Review的原則、核心及如何做review?
2021-04-13 08:45:02 來源: 劫十三 五年陳 點擊:
Review前,先對好標(biāo),丑話當(dāng)先,講清楚原則,大體原則有三條:原則1、以對方為主,三分提問,七分傾聽,支持協(xié)助為初心。原則2、進門有準(zhǔn)備,出門有力量,過程有苦痛,每次有期待。原則3、敢于棒喝,樂于贊美,丑話當(dāng)先,立場堅定,信息明確。
Review,又稱復(fù)盤和檢核。對每一級管理者來講,Review幾乎貫穿了我們所有的管理,比如計劃、日報、數(shù)據(jù)分析、工作復(fù)盤、周啟動、晚分享復(fù)盤、周報、周例會(列提綱、逐條過)、月述職、月啟動等等。
Review是一種工作方式,也是一種學(xué)習(xí)方式。實踐中遵循“求真、求實、求內(nèi)和求道”八字方針。
求真不是自己騙自己,證明自己對;而是重在實事求是。求實不是流于形式,走過場;而是重在內(nèi)容和找原因。求內(nèi)不是追究責(zé)任,開批判會;而是重在改進和提高。求道不是簡單下結(jié)論,刻舟求劍;而是重在找到本質(zhì)和規(guī)律。
Review前,先對好標(biāo),丑話當(dāng)先,講清楚原則,大體原則有三條:
原則1、以對方為主,三分提問,七分傾聽,支持協(xié)助為初心。
原則2、進門有準(zhǔn)備,出門有力量,過程有苦痛,每次有期待。
原則3、敢于棒喝,樂于贊美,丑話當(dāng)先,立場堅定,信息明確。
日常管理中,Review重點有如下三塊核心內(nèi)容:
1、目標(biāo)共識:
確認(rèn)或是回顧對于結(jié)果的共識,這點是非常重要的,就象是review的指南針,方向錯了,所有都會錯。
2、 抽絲剝繭:
根據(jù)下屬提供的數(shù)據(jù)進行深入溝通,了解數(shù)字背后的理解,比如說你怎么看人均產(chǎn)能不高這件事情?你對于現(xiàn)在的目標(biāo)完成進度情況是如何思考的?
3、核心提升:
在一個時間段內(nèi),我們都需要抓少數(shù)的核心關(guān)鍵數(shù)據(jù),甚至只抓一個數(shù)據(jù),比如說在休養(yǎng)生息期,我們只抓業(yè)務(wù)拜訪量,在高歌猛進期,我們只抓業(yè)績達成率,在業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型期,我們只抓新客戶數(shù)量,在這一點上,上級應(yīng)該和下屬達成共識,并形成有利的監(jiān)督機制,反復(fù)強調(diào),死抓核心需要提升的點,保持和公司大的戰(zhàn)略保持一致性。
定期的業(yè)務(wù)述職或匯報,是leader日常中的一項重要工作。業(yè)務(wù)匯報的背后,檢核的是leader本身的全局觀、體系化思考模式和直面問題的決斷力。
以每月述職會為例,不少團隊都有固定的模板。這么做的好處是,不需要leader本人去做些燒腦化的思考,比如匯報那些模塊,每個模塊的先后順序邏輯等,大模塊下子模塊的表達和展現(xiàn)形式等。
受制于個人經(jīng)驗,很多l(xiāng)eader內(nèi)心蠻討厭述職,一是覺得又要熬幾個通宵,二是面對一堆枯燥的數(shù)據(jù),很難從散狀的數(shù)據(jù)中提取有效的結(jié)論,輔助決策。好比把述職當(dāng)做照鏡子,我們知道,照鏡子最難的是照自己。
一場述職下來,我們發(fā)現(xiàn),即使拿到同樣的框架模板,但每個人的水平仍是層次不齊。這背后,拋掉用心程度不談,一個很嚴(yán)峻的現(xiàn)實是,有沒有自己的思路。或者,是否理解框架模板背后的思路,并內(nèi)化為自己的思路。
從某種意義上講,一個合格的管理者,必須打磨自己的業(yè)務(wù)述職思路,而打磨最簡便有效的方法就是向業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的管理者學(xué)習(xí),不斷夯實自己的基本功。
打個比方,如果某一天,你晉升了,基于自身業(yè)務(wù),如何設(shè)計適合自我團隊的述職匯報模板,這里面就要知其然并知其所以然。這個事兒雖然的確難,但屬于做正確事的范疇。所以,在這個前提下,我們一起總結(jié)review述職的八個步驟。
以下八步,是一個比較完整的review思路,讓現(xiàn)狀、問題、風(fēng)險、思考與決斷、策略與抓手、資源支持與目標(biāo)推進等客觀、完整、全面、清晰的呈現(xiàn)在團隊面前,八個步驟具體如下:
第一步:一張圖,我要把團隊帶到什么高度。
一張清晰描繪下月或季度、半年度甚至年度的戰(zhàn)略腦圖。意思就是,身為leader,你要把你的團隊帶到什么高度,這個一定要想明白。
比如你是城市經(jīng)理,你要把團隊帶到什么高度?為了在某階段達到這個高度,具體每月的子目標(biāo)是什么?
