海底撈如何管理員工
2018-07-12 09:48:51 來源: 點(diǎn)擊:

海底撈要上市了。
2018年5月,海底撈向港交所遞交招股書。從最初的4張桌子、幾個(gè)員工,發(fā)展到5萬名員工、年?duì)I收106.37億元的全球最大中式餐飲連鎖品牌,海底撈走過24年光陰。
海底撈最值得稱道的是服務(wù)。各類連鎖、依賴人力的企業(yè),都把海底撈奉做人資標(biāo)桿,科技型企業(yè)華為、小米也曾號召員工向海底撈學(xué)習(xí)。
“人”是管理體系中變數(shù)最大的元素。相比產(chǎn)品研發(fā)、品牌營銷、供應(yīng)鏈與股權(quán)頂層設(shè)計(jì)等方面,對人的成功管理才是海底撈最核心的競爭力。
張勇自述:去他的KPI
海底撈追求極致服務(wù)。2017年,海底撈員工成本達(dá)到31.2億元,占整體成本29.3%;單店配備100~150名員工,在行業(yè)內(nèi)屬于較高水平。
但與其他勞動(dòng)密集型企業(yè)類似,海底撈在員工管理與考核方面走過許多彎路。
海底撈曾癡迷于KPI。創(chuàng)始人張勇總結(jié),KPI不是越細(xì)越好,有了管理與被管理,人的行為會(huì)失常。
我們曾規(guī)定,客人杯子里的水不能低于多少,客人戴眼鏡一定要給眼鏡布,否則扣0.05分(服務(wù)人員考核分)。
結(jié)果,客人說豆?jié){不喝了,但服務(wù)員一定要加上;只要有客人來,都送一塊眼鏡布。最搞笑的是手機(jī)套,客人說不用、真的不用,但服務(wù)員趁客人不注意也要把手機(jī)抓過來套起,因?yàn)椴惶讜?huì)被扣分。
張勇總結(jié),每一個(gè)KPI指標(biāo)背后,都有一個(gè)復(fù)仇的女神在某個(gè)地方等著你。
后來,海底撈將服務(wù)人員考核從服務(wù)細(xì)節(jié)調(diào)整為翻臺(tái)率,因?yàn)?ldquo;翻臺(tái)率高能從側(cè)面證明服務(wù)好,翻臺(tái)率高也代表能賺錢”。
有一天,在電梯間里,聽到一個(gè)四川人跟另外幾個(gè)四川人講:“我要讓你們見識(shí)一下在北京的四川火鍋有多牛逼,你不訂是絕對沒位置的!你訂了座晚去幾分鐘,也是沒位置的!”我很納悶,怎么晚幾分鐘就沒位置呢,這不是侵犯客戶利益嗎,故意讓客戶不滿意嗎?
后來內(nèi)部一問才知道,問題出在考核指標(biāo)。預(yù)定客人不一定準(zhǔn)點(diǎn)來,但現(xiàn)場還有客人在排隊(duì),空臺(tái)等你的話,翻臺(tái)率就少了一輪。
翻臺(tái)率考核讓張勇“崩潰”了,他找不到考核的指標(biāo)了。
經(jīng)過長時(shí)間的思考,張勇提出一個(gè)觀點(diǎn):在餐飲行業(yè)里,真正起決定性作用的不是KPI硬性指標(biāo),而是許多不具體的柔性指標(biāo)。客戶滿意度不能用硬性指標(biāo)去衡量,但是可以被人們感知。
海底撈最終選擇了去掉所有KPI,轉(zhuǎn)而派出1800名“神秘人”進(jìn)行現(xiàn)場“感知考核”。所有的門店都會(huì)形成ABC三種評價(jià):A級是要表彰的,B級“你就在這兒待著”,C級需要輔導(dǎo)。“但是我不會(huì)扣你錢,會(huì)給你一定的輔導(dǎo)期,超過輔導(dǎo)期依然干不好,這個(gè)店長就要被淘汰。”
除此之外,張勇在海底撈引入“計(jì)件工資”制度,員工干得越多,工資越多。
計(jì)件工資的反面,就是依靠“親情管理”“情懷管理”感動(dòng)員工。張勇在管理實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),后者不能對抗“非正式組織”帶來的無形壓力。
一個(gè)員工在那使勁擦玻璃,其他員工都在聊天。擦玻璃的員工說,大家加把勁吧。其他人卻說,“你先進(jìn)嘛”。那哥們一下就不吭聲了。
先進(jìn)員工可能拿了一點(diǎn)獎(jiǎng)金或者獎(jiǎng)狀,但是他要承受非正式組織帶來的無形壓力。
我見過一個(gè)小伙子,干得很起勁,想要提拔。結(jié)果經(jīng)理說不用提,他已經(jīng)辭職走了。真相就是,吧臺(tái)的小姑娘已經(jīng)明確告訴他了:“不要在這兒這么表現(xiàn)了,我已經(jīng)有男朋友了。”
