不能按時(shí)給我招到人,我該怎么辦?總不能自己招吧?現(xiàn)在軟件開(kāi)發(fā)部有幾個(gè)人,我們就先干幾個(gè)人的活咯。

……怪我咯,我都懶得說(shuō)他們奇葩的招聘需求,反正我就按他們的條件招唄,能招就盡量招,實(shí)在招不到我也沒(méi)辦法!

……急死了,一周過(guò)去了,這個(gè)招人怎么一點(diǎn)進(jìn)度都沒(méi)有?如果到時(shí)候完不成任務(wù),公司老板問(wèn)我,我只能說(shuō),是BP招不來(lái)人,不是我們不干活。

……如果老板問(wèn)我,我就實(shí)事求是講唄,現(xiàn)在人才市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)這么激烈,整個(gè)市場(chǎng)的人才本身就少,再說(shuō)軟件開(kāi)發(fā)部要求又那么高,招不來(lái)是正常的。我也盡心盡力了,也對(duì)得起公司了。

 

策略點(diǎn)評(píng)

回避策略就是一句話——離他遠(yuǎn)點(diǎn)!

好處是避免了沖突,贏得了時(shí)間。

潛在風(fēng)險(xiǎn)只是掩蓋了問(wèn)題,沖突得不得及時(shí)解決。

小提示——什么時(shí)候可以采用回避策略?

1、當(dāng)事情不是很重要

2、面對(duì)沖突帶來(lái)的損失會(huì)大于解決問(wèn)題帶來(lái)的利益

3、獲取更多信息比立刻決定更有優(yōu)勢(shì)

4、當(dāng)他人能更有效地解決沖突

 

第三幕:遷就篇

不可能發(fā)生的事情也有可能發(fā)生的,X總對(duì)小P不能按時(shí)招到程序員采取遷就態(tài)度,在老板面前說(shuō)好話。

小P,今天老板問(wèn)咱們招聘進(jìn)度的事兒了。

哦,我可是盡心盡力了,招聘難大家都知道的。

我理解啊,你又是搞內(nèi)推,又是泡技術(shù)論壇,現(xiàn)在市場(chǎng)上的技術(shù)崗位緊缺,咱公司薪資也不高,我和老板說(shuō)了,招聘周期再延遲一個(gè)月吧,我也讓部門(mén)的老人再扛一段時(shí)間。

能做的我都做了,實(shí)在招不到我也沒(méi)辦法,不用說(shuō)再給我一個(gè)月的時(shí)間,就是十個(gè)月,該招不到也招不到。

......

 

策略點(diǎn)評(píng)

遷就策略就是一句話——那就聽(tīng)你的!

最大的好處就是能夠形成良好的人際關(guān)系。

潛在風(fēng)險(xiǎn)就是放棄了正確的立場(chǎng),容易形成事事遷就的慣性。

小提示——什么時(shí)候使用遷就策略?

1、當(dāng)和諧比分裂更重要

2、當(dāng)事情對(duì)他人更具有重要性

3、為將來(lái)重要的事情建立信用基礎(chǔ)

4、當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)只會(huì)損壞你要達(dá)成的目標(biāo)

 

第四幕:妥協(xié)篇

小P,招聘的事情一定抓點(diǎn)緊啊!部門(mén)每天一大堆事,又是技術(shù)問(wèn)題,又是人員安排問(wèn)題,手底下的人手又不夠用,事太多,真是忙不過(guò)來(lái)!

X總,真是抱歉,影響咱們部門(mén)工作進(jìn)度了,不過(guò),現(xiàn)在人才市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)太激烈啊!咱的要求太高薪資太低,招到合適的人確實(shí)難啊!

先招來(lái)一個(gè)差不多的人先干著吧,下個(gè)月再得幫我們找最合適的哈。不然到時(shí)候完不成工作任務(wù),老板怪罪下來(lái),我們誰(shuí)都不好交代。你說(shuō)是吧?

那我找找獵頭公司吧,上次推薦的候選人還算靠譜,不過(guò),上次老板嫌費(fèi)用高!我再去找老板申請(qǐng)申請(qǐng)吧。

好!等你消息!

 

策略點(diǎn)評(píng)

妥協(xié)策略就一句話——各讓一步吧。

最大好處在時(shí)間壓力下,形成了解決方案。

潛在風(fēng)險(xiǎn)雙方退讓價(jià)值不均等,解決方案都不滿意。

小提示——什么時(shí)候采用妥協(xié)策略?

1、當(dāng)目標(biāo)的重要性處于中等程度

2、面對(duì)時(shí)間壓力,且雙方勢(shì)均力敵

3、尋找復(fù)雜問(wèn)題的暫時(shí)性解決方法

4、協(xié)作與競(jìng)爭(zhēng)方法失敗后的預(yù)備措施

 

第五幕:合作篇

小P啊,你說(shuō)咱最近招的人總是不匹配,你說(shuō)是不是我們對(duì)職位描述有問(wèn)題啊?要不我回去把職位描述重新寫(xiě)一份,你再看看

嗯,職位描述的確有些簡(jiǎn)單,這也不能全怪你們,這個(gè)事兒應(yīng)該由我來(lái)組織,最好能請(qǐng)您和軟件開(kāi)發(fā)部專家來(lái)評(píng)議,要不你一會(huì)抽空改一下,下班前找部門(mén)的幾個(gè)同事碰一碰,如何?

我看行,我今天一定全力配合你!

表客氣了,我已經(jīng)向老板表態(tài)了這個(gè)月一定為你們招到人,快速解決人手不夠的問(wèn)題。放心吧!

太感謝了!有你在踏實(shí)多了。

你們的任務(wù)也是我們的任務(wù)!

 

策略點(diǎn)評(píng)

合作策略即一句話——坐下了再談?wù)劇?/span>

最大好處達(dá)成共贏,獲得長(zhǎng)久的信任。

潛在風(fēng)險(xiǎn)是要花費(fèi)很多時(shí)間,且雙贏方案并不總是存在。

小提示——如何采取合作策略?

1、雙方利益都很重要而不能折中,力求一致的解決方案。

2、站在對(duì)方立場(chǎng),始終從團(tuán)隊(duì)目標(biāo)出發(fā)去尋求共贏。

3、快速提出解決方案:共贏與合作不能停留在口頭上,一定要盡快形成可實(shí)施的解決方案。

 

小編總結(jié)

當(dāng)我們?cè)谄髽I(yè)與業(yè)務(wù)leader或其他人發(fā)生沖突,應(yīng)該怎么辦呢?

1、不用害怕沖突:敢于擁抱沖突,敢于激發(fā)良性的沖突。

2、活用沖突五大策略:競(jìng)爭(zhēng)、回避、妥協(xié)、遷就、合作,總有一款適合你。


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