依據(jù)不同的管理級別,城市經(jīng)理至少要關(guān)注一個季度,區(qū)域大區(qū)要關(guān)注半年度,總監(jiān)要關(guān)注年度等。
第二步:弄清現(xiàn)在是什么現(xiàn)狀,以便對癥下藥。
醫(yī)生給病人看病,主要通過觀察和詢問。等了解了詳細(xì)情況,結(jié)合多年經(jīng)驗練就的火眼精金,就很容易找到癥結(jié),從而開方子對癥下藥。
所以,弄清楚現(xiàn)在是什么情況,客觀的認(rèn)清現(xiàn)在的現(xiàn)狀,是對癥下藥的前提。這里面的現(xiàn)狀主要圍繞業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和團隊現(xiàn)狀兩個大維度展開。
實踐中,比較好的做法是多嘗試用思維腦圖或表格,來分模塊描述,讓現(xiàn)狀全面、系統(tǒng)、客觀的呈現(xiàn)在你面前,然后對標(biāo)一張圖,來對癥下藥。
第三步:以終為始,制定階段性小目標(biāo)。
目標(biāo)要遵循訂定盯。訂的過程,是一個把leader想要和驅(qū)動團隊共同想要的過程;定的過程,是一個權(quán)責(zé)明確、把why講透和給足方法的過程,儀式感和氛圍很重要,戲份要足;盯的過程是落地,leader在這里要做好編劇和導(dǎo)演。
訂定盯,協(xié)同作戰(zhàn),才能上演一出好戲。
第四步:定策略,有業(yè)務(wù)策略和團隊策略。
現(xiàn)狀是起點,目標(biāo)是階段性終點。從起點到終點,達成的路徑有哪些,那個路徑最優(yōu),這個過程就是落地策略的過程。
需要提醒的是,目標(biāo)達成路徑很多,策略沒有最好,只有更優(yōu)。沒有完美的策略,只有完美的執(zhí)行。
第五步:聚焦有效策略抓手,讓策略有落地的抓手支撐。
策略是大方向,或者策略大部分解決的是定性問題。抓手是定量,解決用法用量程度的問題。
以解決團隊人效為例,假設(shè)在不改變現(xiàn)有團隊規(guī)模情況下,提升人效有助于提高團隊業(yè)績。那么,提高人效的策略是?抓拜訪量、抓業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練、抓陪訪等都是策略,策略是判斷正確的事兒,抓手是解決正確的做事。
所以,解決提高人效的抓手,可能就是:抓破蛋率,定期拉排名,落后復(fù)盤;每天查拜訪量和拜訪內(nèi)容,通過紅黑榜公式等。
Review是一種工作方式,也是一種學(xué)習(xí)方式。實踐中遵循“求真、求實、求內(nèi)和求道”八字方針。
求真不是自己騙自己,證明自己對;而是重在實事求是。求實不是流于形式,走過場;而是重在內(nèi)容和找原因。求內(nèi)不是追究責(zé)任,開批判會;而是重在改進和提高。求道不是簡單下結(jié)論,刻舟求劍;而是重在找到本質(zhì)和規(guī)律。
Review前,先對好標(biāo),丑話當(dāng)先,講清楚原則,大體原則有三條:
原則1、以對方為主,三分提問,七分傾聽,支持協(xié)助為初心。
原則2、進門有準(zhǔn)備,出門有力量,過程有苦痛,每次有期待。
原則3、敢于棒喝,樂于贊美,丑話當(dāng)先,立場堅定,信息明確。
日常管理中,Review重點有如下三塊核心內(nèi)容:
1、目標(biāo)共識:
確認(rèn)或是回顧對于結(jié)果的共識,這點是非常重要的,就象是review的指南針,方向錯了,所有都會錯。
2、 抽絲剝繭:
根據(jù)下屬提供的數(shù)據(jù)進行深入溝通,了解數(shù)字背后的理解,比如說你怎么看人均產(chǎn)能不高這件事情?你對于現(xiàn)在的目標(biāo)完成進度情況是如何思考的?