張勇對“非正式組織”的負(fù)面效果深有感觸:“我想了那么多激勵(lì)措施,做了那么多親情化舉動(dòng),還跟他們講情懷和夢想,結(jié)果卻輸給一個(gè)前臺(tái)小妹。”
計(jì)件工資避免了一些“非正式組織”帶來的負(fù)面。“每個(gè)人干多少你就掙多少,一下就簡單了。”
無論是去掉KPI,還是搞計(jì)件工資,張勇始終在強(qiáng)調(diào)管理有模式,無定式,講嚴(yán)謹(jǐn)性,也講藝術(shù)性。這一切繞不開人性,把員工當(dāng)人看,才能把服務(wù)做到極致。
成就店長就是成就海底撈
2016年,海底撈重組了內(nèi)部結(jié)構(gòu),將人員分為四個(gè)部分,包括總部、教練、抱團(tuán)小組、餐廳。
總部
總部有效地管控餐廳管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié),包括食品安全、供應(yīng)商選擇及管理、法律、資訊科技、財(cái)務(wù)及餐廳擴(kuò)張戰(zhàn)略。
在餐飲企業(yè),管理門店決定門店存活率,新開門店決定營收規(guī)模,而其中的關(guān)鍵角色都是店長。在教練、抱團(tuán)小組、餐廳的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)中,海底撈都強(qiáng)調(diào)了店長角色的作用。
教練團(tuán)隊(duì)
店長在管理餐廳日常營運(yùn)方面高度的自主且靈活,并且以其選擇的教練組為餐廳提供指引及支持。
海底撈的多數(shù)教練曾擔(dān)任店長或擁有在餐廳工作的豐富經(jīng)驗(yàn),部分為全職教練,而其他亦可能在總部擔(dān)任部門主管。目前,海底撈共設(shè)13個(gè)教練。
教練組在新店開拓戰(zhàn)略、員工發(fā)展及晉升、績效評估、工程、產(chǎn)品開發(fā)等為餐廳提供支持服務(wù),并且直接向首席運(yùn)營官報(bào)告。
抱團(tuán)小組
公司一般要求區(qū)域內(nèi)餐廳與其鄰近餐廳形成一個(gè)“報(bào)團(tuán)小組”。它們通常包括5~18家餐廳(通常以存在師徒關(guān)系的門店為主),并以有能力的店長(通常是小組內(nèi)各門店店長的師傅)擔(dān)任“組長”。抱團(tuán)小組內(nèi)餐廳互幫互助,拓展及經(jīng)營新店,并進(jìn)行落后店輔導(dǎo)。
海底撈目前已成立37個(gè)抱團(tuán)小組,涵蓋超過300家餐廳。
餐廳層面
餐廳的日常營運(yùn)由店長管理,負(fù)責(zé)員工考核及晉升,并獲鼓勵(lì)挖掘有才干的徒弟成為店長,支持自下而上驅(qū)動(dòng)的擴(kuò)張。同時(shí),店長要負(fù)責(zé)每天檢查餐廳的營運(yùn)情況,處理客戶投訴及緊急情況,每周召開員工會(huì)議并審查財(cái)務(wù)及績效指標(biāo)。
按照要求,店長必須執(zhí)行公司制定的一套規(guī)則,這些規(guī)則主要涉及人力資源管理、食品安全、現(xiàn)金管理及新餐廳開發(fā)。除該等規(guī)則外,于經(jīng)營餐廳方面,店長擁有高度的自主及決策權(quán)。
負(fù)責(zé)單店日常經(jīng)營、參與制定區(qū)域經(jīng)營策略,培養(yǎng)及選拔新店長,海底撈對店長的倚重超出餐飲企業(yè)平均水平。
這源于“銷售冠軍模式”。店長就是銷售冠軍,放大銷冠的經(jīng)驗(yàn)與方法論,并廣為復(fù)制,就是“成功模板”的標(biāo)準(zhǔn)化與復(fù)制——不但成就一個(gè)店的業(yè)績,也能成就其他所有被復(fù)制店的業(yè)績。
基于上述思路,海底撈把總部最重要的工作“新店拓張”也主要交付給一線店長負(fù)責(zé),這在餐飲行業(yè)頭部公司里頗為獨(dú)特。
拓展計(jì)劃、選址及發(fā)展
公司鼓勵(lì)店長向總部提交新餐廳提案,包括后備店經(jīng)理,建議餐廳員工團(tuán)隊(duì)及潛在餐廳選址。店長一般會(huì)在與其抱團(tuán)小組進(jìn)行內(nèi)部討論及規(guī)劃后呈交此等新餐廳提案。
