01

這3種工作方式，阻礙了你的職場發(fā)展




我們一直都認(rèn)為，如果一個(gè)人智商情商正常、學(xué)習(xí)和工作意愿高，就一定能出成績。


但在職場上，有一些人，十分有意愿學(xué)習(xí)，也非常努力，工作產(chǎn)出卻非常低。


究竟是什么原因?qū)е铝瞬罹啵?br />

通過對比這些人與產(chǎn)出高的人的工作方式，發(fā)現(xiàn)他們無一例外都存在四個(gè)問題。


1.只有執(zhí)行，沒有深度思考


大多數(shù)人的工作習(xí)慣是：


在接到一個(gè)任務(wù)后，就開始火急火燎地執(zhí)行，總覺得爭分奪秒、加班加點(diǎn)，就一定能干好這個(gè)事。


實(shí)際上，不是這么一回事。


打個(gè)比方，你出去旅游，同樣的目的地，你選擇哪條路線，選擇什么樣的出行工具，所花費(fèi)的時(shí)間和游玩的體驗(yàn)是截然不同的。


很多管理者是只會執(zhí)行，沒有思考的。


因?yàn)樗麄兠刻於继�忙了，一整天有各種事情需要處理，還要不時(shí)地被老板或者其他部門臨時(shí)抓去開會。


那，作為管理者，如果你只懂得執(zhí)行，不深度思考，那一定會把自己累個(gè)半死，還未必能拿到結(jié)果。


那該怎么深度思考？


其實(shí)，做好深度思考并不難。稻盛先生認(rèn)為：


如果愿望要變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，普通程度的、隨便想想的愿望是不夠的，必須是“非同尋常的、強(qiáng)烈的愿望”，這一點(diǎn)很重要。


“如果能那樣該多好啊”這種淡然的、可有可無的、不迫切的愿望不行。


愿望強(qiáng)烈的程度，促使你睡也想、醒也想，一天24小時(shí)不斷地思考，透徹地思考。


從頭頂?shù)侥_底，全身充滿了這種愿望，如果從身上某處切開，流出來的不是血，而是這種“愿望”。


抱著這樣的愿望，聚精會神地、一心一意地、強(qiáng)烈而透徹地進(jìn)行思考，這就是事業(yè)成功的原動力。


所以，深度思考的前提，是有強(qiáng)烈的愿望。這是稻盛先生告訴我們的。


因?yàn)閺?qiáng)烈的愿望，可以讓你專注地深度思考。


那，能力和努力程度幾乎相同的人，有的成功了，有的失敗了，他們的區(qū)別在哪里？


可能有人會說，那是因?yàn)檫\(yùn)氣、因?yàn)槊�運(yùn)。


但是稻盛先生卻認(rèn)為，原因就在于他們所持的愿望在高度、深度、熱度、大小程度上的差異。


所以，廢寢忘食，思考、再思考、透徹地思考，這并不是簡單的行為，必須持續(xù)抱有不同尋常的、強(qiáng)烈的愿望，乃至不知不覺中讓這種愿望滲透到潛意識之中。


沒有這種愿望加持的深度思考，是沒法在工作中輸出成果的。


2.只有重復(fù)，沒有精進(jìn)


還有一些人，看似很勤奮，卻一直是低水平勤奮，沒有精進(jìn)。


其實(shí)，廢掉一個(gè)人最隱蔽的方式，就是讓他重復(fù)地做同一件事，沒有進(jìn)步。


稻盛先生經(jīng)常拿掃地這件事做例子，來說明精進(jìn)的重要性：


每天，哪怕很少一點(diǎn)，也要在“創(chuàng)造性的工作”上下功夫。即使一天的進(jìn)步微不足道，但若經(jīng)過十年的積累，就一定可以孕育巨大的變化。