3、核心提升:
在一個時間段內(nèi),我們都需要抓少數(shù)的核心關(guān)鍵數(shù)據(jù),甚至只抓一個數(shù)據(jù),比如說在休養(yǎng)生息期,我們只抓業(yè)務(wù)拜訪量,在高歌猛進期,我們只抓業(yè)績達成率,在業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型期,我們只抓新客戶數(shù)量,在這一點上,上級應(yīng)該和下屬達成共識,并形成有利的監(jiān)督機制,反復(fù)強調(diào),死抓核心需要提升的點,保持和公司大的戰(zhàn)略保持一致性。
定期的業(yè)務(wù)述職或匯報,是leader日常中的一項重要工作。業(yè)務(wù)匯報的背后,檢核的是leader本身的全局觀、體系化思考模式和直面問題的決斷力。
以每月述職會為例,不少團隊都有固定的模板。這么做的好處是,不需要leader本人去做些燒腦化的思考,比如匯報那些模塊,每個模塊的先后順序邏輯等,大模塊下子模塊的表達和展現(xiàn)形式等。
受制于個人經(jīng)驗,很多l(xiāng)eader內(nèi)心蠻討厭述職,一是覺得又要熬幾個通宵,二是面對一堆枯燥的數(shù)據(jù),很難從散狀的數(shù)據(jù)中提取有效的結(jié)論,輔助決策。好比把述職當(dāng)做照鏡子,我們知道,照鏡子最難的是照自己。
一場述職下來,我們發(fā)現(xiàn),即使拿到同樣的框架模板,但每個人的水平仍是層次不齊。這背后,拋掉用心程度不談,一個很嚴(yán)峻的現(xiàn)實是,有沒有自己的思路。或者,是否理解框架模板背后的思路,并內(nèi)化為自己的思路。
從某種意義上講,一個合格的管理者,必須打磨自己的業(yè)務(wù)述職思路,而打磨最簡便有效的方法就是向業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的管理者學(xué)習(xí),不斷夯實自己的基本功。
打個比方,如果某一天,你晉升了,基于自身業(yè)務(wù),如何設(shè)計適合自我團隊的述職匯報模板,這里面就要知其然并知其所以然。這個事兒雖然的確難,但屬于做正確事的范疇。所以,在這個前提下,我們一起總結(jié)review述職的八個步驟。
以下八步,是一個比較完整的review思路,讓現(xiàn)狀、問題、風(fēng)險、思考與決斷、策略與抓手、資源支持與目標(biāo)推進等客觀、完整、全面、清晰的呈現(xiàn)在團隊面前,八個步驟具體如下:
第一步:一張圖,我要把團隊帶到什么高度。
一張清晰描繪下月或季度、半年度甚至年度的戰(zhàn)略腦圖。意思就是,身為leader,你要把你的團隊帶到什么高度,這個一定要想明白。
比如你是城市經(jīng)理,你要把團隊帶到什么高度?為了在某階段達到這個高度,具體每月的子目標(biāo)是什么?
依據(jù)不同的管理級別,城市經(jīng)理至少要關(guān)注一個季度,區(qū)域大區(qū)要關(guān)注半年度,總監(jiān)要關(guān)注年度等。
第二步:弄清現(xiàn)在是什么現(xiàn)狀,以便對癥下藥。
醫(yī)生給病人看病,主要通過觀察和詢問。等了解了詳細(xì)情況,結(jié)合多年經(jīng)驗練就的火眼精金,就很容易找到癥結(jié),從而開方子對癥下藥。
所以,弄清楚現(xiàn)在是什么情況,客觀的認(rèn)清現(xiàn)在的現(xiàn)狀,是對癥下藥的前提。這里面的現(xiàn)狀主要圍繞業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和團隊現(xiàn)狀兩個大維度展開。
實踐中,比較好的做法是多嘗試用思維腦圖或表格,來分模塊描述,讓現(xiàn)狀全面、系統(tǒng)、客觀的呈現(xiàn)在你面前,然后對標(biāo)一張圖,來對癥下藥。
第三步:以終為始,制定階段性小目標(biāo)。
目標(biāo)要遵循訂定盯。訂的過程,是一個把leader想要和驅(qū)動團隊共同想要的過程;定的過程,是一個權(quán)責(zé)明確、把why講透和給足方法的過程,儀式感和氛圍很重要,戲份要足;盯的過程是落地,leader在這里要做好編劇和導(dǎo)演。
訂定盯,協(xié)同作戰(zhàn),才能上演一出好戲。
第四步:定策略,有業(yè)務(wù)策略和團隊策略。
現(xiàn)狀是起點,目標(biāo)是階段性終點。從起點到終點,達成的路徑有哪些,那個路徑最優(yōu),這個過程就是落地策略的過程。
需要提醒的是,目標(biāo)達成路徑很多,策略沒有最好,只有更優(yōu)。沒有完美的策略,只有完美的執(zhí)行。
第五步:聚焦有效策略抓手,讓策略有落地的抓手支撐。
策略是大方向,或者策略大部分解決的是定性問題。抓手是定量,解決用法用量程度的問題。
以解決團隊人效為例,假設(shè)在不改變現(xiàn)有團隊規(guī)模情況下,提升人效有助于提高團隊業(yè)績。那么,提高人效的策略是?抓拜訪量、抓業(yè)務(wù)技能訓(xùn)練、抓陪訪等都是策略,策略是判斷正確的事兒,抓手是解決正確的做事。
所以,解決提高人效的抓手,可能就是:抓破蛋率,定期拉排名,落后復(fù)盤;每天查拜訪量和拜訪內(nèi)容,通過紅黑榜公式等。
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