公司總部與戰(zhàn)略拓展教練組一起對店長的新餐廳提案進(jìn)行評估及管理整體戰(zhàn)略拓展,并要求店長每兩年開設(shè)一家新餐廳。此外,亦從以下方面考慮積極尋求開設(shè)新餐廳,如可用的經(jīng)營新餐廳的后備店經(jīng)理(該等人員大部分為內(nèi)部培養(yǎng)的);新市場的潛力等。
同時(shí),海底撈對店長的薪酬設(shè)計(jì)分為A、B兩種:
A:自己所管理餐廳利潤的2.8%;
B:自己所管理餐廳利潤的0.4%+徒弟管理餐廳利潤的3.1%+徒孫管理餐廳利潤的1.5%。
一般情況下,店長都會(huì)選擇B方案。這樣的薪酬設(shè)計(jì)看似簡單,實(shí)際卻直擊人性的本質(zhì)——“徒弟”的努力奮斗有直接回報(bào),即成為新的店長,為此“徒弟”必須與“師傅”一起努力提高老店的業(yè)績,爭取從“神秘人”那里拿到A評級。店長“師傅”培養(yǎng)“徒弟”也有直接的回報(bào),培養(yǎng)的新店長越多薪酬越多,“徒弟”的“徒弟”越多薪酬也越多。
因此,海底撈不存在嚴(yán)重的“員工競爭”問題。同時(shí),員工自發(fā)帶有拓張意識(shí),店長更希望培養(yǎng)新店長,而不是自己出去創(chuàng)業(yè)搞新火鍋店。
店長晉升之路
從一名拿計(jì)件工資的新人員工,到能拿“兩級返利”的新店長,海底撈設(shè)計(jì)了一套自下而上的員工培訓(xùn)制度。
門店就是一所“技校”,每位員工剛?cè)肼殻蜁?huì)被分配一名資深員工進(jìn)行輔導(dǎo)。他們需要從初級的雜工、清潔工做起,逐漸積累經(jīng)驗(yàn)并接受額外培訓(xùn)。
如一切順利,初級員工會(huì)升級為中級員工,包括洗碗工及備菜員;高級員工,包括服務(wù)員及食品安全人員。從高級員工起,員工擁有給客戶免單的權(quán)利。
從高級員工到店長,還需7個(gè)步驟,一般耗時(shí)4年。
第一步,師傅提名,內(nèi)部培訓(xùn);
第二步,考試;
第三步,擔(dān)任并勝任至少十個(gè)崗位;
第四步,前往“海底撈大學(xué)”參加培訓(xùn),接受總部評估(海底撈大學(xué)是一個(gè)流動(dòng)的班級,一次開班約30-40個(gè)學(xué)員,主要講制度和案例);
第五步,升為大堂經(jīng)理;
第六步,店長提名大堂經(jīng)理,再度接受“海底撈大學(xué)”培訓(xùn),再次接受總部評估;
第七步,成為儲(chǔ)備店長。
當(dāng)員工成為新店長,就可以去“開疆拓土”。海底撈每開一家新店,主要由老店長以及儲(chǔ)備店長提出申請,隨后總部的教練會(huì)從儲(chǔ)備店長中選出新店長,并和這個(gè)新店的店長一起進(jìn)行后續(xù)建設(shè)。
海底撈目前共有320名現(xiàn)任店長和超過200名儲(chǔ)備店長。這些數(shù)據(jù)在財(cái)報(bào)上沒有體現(xiàn),但卻是海底撈最核心的資產(chǎn)。
海底撈店長的產(chǎn)生過程,讓每一名員工看到上升通道與希望。海底撈還有一個(gè)員工自我推薦制度,鼓勵(lì)一些有熱情、有能力的員工自我推薦,獲得高一級的崗位。海底撈在選擇晉升人員時(shí),也會(huì)根據(jù)申請名單進(jìn)行篩選,這樣既節(jié)省了企業(yè)被動(dòng)考察員工的成本,又能夠在某一個(gè)崗位突然有空缺的時(shí)候迅速找到合適的人選。
海底撈的絕大數(shù)店長都是自產(chǎn)自銷,從基層而來。一名從洗碗工、服務(wù)員成長起來的店長,不但對餐廳經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)了然于胸,而且這類干部絕對不存在和企業(yè)文化不兼容的問題。
海底撈也曾引入大量大學(xué)生,從店長做起,但企業(yè)文化融入效果很差。如今,海底撈對人才不重學(xué)歷,而是向基層員工傾斜發(fā)展機(jī)遇,反而收獲良好效果。因此,海底撈逐漸形成一大原則:寧可放緩擴(kuò)張速度,也不會(huì)盲目地從外面引進(jìn)干部
打通晉升通道,結(jié)合利益驅(qū)動(dòng),讓底層員工自發(fā)地往上走;同時(shí),老員工積極傳幫帶,深度參與門店擴(kuò)張——雙輪的人資驅(qū)動(dòng)正是海底撈穩(wěn)健擴(kuò)張的原動(dòng)力。
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