為了說明這一點(diǎn)，我常用“掃地”作為例子。


比如，到昨天為止，打掃車間總是用掃帚從右到左掃。那么，今天從四周向中間掃掃試試會怎樣呢？或者，光用掃帚打掃不干凈，用拖把試試怎樣？


用拖把效果不好，向上司建議，花點(diǎn)錢買臺吸塵器如何？買吸塵器要花成本，但從長期看，可以節(jié)省時(shí)間精力。


再進(jìn)一步，自己改良一下吸塵器，讓它掃地又快又干凈，如何？


就這樣，掃地這么一件小事，只要開動腦筋，就可以想出許多又快又好的辦法。


這樣天天鉆研創(chuàng)新，積累一年，你就成了掃地專家，你的經(jīng)驗(yàn)就會受到車間全體人員的好評。


這樣的話，整幢大樓的清掃工作可能就會委托你負(fù)責(zé)。再后來，你就可以干脆成立清掃大樓的專業(yè)公司，并讓它發(fā)展壯大。


一切亦非不可能。


如果有另一個(gè)人，認(rèn)為自己“不過是掃地而已”，懶于改進(jìn)，天天都漫不經(jīng)心，那么這樣的人就絕不會進(jìn)步，絕沒有發(fā)展，一年之后還是老樣子，仍然磨磨蹭蹭，還是掃地而已。


這樣的事，不只限于掃地。


對工作和人生也完全一樣。無論多么渺小的工作，都積極去做，抱著問題意識，對現(xiàn)狀動腦筋進(jìn)行改良。


能這么做的人和缺乏這種精神的人，假以時(shí)日，兩者之間會產(chǎn)生驚人的差距。


不滿足于現(xiàn)狀，總想做得更好，總想不斷提升自己，有沒有這種“想法”或許就是產(chǎn)生“成功”與“失敗”之間差距的根源。


你看，這種低水平勤奮是不是在悄無聲息地毀掉你？


記住，比重復(fù)低水平的努力重要1000倍的，是鉆研創(chuàng)新。


所以，無論做什么事，動腦筋改進(jìn)的人與漫不經(jīng)心的人相比，時(shí)間一長兩者之間就會產(chǎn)生驚人的差距。


3.只關(guān)注任務(wù)，不關(guān)注目標(biāo)


高效人士和低效人士之間的差距，其實(shí)就是任務(wù)導(dǎo)向與目標(biāo)導(dǎo)向的差距。


關(guān)注任務(wù)，其實(shí)就是“任務(wù)驅(qū)動”思維，做事情只有過程，沒有結(jié)果。看似費(fèi)時(shí)費(fèi)力在干活，但和目標(biāo)南轅北轍。


關(guān)注目標(biāo)，其實(shí)就是“結(jié)果驅(qū)動”思維，我們假設(shè)結(jié)果已經(jīng)達(dá)到，然后從成功的結(jié)果上往后推，成功的前一步應(yīng)該做什么，前兩步應(yīng)該做什么……


一直推到當(dāng)下，推到今天，推到正在談?wù)摻Y(jié)果的自己面前。這樣的計(jì)劃才會有執(zhí)行力，目標(biāo)也才會更加清晰。


稻盛先生總結(jié)的《京瓷哲學(xué)》中有這樣一條：
深思熟慮到“看見結(jié)果”。


這就是典型的結(jié)果驅(qū)動思維。


最初只是夢想或者愿望，在大腦中進(jìn)行認(rèn)真反復(fù)的模擬推演，這樣做如何，那樣做又如何。


不知不覺中，夢想和現(xiàn)實(shí)的界線逐漸消失，尚未著手的事情，卻感覺到仿佛已經(jīng)做過，由此逐漸產(chǎn)生出一定能做好的自信。


這就是所謂“看見結(jié)果”的狀態(tài)。


稻盛先生說到。


你看，采用結(jié)果導(dǎo)向的思維方式，從結(jié)果出發(fā)看待問題，我們才能夠突破問題本身的束縛，從而看到問題之外的突破口，并且掌握杜絕再次發(fā)生的方法，在嚴(yán)格要求的條件下高效辦事。

02

你的工作方式，決定了你一生的成就


那，要如何改進(jìn)你的工作方式，提升工作效率呢？


我們結(jié)合稻盛先生的哲學(xué)總結(jié)了以下3點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，供你參考：


1.不要不斷分心，而要不斷專注


科學(xué)研究發(fā)現(xiàn)：一旦你的大腦習(xí)慣了隨時(shí)分心，即使在你想要專注的時(shí)候，也很難擺脫這種積習(xí)。


那該如何讓自己保持專注？


稻盛先生有一個(gè)妙招叫：有意注意。


他說：有目的、有意識地將意識集中，就叫“有意注意”。


無論何時(shí)，無論何種環(huán)境下，無論多么細(xì)小的事情，都應(yīng)該用心關(guān)注，認(rèn)真對待。開始時(shí)做到這一點(diǎn)也許很困難。


但是，只要從平時(shí)起，有意識地堅(jiān)持這么做，“有意注意”就會變成習(xí)慣。


如果能這樣，那么在任何狀況下，全神貫注于某一現(xiàn)象，這種基本素養(yǎng)就能夠掌握，因而不管發(fā)生什么問題，都能立即抓住其核心，很快予以解決。


做事不能漫不經(jīng)心。哪怕是日常生活中微不足道的小事，我們也要養(yǎng)成認(rèn)真注意的習(xí)慣。


如果平時(shí)對于微不足道的事都一一認(rèn)真思考，那么感覺就會被磨煉得非常敏銳，于是能隨時(shí)迅速做出正確判斷。


一旦出現(xiàn)問題，在腦中能瞬間閃現(xiàn)出解決方法。“哦，只要這么做就行了。”


這并不是因?yàn)榻梃b了豐富的經(jīng)驗(yàn)，而是頭腦高速運(yùn)轉(zhuǎn)的結(jié)果。


經(jīng)過“有意注意”的訓(xùn)練，在最短的時(shí)間內(nèi)，想出了最好的對策。


稻盛先生還說，只要堅(jiān)持10年、20年，就能變得思維敏捷、思路清晰。


這種有意注意的方式方法，就能讓你不斷專注。


唯有行動，才能將想法變成辦法，讓理想照進(jìn)現(xiàn)實(shí)。


2.統(tǒng)籌式工作


真正的統(tǒng)籌式工作，有兩個(gè)特征：


a.有計(jì)劃地工作


你的時(shí)間花在哪里，你的重視就在哪里。


有計(jì)劃地工作，其實(shí)就是管理好時(shí)間，但僅僅管理好時(shí)間還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，你還要更進(jìn)一步，管理好自己的精力。


不懂得抓大放小，把80%精力用在最重要的事情上，總有一天會堅(jiān)持不住。


那該怎么有計(jì)劃地工作？


你可以從寫日報(bào)做個(gè)詳細(xì)的日計(jì)劃。


比如像稻盛先生說的：


“貫徹完美主義”“認(rèn)真努力，埋頭苦干”和“腳踏實(shí)地，堅(jiān)持不懈”三個(gè)條目。只要每天堅(jiān)持，就能看透本質(zhì)。


你是否每天做好了這三個(gè)條目？


再比如，稻盛先生說：


首先是拼命努力，不折不扣完成每一天的目標(biāo)。


你今天的目標(biāo)完成了嗎？


那僅僅是完成而已嗎？有沒有今天比昨天好一點(diǎn)？


寫好日報(bào)，管理好時(shí)間和精力，你做的就是有用功。


因?yàn)椋�大部分人�?0%的時(shí)間里都是做無用功，根本原因就是沒搞清楚真正要解決的問題。


b.每天總結(jié)


當(dāng)你聽到一個(gè)金句，學(xué)習(xí)到一個(gè)好的工作方法時(shí)，很多人的做法是貌似聽過，但是再加以實(shí)踐的時(shí)候，就忘了。


這個(gè)時(shí)候，該怎么辦？


稻盛先生說：


必須拿筆記下來，并將筆記放在身邊。一旦發(fā)生某些事情，看到這個(gè)筆記，就會想起必須以理性去應(yīng)對。


另外，記錄還有一個(gè)好處，就是可以總結(jié)出一套屬于自己的認(rèn)知體系。


稻盛先生在《心》中說：


為了獲得卓越的成果，應(yīng)該怎么做才好呢？應(yīng)該抱著怎樣的心態(tài)面對每天的工作呢？


這樣產(chǎn)生的各種各樣的想法和思考，我都記在了實(shí)驗(yàn)用的筆記本上，這成了我的習(xí)慣。


從研究者變成經(jīng)營者以后，我的這個(gè)習(xí)慣也沒有改變。我把每天在工作中獲得的體會，包括思考和語言，都記錄在筆記本上。


這些從技術(shù)員時(shí)代開始記錄的筆記內(nèi)容多樣，成為后來被稱為“京瓷哲學(xué)”的企業(yè)哲學(xué)的原型，支撐著京瓷公司的成長與發(fā)展。


3.時(shí)時(shí)復(fù)盤，不斷精進(jìn)


一個(gè)人真正的成長，來自于日復(fù)一日的復(fù)盤。通過復(fù)盤來診斷分析，強(qiáng)化自己的能力，就能達(dá)到精進(jìn)的目的。


那，怎么進(jìn)行復(fù)盤呢？


我們結(jié)合稻盛哲學(xué)分享復(fù)盤的三個(gè)維度：


K（Keep保持）：保持每日提升理念


從年輕時(shí)起，我就習(xí)慣在枕邊放上幾十本有關(guān)哲學(xué)和宗教的書籍，每晚臨睡前都要翻閱幾頁，不管多晚回家，都要翻一翻。


每當(dāng)我閱讀宗教書籍或哲學(xué)書籍深受感動時(shí)，經(jīng)常會感覺內(nèi)心澎湃，難以為繼。


這時(shí)，我就會在這些文字下劃上紅線，再讀一遍。這樣一來,有時(shí)僅僅一頁內(nèi)容就會讀上三四十分鐘。


我認(rèn)為讀書本該如此。一目十行地草草閱讀通俗易懂的書籍，絕對無法掌握其中真諦。


一本好書中蘊(yùn)藏著許多感人至深的金玉良言，反復(fù)閱讀這些內(nèi)容，即使一天只讀一頁，只有把書讀深讀透，才可能成為自己的東西。


從年輕時(shí)我天天就這么努力。所以我才會把自己的前半生歸納為“不斷提升理念的每一天”。


P（Problem問題）：回顧、檢點(diǎn)自己一天的行為是否符合正確道


當(dāng)一天結(jié)束后，回顧當(dāng)天自己的所作所為，并進(jìn)行反省。這點(diǎn)非常重要。


“今天有沒有讓別人感到不快；今天有沒有對人態(tài)度冷淡；今天有沒有表現(xiàn)出傲慢；今天有沒有做出卑劣的舉止；今天有沒有自私自利的言行……”


需要像這樣回顧自己一天內(nèi)所做的事，以確認(rèn)自己的言行舉止是否符合“人間正道”。
如果自己的言行舉止中存在需要反省的地方，那么不管是多么小的事，都必須改正。


T（Try嘗試）：今天勝過昨天，明天勝過今天


在每天的工作中，要經(jīng)常帶著“為什么”的疑問，思考“有沒有更好的方法呢”，這一點(diǎn)很重要。


不管什么工種、什么工作，都要相信有進(jìn)一步改善改良的余地，“今天要比昨天好，明天要比今天好”，反復(fù)鉆研創(chuàng)新。


不滿足于今天的工作，哪怕是微小的改善改良，都要積極去嘗試，不斷積累。這樣每個(gè)人的小小的創(chuàng)意改進(jìn)積累起來，就能帶來巨大的進(jìn)步。

03

總結(jié)


最后，總結(jié)一下：


累死你的，不是工作，而是你的工作方式。你的工作方式，決定了你一生的成就。
如何改進(jìn)工作方式，提升工作效率？


首先，你要學(xué)會專注，以有意注意磨煉這種能力；其次，你要以結(jié)果為導(dǎo)向，用日報(bào)管理好自己的時(shí)間和精力；事后，你要進(jìn)行復(fù)盤，不斷精進(jìn)，讓優(yōu)秀成為一種習(xí)慣。


周而復(fù)始，堅(jiān)決執(zhí)行。相信，你會迎來更快的成長。